| 标题 | ERP系统在企业内部财务管理中的应用研究 |
| 范文 | 杨江伟 摘 要：随着国内经济持续增长，信息化在各企业内部财务管理工作中所发挥的作用不断凸显，ERP系统在企业管理体系中的运用也越发广泛，推动了企业内部财务管理质量和水平的提高。分析ERP系统在企业内部财务管理工作中应用的必要性，论述ERP系统运用在企业内部财务管理中面临的困境，并提出相应的对策。 关键词：ERP系统;企业;财务管理 中图分类号：F275 ? ? ? ?文献标志码：A ? ? ?文章编号：1673-291X（2021）04-0078-03 引言 ERP是企业资源计划（Enterprise Resource Planning）的简称，指的是以信息技术为依托，集先进管理理念和信息技术于一体，通过系统化管理理念，为企业内部职工与决策层供给决策方法的管理平台，也是重点针对企业内部财务资源、物资资源、信息资源以及人力资源管理等工作集成一体化的软件终端。其不受传统企业边界束缚，从供应链范围改善企业资源，转变企业当前运营模式，映射了市场对于企业科学分配资源的具体要求。ERP对于优化企业内部业务流程，提升企业市场竞争力有着明显作用。而企业内部财务管理作为确保企业经济业务顺利进行的基础条件，对企业生产运用有着直接影响。在新时代发展环境下，企业生成的财务数据呈不断增加的趋势，大幅度提高了财务工作者的工作强度与难度，为确保财管工作顺利实施，减轻财务工作者工作压力，企业可将ERP系统引进到财务管理当中，以此落实高效化与信息化财务管理。 一、ERP系统相关概述 1.ERP系统的内涵。ERP系统是企业实现迅速成长，同时解决诸多现实问题的有效支撑。由于ERP系统一方面对于企业投资以及收获效益是否能成正比具有直接影响;另一方面，基于收益维度而言，ERP系统可给企业内部财务管理工作带来较大价值，且该价值具有较高的认同程度。除此之外，ERP系统针对企业内部信息、具体工作流程与资源均发挥着不可或缺的保护作用。因此，ERP指将企业内部把全部资源与运营管理有效整合为完备的数据，从而把数据信息实施线上专业化处理的系统。在企业内部财务管理当中运用ERP系统，可有效对于企业内部管理工作负责，真正提高有关财务管理工作质效，改善企业内部财务管理体系，把信息化切实延伸至企业内部财务管理工作当中。 2.ERP系统的特征。所谓的ERP，即企业资源计划（Enterprise Resource Planning），20世纪90年代美国某IT公司按照当时IT技术、企业对于供应链管理现实需求，预估未来信息时代下企业内部管理信息系统主流发展态势以及即将产生变革的现象，提出此概念。一般而言，ERP即针对信息流（信息资源管理）、物流（物资资源管理）、财流（财务资源管理）以及人流（人力资源管理）集成一体化的管理工具。其涵盖客户、服务架构，借助图形用户接口，运用开放系统制作。在包括已有功能的同时，其还涵盖其他特点，如调整报告、品质与过程运营管理等。ERP所具备的特征涵盖：第一，实用性。ERP在具体运用中的关键在于呈现其所具备的管理工具实质。ERP系统旨在对企业内部具备的信息、时空、人力、财力以及物力等综合资源实施综合优化与平衡处理，ERP软件工具协调企业内部管理部门，以市场导向为基准实施业务活动，加强企业市场竞争力，进而得到最大化经济效益。因此，ERP是软件，也是管理工具。IT技术和管理理念结合生成ERP软件，而ERP系统辨识前沿的管理理念，利用计算机实现企业主要管理目标。第二，整合性。企业信息系统有效整合是ERP系统的最大特征，与以往单一化的系统相比，其功能性更强。第三，弹性。借助模块化设计形式，令系统能够根据企业需求新增相应模块，为企业需求提供支撑，加强企业管理应变水平。第四，数据存储。把以往分散于企业各领域的数据信息有机整合，令数据达到一致性效果，并强化其精准性。第五，便捷性。在有机整合的背景下，企业所生成的信息借助系统能够在企业任何部门工作中获得和使用。 二、ERP系统在企业内部财务管理工作中应用的必要性 1.有助于落实财务和非财务指标的有机结合。合理运用ERP系統可以真正把企业内部财务、非财务信息数据融合于相对完整的体系当中，这就转变了以往财务指标的单一化分析和管理形式，把财务及非财务指标有机融合，促进企业内部综合管理体系的全面改革优化。并且，以信息技术为依托的ERP系统可以助力企业解决内部各部门之间协调、合作等问题，提高部门间共享质效，从而优化企业内部财务数据分析与决策等各类技术条件，构建敏感度较高的财务管理系统，对企业内部财务管理形成正向影响。比如，企业供应链中心可按照ERP动态化销售数据与市场反馈信息实施分析预测，针对企业采买、生产与安全库存实施合理化、科学化安排，提升企业库存资源周转效率，有效减少滞销库存资源对企业经费的占用，提升企业经费的使用效率。 2.有助于推动企业内部管理趋于一体化发展。ERP系统的运用及发展有效带动企业内部财务管理体系革新，拥有时效性、继承性及预测性等特征。在ERP系统运用的前提下，财务工作者可针对财务预算标准进行量化处理，有针对性、有目的的展开财务管理工作。例如，在资金管理与控制过程中，财务工作者可借助ERP系统把资金申请和应用引进事前预算管理体系中，落实企业经费的公开化运用，规避企业资金浪费问题的产生。除此之外，企业管理层可将人资管理系统、OA系统和ERP系统进行配合运用，落实企业内部管理工作的一体化发展，推动企业逐渐完成垂直化管理，在较大限度上落实资源最优化分配。 3.有助于促进企业自身价值实现最大化。ERP系统提供的信息能够使企业及时发现内部运转中产生的问题和不足之处，及时规避企业漏洞，令企业内部财务指标始终合理化，维持其有效性，进而保障企业经费流动性，提升企业内部财管工作质效，确保企业健康运作，加快企业落实战略性目标的速度，强化企业竞争力。另一方面，ERP系统助力企业把旗下所有销售、财务及采购流程进行标准化和统一化管理，对企业内部每项经济业务由原材料到商品整个流程实施全方位分析、跟踪和记录，并将上述信息作为着眼点，对外将企业优势为依托与供应商商谈价格，有效协调企业和客户群的关系，落实企业利润与效益最大化。此外，对内迅速处理企业内部各项业务，落实企业总部对于下属子公司的有效控制，提升企业经费周准效率，减少资成本。 三、ERP系统运用在企业内部财务管理中面临的困境 1.企业对于ERP的定位與认知存在偏差。ERP系统在企业内部财务管理工作运用的定位，对ERP系统所发挥的作用具有决定性影响，财务管理工作并非财务部门的一件事项或者一份数据分析报告，其是全公司、全过程与全员参加的管理体系。在企业具体运作过程当中，财务活动产生于基层供应链与销售等众多部门，但财务管理工作却普遍集中于财务方面，财务部门更为注重会计结果，较易忽略运营活动全过程的管理，对预测与过程控制的重视度不足。同时，ERP系统在建设层面要逐渐覆盖至基层单位，然而基层单位针对财管工作的具体执行和独立实施财务管理及分析等能力薄弱。如此一来，即使ERP系统具有较为完备的财务服务功能，亦无法在企业这一偏差认知下切实发挥出来，致使其难以完全发挥管理职能。 2.ERP应用对财务人员系统化思维要求较高。ERP系统应用及发展过程中，不同领域、不同企业对于ERP系统和财务管理工作的结合应用模式存在差异性，企业职工综合素养高低也决定着其是否可发挥最大化效果。首先，生产、批发与零售等差异化业务模式所具备的复杂性特征，致使ERP系统在具体财务管理工作中参与的组织和人员存在显著素质差异，某些企业职工不一定能够严格根据ERP系统内企业财务管理工作要求展开业务管理活动，在这一状况下，通常会发生财务管理工作中由于组织和职工等素质差异、能力差异而致使ERP运用成效不同。其次，基于ERP系统的财务管理工作当中，企业内部财务管理往往更为注重指标考核工作，忽略客户和市场等方面的现实要求和变化，导致财务管理工作在资产综合管理与管理决策等层面的实践滞后于当下市场变化，企业财务管理市场适应力亦较为薄弱。 3.ERP与企业内部财务管理工作需求脱节。ERP令企业内部财务工作落实一体化发展，但伴随市场经济宏观环境的改变，信息技术的迅猛发展，企业面临的大环境与生产运营形式均发生较大改变，各个企业具体运作流程从表面上看具有较高相似度，但事实上每一企业均具备专属特征，正是这些特征体现了其核心竞争力，亦是企业得到市场份额的强有力支撑。企业内部财务管理便是在强化企业内控管理的同时，加强企业特征显现、提升企业竞争力，有效降低企业在运营和财务方面的风险，但是现阶段ERP系统在程序设置方面，往往无法充分满足企业内部财管工作需求，为企业具体运营工作产生较大困扰。 四、ERP系统在企业内部财务管理工作中的应用对策 1.准确认知并积极探寻财务管理和ERP的融合发展。随着社会经济持续发展，我国企业的ERP系统和财务管理的融通发展是必然趋势，同时在大数据时代下，企业要积极探寻有助于二者结合的发展渠道，强化企业内部信息数据继承系统创建，塑造覆盖财务管理、ERP及人资管理等各类资源流、信息流在内的资源共享中心，并以此为基础塑造财务管理和ERP系统融合的信息技术。在财务管理具体实践工作中，应利用该系统实现契合企业价值链的全面分析和管理。譬如，针对企业内部存货资产而言，应塑造覆盖整条供应链的动态化管理计划，在企业进行生产活动前加强市场调研工作，按照市场现实需求实施设计创新，积极设计契合市场现实需求的合理生产规模，从而调节企业采购与生产规模，及时调整销售战略，保证商品得以快速销售，从而提升存货周转率，加强资金利用率。 2.提升财务人员的职业素养与实践操作能力。ERP系统在企业内部财务管理工作的创新和发展，需重视人才的重要性，积极培育人才，提升在职人员职业素养与实践操作能力，并提高人才对于ERP系统和财务管理工作创新、结合发展的投入能力。具体而言，企业可针对在职财务人员团队强化培训，加强企业内部管理决策人员、信息化管理人员、技术支持专员以及核心研发专员等关键性职工，对于管理会计的正确认知和应用能力，把管理会计和企业运营活动当中的各项业务实行紧密结合，最大化发挥ERP的财务管理作用和功能。除此之外，企业还应重视多样化财务管理方法的综合性应用，例如财务预警、预算方法以及资产整合管理计划等，均可利用现代化工具，实施更为精准与循序的预测、分析和控制，从而提高企业内部财务管理执行力和有效性。 3.强化ERP系统实践操作的便捷性。一方面，企业在运用ERP系统过程中，应以企业实际经营状况与行业特征为基准进行认真分析，清晰自身发展需求，合理化运用系统，最大程度减小ERP系统与企业实际需求存在的差异程度。并且，还应对于企业内部业务流程与组织设计进行科学合理优化，保证企业运作流程更为顺应ERP系统。另一方面，企业应与ERP系统供应方的技术专员协同，针对企业实施定期的原办公软件终端与ERP软件终端并行运作的实践测试。并依托于测试结果展开科学化的比较分析，明确ERP系统与企业存在不匹配问题的关键所在，针对ERP系统实施适当优化，保证ERP系统能充分顺应企业需求，真正满足企业内部财务管理工作的内控要求，进而实现ERP系统整体模块信息的最佳资源整合，加强企业市场竞争力，推动企业发展战略的实现。 总而言之，ERP作为现代企业创新性管理形式，尽管可呈现出当下社会先进化的财务管理理论，亦可为企业供给信息化集成的优秀解决方案，也能推动企业发展战略的落实，但是此系统在企业内部财务管理工作的实际运用中仍存在一定问题，唯有充分解决问题、积极应对困境，ERP系统才可真正发挥其在企业内部财务管理当中应有的作用。 参考文献： [1] ?孙洁.ERP系统在企业财务管理中的应用探析[J].中国市场，2020，（15）：157-158. [2] ?孙鸿鹏.论ERP系统在企业财务管理中的有效应用[J].中国市场，2019，（32）：193-194. [3] ?肖琴瑛.ERP系统在房地产企业内部控制管理中的应用[J].纳税，2019，（21）：232-233. [4] ?林汉辉.浅析ERP系统在企业财务管理中的应用研究[J].中国商论，2018，（18）：115-116. |
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