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某国有电力建设企业通过OA软件对人力资源考勤、薪酬进行核算统计

范文

邱志光

中图分类号：C962 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2019）7-180-01

摘要对于HR来说，薪酬核算、发放往往陷入“墨菲定律”——慎之又慎，但错误依旧难免。传统薪资核算和发放方式，手工计算、线下统计审核，特别是多部分构成的薪资，每月有变动，容易发生计算错误。为了使薪酬管理简单化、减少 HR 手工操作，采用OA 系统通过标准化的电子流程，为企业搭建起一套人性化、高效率的考勤、薪酬管理平台。本文探讨了电力建设企业通过OA软件对人力资源考勤、薪酬进行统计的意义和方法。

关键词 OA软件人力资源考勤薪酬统计

为了促进公司全体员工，尤其项目中层级别人员不断强化对工程项目的管理水平，勇于承担管理责任，并激励不断提升自身专业及业务知识，充分调动员工的积极性，保持公司持续健康稳定的发展，某大型国有电力建设工程公司通过OA软件对人力资源考勤、薪酬进行统计。

一、0A系统考勤管理流程

“考勤管理”位于主菜单“人力资源”下，包括3个部分，依次列在主操作区页面上。

考勤审批——人员考勤记录——考勤记录查询与管理

二、OA软件统计人力资源考勤、薪酬有以下优点

1.薪资关联考勤、绩效模块，数据能共享（其中包括：（1）人事、业务数据共享.（2）浮动工资计算。

2.薪资调整有记录，审核电子化（其中包括：（1）工资单线上审核，确保准确.（2）工资调整（3）薪资报表全方位统计

三、某大型国有电力建设工程公司的OA统计办法和效果

1.某大型国有电力建设工程公司实行中层分级管理。某大型国有电力建设工程公司完善健全了《项目中层分级管理办法（第一版）》，实行中层分级管理，根据规定及参照考评分数，将项目中层分为三个等级：三级项目经理、二级项目经理、一级项目经理。评定计分将主要从项目中层的资格资历、项目业绩及绩效、其它方面三大类指标综合评分得出。评分结构表如下：

各指标细分如下：

以上指标均为客观指标，可由OA系统根据每月考核数据直接计算得分；

以上指标均为主观指标，需要各考核部门负责人根据相关标准进行评分然后通过OA系统进行汇总，最终对所有项目经理进行分级。

三级、二级及一级项目经理根据考评分数确定，如下表：

備注：该分数若与当年实际计分结果有较大出入的，公司项目中层分级评定领导小组有权调整对应级别的分数范围。

在公司总部掌握发放的各绩效奖在分级中直接分层次体现，原则上按下表系数计发对应级别项目经理的专项奖奖金：

2.某大型国有电力建设工程公司利用OA软件统计考勤和薪酬的效果。该公司充分利用OA办公软件的功能，在员工的考勤以及薪酬管理上利用OA软件进行统计：（1）考勤管理：对在0A.上考勤的数据进行统计，同时对考勤进行设置包括考勤审批、考勤记录、考勤统计、排班管理等模块，（2）薪酬管理：可以自定义工资结构细分薪酬项目设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、绩效计算、福利管理等模块，再各模块设置好基数，由OA根据客观指标或主观指标进行汇报得出相关系数直接计算薪酬。如此一来，员工进自身的收入比较了解，尤其是在绩效方面，更能激发员工提高自身综合素质，引导员工与公司发展方向同步；同时能监控制度执行与工作绩效，工作任务能实时督办；实现了规范管理，制度流程驱动；表单展现，提高管理能见度；组织及体系化管理手段实施平台实现跨部门流程化协同工作，加强业务规范。

四、结语

为了使薪酬管理简单化、减少 HR 手工操作，该公司利用 OA 系统的标准化电子流程，为企业搭建起一套人性化、高效率的考勤、薪酬管理平台。本文以某大型国有电力建设工程公司的人力资源信息化建设为例，分析了OA软件进行考勤以及薪酬管理的流程、优势，希望对企业的人力资源管理有所帮助。

参考文献：

[1]许彬.OA智能化的协同办公软件的研究[J].数码设计（下），2019（4）：4.

[2]钟玉贤.安永会计师事务所考勤系统的设计与实现[D].江苏：南京大学，2012.

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