| 标题 | 财务云共享模式构建与应用 |
| 范文 | 谢闻昕 [摘?要]为了进一步提高财务管理工作的质量及效率，应针对财务工作积极开发共享模式。通过这样的模式，能有效降低财务运行、经营成本，并优化、整合业务工作流程。基于此，文章从财务云出发，构建、应用共享模式，仅供参考。 [关键词]构建模式;财务云共享;企业 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.147 现阶段，伴随经济的快速发展，国内社会也逐步开始变革，尤其是市场经济机制越来越完善，给各行各业带来了空前的发展机遇及挑战。所以，为了实现经济增长的要求，应在更长时间的发展阶段，一改以前的管理模式，及时革新管理方法。一般情况下，财务管理在企业中至关重要，还紧密关系着企业的长足发展。而财务云属于国内先进的财务共享管理模式，值得各大企业创建和推广应用。 1?财务云概述 财务云是指集团企业通过充分融合共享管理财务的模式和大数据、互联网、云计算等技术，以集共享服务、资金与财务管理于一体，创建企业财务云部门中心，并且大力支持各种终端对云的接入模式，以便集团一起协同“报账、核算、资金、决策”等的应用。而在共享中心，整体的工作流程如下：经由终端企业将资料发送给代账公司，而代账公司再向共享中心送账簿资料并委托他们妥善处理，并且确认收件、扫描整理、录入票据。其中还需要经由代账公司通过票据确认部分事宜，然后通过审核会计来审核账套，再计算税表并从网上报税，并装订好凭证再给客户寄送过去。 2?构建财务云下的共享模式 （1）构建经营收入方面的流程。在构建的经营收入方面的流程中，先通过采购部门，利用影像管理体系，实时向云平台传输存货的数量、型号、地址等方面的信息，并给档案科报送单据原始凭证。而销售人员则可利用终端设备，获得实时库存信息，并从消费者需求出发，来规划最便捷的销售规划，并向云平台上传实时的销售规划与订单合同，而仓管人员收到后，便形成出货单，结合销售规划来发货。同时云平台先按订单合同上的信息来形成需要的收入确认表，再库存好收集的信息、营销规划、核对出货单及收入表，经确认没有错误后方才形成记账凭证。一旦出现异常，则上交给核算科，来采取人工审核措施，并上传最后的记账凭证。在生成记账凭证后，云平台再把原始单据凭证存档。 （2）构建销售成本业务上的流程。在构建的销售成本业务流程中，先经由业务工作者，按标准的报账模块，来填写电子报账单，并通过影像采集器，数字化原始凭证，并向云平台上传。相应的业务经理则从业务实情出发，来审核这些电子报账单以及原始凭证，并电子签名与实际相符的规范化报账信息，再通过云平台将成本凭证自动生成好。经由云平台，把没有合规、有误的报账业务，向核算科室移交并再次复核，针对发现的问题，提出处理方案，再向综合服务科提交并优化体系。针对已确认过的报账业务，经由云平台会利用银企互联体系，来自动下拨业务资金、生成分录。当形成记账凭证以及会计分录后，云平台再将原始凭证存档。 （3）构建管理会计档案业务上的流程。在会计管理业务中，创建归集报账单时，先由业务工作者在财务报账的标准模块下，来填写电子报账单，并通过采集影像的设备，向云平台上传原始凭证。然后，审核人员再从业务实况、原始凭证出发，严格控制核查报账的真实性和准确度，确定审查没有错误后，再电子签名报账单，并将其向档案室移交，再针对坏账采取退单措施。最后，整理入档原始纸质凭证，以便后续审核调用。为了控制原始凭证足够安全，应将原始凭证寄出后，还应将单号输到云平台和设置报警时间，待在档案科确认收货后才可消除报警，避免缺失原始凭证。 3?应用财务云下的共享模式 （1）加强安全防护。首先，针对财务云共享体系的安全技术防护，需要采取以下措施：①严格测试安全性，并优化升级运营漏洞：②增强信息数据的技术加密，在终端设备上储备加密接口以及软件，以实现文件加密目的，唯有通过指定设备或者密钥，方才可以阅览、处理信息数据;③针对授权访问，应由管理人员设定权限相应的级别和区域，以避免泄露无关信息，而操作人员更要授权，避免越权操作而严重损失;④定期备份，并恢复数据，以防丢失数据。其次，针对财务云共享的安全防护政策，需要注意以下方面：①政府要考察云共享的安全问题，充分制定法律规范法规，以严惩不法行为;②各级政府要认真审查云共享体系供应商，以提升云共享体系的安全、稳定性;③各级政府要大力支持资金、技术，通过云计算来惠及各行各业，并正确引导信息技术的发展，充分发挥强大、稳定、安全的作用，以大幅推动国内企业的发展。 （2）打造专业化的人才团队。首先，大规模招聘人才，因为内部人员的经验丰富，而且熟知公司财务、忠诚，但是工作模式却很死板，所以需要通过外部招聘，来把新鲜血液注入公司，以弥补网络信息技术的缺陷，改善人才结构，控制财务云共享体系运作的安全与稳定性。其次，还应及时转换内部员工的职能。在全面实施财务云共享体系下，由财务部门核对账目、生成凭证分录、编制报表等，所以，传统会计人员不得不失业或者转型。这些会计人员可以向决策会计转型，并提高自己的数据分析及决策能力。与此同时，还应就运营、维护财务云共享体系的工作，来培训教育员工的专业及岗位技能，培养一批批综合型优秀人才。最后，完善绩效考核制度。针对绩效考核，需要从激励出发，来促进员工更加热情、积极地工作。此外，还要从绩效指标出发，创建一套量化的有效绩效考核系统，并考核员工的岗位职能。针对重复、枯燥性质的岗位，则应采取定期轮岗制，并适当从物质或者精神上激励员工。 （3）规范云共享流程。针对规范的财务云共享体系，要采取以下措施：①严格执行一定的标准，在推进、运营财务云共享体系时，应明文规范管理岗位操作，并针对运营问题采取处理措施、改善流程;②适当整合信息体系，通过构建财务云共享体系，除了是为促进财务业务外，还能合并其余业务，标准化、共享业务数据，大幅促进业务流程实施效率的提升;③严格控制内部，在财务云共享体系，业务信息有高经营风险，需要在整个流程贯穿内部控制，全程监控通过风险预测之类的模型来实现，并重点审核重要分层风险级，合规运营体系，以防经营风险出现。 （4）稳定互联网、保障正常传输。在财务云共享体系，由互联网的实际承载、传输方面的能力，来决定高效、稳定的运营。特别是在很多用户一起操作时，会抢占很多的服务器资源，而严重冲击体系的运行效率及技术处理能力。所以，先要安装足够的服务器，又或换下更高配置的服务器，来满足用户的需要;再增大宽带网，增强网络负载水平;定期清除、维护服务器及终端设备，以便系统得以正常运营。 4?结语 综上所述，目前，财务云以其综合优势令相应的共享模式越来越广泛地应用在各行各业。通过构建财务云独特的共享模式，可以很好地共享财务资源，避免重设人员配置、软硬件体系，减小运营总成本，并且提升财务管控水平，大力建设管理会计，以集中共享服务数据，及时提供给管理层准确、完善的信息，促进业务运营能力的提升。同时，借助财务云，还能增强企业整合方面的能力，大力支持业务整合及扩张，而利用标准化的业务、专业化的人员配置，还能促进财务效率及服务质量的整体提升。 参考文献： [1]孫天瑜.财务共享模式下的财务管理创新[J].中外企业家，2019（35）：19. [2]王希婷.财务云共享模式下的高校财务信息化建设[J].中外企业家，2018（11）：176，178. [3]戴晓曦.财务共享模式下基于电子发票应用的“税企互联”平台构建[J].商场现代化，2017（11）：160-161. [4]陆珂.基于“云代理记账”高职会计专业产教融合实训平台建设：以无锡科技职业学院会计专业为例[J].现代职业教育，2016（25）：28-29. |
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