| 标题 | 中小企业云财务软件选择和使用探讨 |
| 范文 | 孙士涛 [摘?要]随着信息技术的发展，新技术不断应用到企业生产经营管理过程中，当前和今后一段时间，企业进行信息化辅助核算是大势所趋，由于中小企业不能像大型企业一样选择定制化软件，如何选择财务信息化软件，以及如何更好地使用财务信息化软件成为摆在中小企业面前的一个问题。文章主要围绕市场上常用云财务软件进行讨论，帮助中小企业选择合适的云财务软件并指导企业进行应用。 [关键词]中小企业;财务信息化;云财务;软件选择;软件应用 [DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.22.170 1?中小企业财务软件应用现状 目前中小企业财务软件仍然以用友、金蝶、速达、管家婆等传统财务软件供应商提供的传统财务软件为主，三十年来这些软件供应商在竞争中不断优化，不断提升自己的服务水平，服务着数以千万计的中小企业，他们凭借高效率、高准确率、高安全性吸引了一批又一批的企业部署应用，成功把中国企业带入电算化时代。随着信息技术的发展，传统的核算型会计已经不能满足企业的要求，财务工作进行管理转型是趋势也是必然。 为适应信息化时代的要求，基于SaaS平台的云财务软件应运而生，SaaS提供商为中小企业构建起进行信息化所需要的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，这极大地减轻了中小企业的负担，企业不仅不需要购买服务器、建设机房、招聘专职局域网维护人员，还能得到SaaS提供商专业的前期实施和后期维护等一系列服务，目前更是有部分SaaS提供商开发出可供手机运行的App，使用手机就可以进行账务处理，这进一步减轻了企业硬件方面的投入，可以说，云财务软件成为信息化时代下中小企业经营管理必不可少的不二之选。 2?信息化時代中小企业财务软件选择 信息化时代对财务软件的功能也有了更高要求，早在我国“十二五”规划中，国家就提出要把“创新驱动、转型发展”战略目标贯穿经济社会发展的全过程和各个环节，因此，信息化时代中小企业要进一步解放财务工作，把更能创造价值的活动从传统的财务工作中分离出来，把财务工作的重点转移到决策支持、预算预测、资金统筹、财务筹划、税务筹划、控制评价等方面来。财务工作重点的转移，让传统电算化软件企业内部布局的劣势一下子凸显出来，企业进行预测、决策、规划等活动时仅有纵向参照，没有横向参照，这时迫切要求一种更适合企业的软件。 目前传统电算化软件都有了自己的云财务软件布局，金蝶推出了金蝶在线会计平台，用友旗下畅捷通推出了好会计平台，这些传统软件公司利用自己在电算化时代积累的经验和数据资源开发出很多模块化产品，从而适应不同类型企业的核算要求。浪潮等一批软件公司凭借自己的软件开发优势，利用互联网思维开发出了浪潮云会计平台，提出了AI+大数据+财务的会计新主张。亿企代账、航天信息A6等云财务平台利用金税三期资源接入优势，实现了增值税发票等原始凭证的勾选自动生成凭证模式，成功杀入竞争蓝海。柠檬云为代表的一大批创客企业推出了永久免费的云财务软件，将卖软件升级为卖增值服务。 如何从上百款云财务软件中选择适合本企业的一款成为很多中小企业财务人员思考的一个重要问题：第一，根据企业的类型选择云财务软件，标准的工商业企业可以选择通用云财务软件，但具有特殊核算要求的企业应该选择专业的核算软件;第二，根据企业的业务流程选择云财务软件，每个云财务软件虽然从记账凭证到出具报表的总体流程是相同的，但每个软件业务处理环节是有自己特点的，业务和财务的融合方面也有自己的方法，选择软件时可以先对备选软件进行试用，选出业财一体化流程最适合本企业的软件;第三，根据企业的管理需要选择云财务软件，目前的云财务软件在继承电算化财务软件的基础上都融入了管理思想，都根据企业管理需要进行关键控制点的控制，但各个云财务软件的关键控制点设置不同，这就需要企业选择关键控制点更符合本企业管理要求的云财务软件;第四，选择附加值高的云财务软件，现在的财务软件功能已经不仅仅停留在财务核算功能上，具有决策支持、预算预测、资金统筹、财务筹划、税务筹划、控制评价等功能的云财务软件成为中小企业财务人员的更好选择;第五，选择支持多种类型终端的云财务软件，智能手机高度普及的今天，能用手机进行原始凭证扫描录入的云财务软件无疑为企业业务财务融合提供了更广阔的拓展空间，为企业流程优化提供了更多可行性方案;第六，选择软件切换简单的云财务软件，现在很多软件提供导入接口，可以利用Excel把企业账目导入系统，有些软件甚至可以把别的软件的整个账套导入云财务软件，这成为软件切换不得不考虑的问题;第七，选择价格适合企业的软件，现在的云财务软件价格普遍不高，价格成为最后要考虑的问题，但免费的云财务软件吸引力也不容忽视。 3?中小企业云财务软件使用 企业选择满意的云财务软件后，不要着急进行建账工作，应先研究软件参数和接口，确保软件参数设置符合本企业的实际情况和经营管理的需要。同时，仔细研究软件数据接口，进行数据导入的账套资料尽量减少直接 录入，能编辑导入的数据，评估工作量后决定是录入还是导入。 日常业务中一定要注意目前云财务软件技术优势。现在企业中的财务人员绝大多数在学校期间学习的是传统电算化软件，他们习惯通过键盘将业务和财务数据“搬到”软件内。信息化时代下云财务软件往往结合AI、大数据等前沿技术，具备更多原始数据的采集和输入手段，目前已经有数十款云财务软件能够实现用摄像头自动识别原始凭证的功能，这时仅需要一个高拍仪，甚至一部智能手机就可以实现原始凭证信息采集，并自动生成记账凭证，从而将财务人员从繁忙的核算工作中解放出来。日常经营中让企业内更多的人接入云财务软件，让云财务软件成为企业经营发展的好帮手。传统电算化软件的使用者往往是企业财务人员，涉及其他部门人员的信息往往需要财务部门人员进行数据分发;会计信息化时代，企业内的每一个人都可以是云财务软件数据的创造者和直接使用者，智能终端输入让财务信息变得更加及时，企业每一位员工在业务发生时都可以直接用终端把经济业务对应的原始凭证录入云财务软件，企业的办公自动化系统也可以直接与云财务软件连接将财务相关的数据直接传递到云财务软件，更加及时的信息传递可以让企业管理人员更加精细化管控企业，增强企业运行效率，提升企业的竞争力。 让云财务软件成为企业成本管控的重要法宝。企业可通过云财务软件切实核算历史成本，同时利用云财务平台提供的数据更加科学的预测标准成本，以此标准成本为依据进行企业成本管控。整个成本管控的过程又是一个相互促进的过程，企业成本管控水平的提升通过平台的大数据分析又反馈给更多的企业，从而让更多企业通过分析各环节成本占比情况和成本变化趋势，确定企业成本控制的关键性因素，从而为成本不断优化提供持续改进依据。 通过云财务软件为企业税收筹划插上翅膀。云财务之前，企业的纳税筹划主要依靠企业财务人员，财务人员水平的高低和财务人员学习新知识的能力对企业纳税筹划有着至关重要的影响。云财务时代，企业通过云财务平台可以获取更多的税收业务信息，更好地了解本企业、本行的国家优惠政策、地方支持方案等信息，云财务软件还可以利用大数据对行业税负水平进行分析，从而反馈给企业，帮助企业做出更为合理的税务决策。云财务软件还可以从税收征管、税务稽核、纳税服务等多角度对企业进行税务辅助，对于核算比较简单的企业，云财务软件目前还可以实现一键报税功能，全方位帮助企业解决遇到的税务问题。 4?结论 信息化时代云财务让财务人员有了更多选择，随着云财务技术的不断发展，相信有越来越多的功能不断涌现，云财务将会更好服务于企业经营发展。 参考文献： [1]胡蝶，郭宏.云会计应用研究综述与思考[J].商业会计，2018（7）. [2]程平，陈珊.大数据时代基于云会计的小微企业财务管理探析[J].会计之友，2016（6）. |
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