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标题 公共管理中行政管理效率提升措施初析
范文

    王乾

    中图分类号:D523 文献标识:A 文章编号:1674-1145(2019)9-102-01

    摘 要 公共行政管理效率受到政策制定的科学性、民主性、民众接受的普遍性、以及具体执行能力的多方面影响。提高公共行政管理效率,要求政府应用科学管理方式解决负面影响因素,充分发挥执行人的主动性。基于此,本文主要分析影响行政管理效率的问题,并针对问题提供解决路径。

    关键词 公共管理 行政效率 管理体制

    在我国公共管理当中,行政管理效率受到多种社会因素以及人员因素的影响,如何发挥行政执行人的能力,提高民众对于行政管理的认同,是提高行政效率的关键问题。然而,在多次改革之下,我国一些地区的政府在进行公共行政管理过程当中,仍然存在效率低下的问题。

    一、制约公共管理行政效率提升的因素

    (一)管理体制不完善

    长期以来,我国仍然受到计划时代行政管理方式的影响以及制约,这种体系在建国初期基本上已经建立和完善,但是,进入到新时代以来,很多传统管理方式已经不适应目前现代化信息化社会的发展方向。无论是从社会主义经济的发展阶段,还是未来科技进步的相关方向,该种公共管理方式,已经暴露出职位设置不科学、机构复杂、行政效率低下等多种问题。

    (二)行政管理人員的信息化水平较低

    目前公共管理正在朝向数字化、信息化、自动化的方向发展,但是,由于人员结构问题,人员素质问题,人员执行力问题,很多行政管理人员的学习能力不强,未能掌握科学的信息化管理方法。很多行政管理人员在本身的素质提升上,未能按照时代发展的要求,对自己进行严格约束。

    (三)行政技术问题

    经济领域的新设备新技术正在不断的涌现,例如大数据技术、办公自动化技术、物联网技术、移动通信技术等等。但是,很多地区的行政管理部门仍然在沿用传统的人工管理方式,进行公共行政管理,这种问题显著制约了行政的管理效率。即使一些地区普及了办公自动化系统、物联网系统、网站系统,但缺乏高素质的人员进行运营,也不利于行政管理效率的提升。

    二、提高公共行政管理效率的路径

    (一)深化行政管理体制改革

    改革开放40年以来,我国已经对于行政体制进行了多次深层次的改革,但是由于经济发展迅速,国际形势变化,人们对于高校行政的要求不断提高,因而行政体制仍然与经济发展存在一定的不适应之处,在未来,进行行政体制深层改革,可以从以下几个方面入手:

    进行管理制度的层级化分析,严格落实岗位责任制,度提高人员的使命感,责任感以及信念感。(1)合理对目前的行政机构体制进行区分,以及管理尽可能按照人员的实际职能进行岗位设置,从而全面提高工作人员的实际工作效能.(2)对于行政职权重叠、行政职权过时、行政职权范围过大的部分,进行精简,从而全面提高整个行政岗位设置的科学比例,促进行政管理体系内部监督的有效贯彻。(3)在岗位调整之后,还要通过内部监督以及外部监督双重办法,避免岗位工作人员回到老路,要不断通过自我学习,适应新型岗位设置的具体内容。

    (二)提高行政管理人员的素质

    1.素质考核与评定

    通过开展有效的系统培训,对于所有行政人员的素质进行考核,这种考核既要包含工作能力、工作态度、工作方式、工作理念,还要包含学习能力、适应能力、抗打击能力。通过党建活动等等,考量行政管理人员是否将民众的需求放在首位,并且按照考核的结果,对于培训内容进行不断调整,开展专业化具体训练,为所有的行政管理人员补足充足的知识。并且向其介绍时代发展的具体方向及要求,使其树立终身学习理念,适应未来工作发展的要求。

    2.专业化培训

    因地制宜开展差异化立体培训,根据不同岗位,对不同工作能力、不同所属部门、不同工作绩效的员工,开展差异化培训,使所有员工可以适应目前岗位绩效的要求。例如,新招聘的员工需要进行基础业务能力的提升,40岁以上员工需要开展信息化管理专业问题提升等等,通过这种差异化管理方式,可以提高整个组织的行动效率,并激发人员的工作热情,提高员工的创造能力。

    (三)进行现代化技术保障

    新型的公共管理需要科学的技术手段进行支撑,同时,还要辅以现代化的信息管理方式,以全面提高工作人员的信息化管理水平,促进行政效率的提高。

    第一,针对过往的工作内容进行技术升级设计,通过物联网系统提高不同工作部门进行沟通的效率,对于不同的行政工作进行严格的区划,并应用目前的网络安全管理技术,对于员工的访问渠道、权限进行严格设置。

    第二,确保行政工作的连续性,通过岗位科学设置,进行程序编制,帮助同一个岗位的不同工作员工,借助计算机技术,来对同一份内容,进行同时在线处理,这种连续性的工作方式,可以显著提高行政人员的专业技能。

    第三,公共管理部门要通过量化管理办法,例如平衡积分卡办法,对员工的关键绩效指标进行科学恒定,鼓励员工在现有的工作岗位上创造出更大的价值。

    综上所述,时代发展对行政管理效率提升提出了新的要求,只有运用新技术、新态度、新方法,才能够促进公共管理水平全面提高。从本文分析可知,研究行政管理效率提升,有利于我们从问题的角度,看待目前公共管理过程中的不足。因而,我们要提高技术,进行系统性研究,促进行政效率提高。

    参考文献:

    [1]侯超,王磊.新时期企业行政管理工作的角色定位与效率提升[J].现代国企研究,2019(10):66-67.

    [2]伍俐霖.“双一流”建设背景下高职院校行政管理效率提升思考[J].广东蚕业,2019,53(02):95+97.

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更新时间:2024/12/22 21:59:42