| 标题 | 中小企业会计信息化系统实施研究 |
| 范文 | 冯军 [提要] 本文旨在研究中小企业会计信息化实施情况，并针对会计信息化系统在企业财务中发挥的作用，结合企业的人员安排、组织设计、会计信息化系统具体运用，寻找中小企业在会计信息化应用中的不足，并给出解决措施。 关键词：中小企业;会计信息化系统;实施 中图分类号：F23 文献标识码：A 收录日期：2020年6月21日 一、会计信息系统相关理论概述 （一）会计信息系统概念。会计信息系统是用于企业日常会计业务处理的应用型软件，是企业财务系统中的一个组成部分，包括企业收支、日常经营及供应链等板块。会计信息系统的运行主要有输入、加工处理、储存、输出等活动，并以此来实现企业财务系统的信息化处理，为企业的会计活动提供了诸多便利。最初的会计信息系统仅用于企业业务核算，在后来的发展中应用于企业的管理，发展至今，不仅用于企业业务核算和企业管理，甚至在企业决策活动中都产生了重要的影响。 （二）会计信息系统的特征 1、广泛性。会计信息系统包括广泛的内容。首先，信息系统是由多个模块构成的，包括企业收支业务，日常经营和供应链等板块;其次，在信息系统本身的设计方面，包含着多个领域的运用，如软硬件系统、数据组织系统、数据转换系统、数据输入输出系统等多种技术设计领域;最后，会计信息系统对操作会计信息系统的人员有着较高的综合性知识的要求，其不仅要掌握相关的会计学基本理论知识，还要具备财务管理、信息分析与处理相关业务的理论知识。 2、可靠性。会计信息系统的数据，首先来源于企业会计人员对于企业会计业务数据的输入;其次会计信息系统内部会通过程序对企业的会计数据进行运算处理，以得出企业年度报告。在企业会计人员信息输入无误且计算机系统内部程序精确且稳定的情况下，相比于人力计算，更加精确度高，且减少了人力成本，使会计人员从传统的繁杂事务中解放出来，并为会计舞弊行为的减少提供了制度保障。这些都使得会计信息系统的数据更为精确和可靠。 3、及时性。会计信息系统中数据的计算是按照企业的业务来录入的，反映企业一定时期的业务状况。信息的录入关系到企业税收的缴纳以及会计报表的形成，因此会计信息系统中的数据要及时、准确，这样才能保证企业会计工作的正常运行。而云计算的方式也使得企业会计信息更加迅速地呈现出来。同时，及时的会计信息也能为企业的生產、管理或决策提供不可或缺的信息，促使企业安全、健康地运行。 （三）国内外研究现状。范群英在《广电企业财务管理信息化实施方案研究》一文中提出会计信息化理解的片面性、财务信息利用数据不高、缺乏具备专业管理能力的员工等。这些会计信息化中存在的问题和广电企业存在的问题，也是大部分企业所存在的普遍问题。盛天松在《上市公司财务信息系统构建与实施》中指出企业会计信息系统在运行上面的规范。公司财务信息系统中有企业具体会计准则对其进行指导与规范。通过数据处理技术使用户生成自定义标签，在用户再一次搜索信息时更加简单与准确。国外的Marjan Odar在《会计信息系统在决策中的作用》一文中提到，会计信息系统对会计决策具有基础性作用。通过会计信息系统的运算，我们能直观地看到企业的会计信息、经营状况。通过直观的会计信息，我们可以更好地做出决策。利用会计信息系统来为会计运行服务，促进会计管理，提高企业决策效率。 （四）会计信息系统优势和劣势 1、会计信息系统的优势 （1）提高企业工作效率。以前由企业雇佣人员来承担大量繁杂的工作，现在由会计信息系统来运行，简单而精确，使大量的会计从业人员从繁杂的工作中解放出来，极大地提高了工作效率。此外，由于会计信息系统更具直观、精确的特点，让企业会计信息更加准确地呈现在管理决策人员眼前，便于管理决策人员做出管理决策，提高企业运行效率。 （2）减轻企业人力负担。在会计信息系统出现以前，一个企业需要雇佣大量的会计人员来完成企业的会计核算、资产清算、报税等日常会计活动。会计信息化系统出现之后，云计算减轻了会计人员的工作负担，也会需要相对少的会计人员为企业会计工作服务，因此企业可以适当削减会计人员，节约一定的人力成本，减轻企业支出，为企业获取更多盈利空间。 （3）防止会计舞弊行为。在会计信息系统出现以前，会计业务涉及大量的证账表等凭证资料，要检查出其中的错误或舞弊行为都是十分困难的。但是，会计信息系统的出现，将企业会计信息整体地、以程序系统为保障精确地呈现出来。通过系统的云计算，证账表更为直观、精确地呈现在管理者眼前。同时，在防止企业舞弊行为，审计小组能够更加便捷地调出企业会计资料，避免审计出错，一定程度上可以避免会计人员的舞弊行为，防止企业遭受重大损失。 2、会计信息系统的劣势 （1）占用大量企业资金。会计信息系统是一个关于企业整体运营的系统，如果单单在个别部门推广会造成信息的不流通，无法及时更新信息。但在各个部门的应用无疑加大了企业的信息化费用。同时，在购买了会计信息系统设备之后需要相关人员来负责操作，负责操作的人一部分是外来雇佣人员，如果企业走运，会招聘到一些经验丰富的会计，此时企业只需负担雇佣成本，无需支付人员培训费用。但是，大部分外来雇佣人员都是需要进行额外的系统培训的，此时企业所负担的费用为雇佣人员的费用和培训费用。 （2）缺乏专业性人才。会计信息系统的发展对企业会计工作人员提出了更高的要求。会计工作者既要掌握会计相关基础理论知识与实践经验，同时也要了解会计信息系统实操技能与计算机相关知识。企业的会计人员无非两大类：一类是具有丰富经验的老一辈会计员工;另一类则是刚刚走出大学校门的大学生。社会上老一辈的会计人员由于记忆的退化、体力的不支，去学习新的会计系统理论与实操是非常困难的。现在企业普遍偏好高校本科生，而高校本科生更加注重会计理论知识的学习，这就造成了会计信息系统的应用缺乏专业性的人才而面临较大困难。 （3）企业数据泄露风险。会计信息系统实施后，企业信息全部在信息系统中展示出来，其中不乏企业商品成本等机密数据。而近年来，黑客的手段逐渐高明，攻破数据系统的新闻层出不穷。如果黑客攻破企业信息系統并将其公之于众，则企业信息暴露无遗，后果不堪设想。虽然现在的技术对企业信息给予了一定程度的保障，但是信息的暴露会给企业带来较大程度的经济损失，信息安全也是企业首先要考虑的问题。 二、会计信息系统应用中问题的解决 （一）会计信息系统设计优化 1、建立信息协调系统。针对公司组织分散，信息难以传达到各个机构或实际传达过程中信息失真的状况，我们可以借鉴西方管理学中的法约尔跳板原则，两个分属不同部门的机构遇到需要协商的事情，可先自行协商解决。并在组织间专门建立一个信息协调系统，用以整合上级传达的信息以及将下级发生的一些突发状况和处理方式加以共享，吸收借鉴各组织的处理方式，实现信息流通，以便更好地管理。 2、适当合并缩减设备人员。组织的特殊结构使得人员和设备较为分散，给组织增加了许多不必要的成本。随着会计信息化的发展，我们可以更多地利用设备处理会计业务，对会计工作人员的需求减少，提高公司的会计工作效率。因此，多余的人员及设备我们可以适当简化。 3、简化会计业务流程。公司在进行会计核算时，涉及较多机构的会计业务，给会计人员增加了许多无形的负担。我们可以通过组织会计信息系统的设计，来简化会计业务流程。如设计端口，将一些复杂的会计录入程序采取直接输入的方式减少工作量，提高工作效率。 （二）完善公司人员机制 1、加强对会计人员的培训。对于高校会计专业培养目标与公司会计职能不匹配的状况，公司需要在员工入职前做好充分的培训工作。增加员工的培训费用支出，给员工进行足够的实操训练工作。对于公司里现存的年长的会计人员，需要加强职业培训，来让他们更全面地了解会计信息系统，培养其对会计信息系统的兴趣，使其适应会计应用工作，避免出现业务上面的错误给公司造成不可挽回的损失。 2、提高资金利用率。组织分散带来的人员支出的增加，给公司造成了较大的负担，纵观公司近几年的财务报表，人员工资占据公司支出的很大一部分。因此，我们要提高公司的资金利用率，将企业资金更多地运用到合适的地方，把钱花在刀刃上。适当调整基层会计人员的工资，更多地以绩效激励中层管理人员的工资，减少基本工资在高层管理人员的工资份额，加大绩效工资份额。 3、提高会计人员对会计信息化的认可度。公司建立的时间虽不长，但还是存在一些年长的会计人员，他们有足够的资历，能够给企业会计运行带来较大效益。但是，由于年龄过高而不适应新型会计信息化的情况仍然存在。我们要强化他们的认识，通过职业培训和集团活动等方式强化他们对会计信息化的认可度，彻底接受会计信息化的发展。对于公司的股东，我们应该做出详细的收益计划，让他们看到会计信息系统的运用在长远上是对公司有益且是可以获利的。 （三）会计信息系统实施重构 1、建立及时反馈信息机制。在松散的组织结构下，会计信息要通过各分部组织的整合才能进入到企业会计信息系统，这就造成了一定程度的信息滞后。而公司针对这种情况，要从机制上予以改变。建立一个合理的机制，如运用跳板原则，将各分部组织的重要信息直接予以上报，提高会计信息上报效率。 2、提高会计信息化管理能力。各分部组织的会计信息化管理者在管理中要提高其管理能力，克服为分部谋求利益而不考虑整体的短视效应。公司的管理模式要进行相应的改变，减少分部机构效益的绩效激励模式，使管理者个人的绩效更多地与企业整体挂钩，从而使会计信息系统管理者更多地为企业服务，而不是只为取得部门效益最大化而努力，忽视长期效应。 3、提高信息利用能力。大多数企业都会将会计信息化当作一个处理会计业务和制作报表的工具，而忽视对报表数据的运用。在企业实际运行中，我们要加强对会计信息的运用，完善数据支持系统，并将它运用在企业的管理和决策中，在数据中发现企业的问题和优势，充分发挥会计数据的运用，从根本上提高企业效率。 主要参考文献： [1]范群英.广电企业财务管理信息化实施方案研究[J].经济研究导刊，2019（14）. [2]陈慧霞.企业集团财务信息化建设存在的问题及对策[J].中国乡镇企业会计，2019（06）. [3]范晓程.云计算环境下的中小企业会计信息化建设模式探析[J].宏观经济管理，2017（S1）. [4]盛天松.上市公司财务信息系统构建与实施[J].农村经济与科技，2019（13）. [5]王夏静，翟翠娟.云计算环境下中小企业会计信息化建设模式探析[J].财会通讯，2017（01）. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。