| 标题 | 高校学生信息管理系统存在的问题分析及优化策略研究 |
| 范文 | 李霞 摘要：学生管理是高校日常工作的重要组成部分，特别是学生信息管理质量的好坏直接影响高校的可持续发展。本文分析了高校学生信息管理系统存在的问题，并提出一系列优化策略，以期提高大学生信息管理系统的有效性。 关键词;高校;学生信息管理系统;问题;策略 一、前言 随着教育改革的深入，大学生的数量急剧增加，对于学生信息管理而言，工作量繁重，传统的信息管理方式不仅繁琐而且容易出错。数据库的出现简化了这些问题，与传统的管理模式相比，通过建立学生信息管理平台，对高校学生信息进行管理具有明显的优势。如何根据高校学生信息的特点和实际需要，开发学生信息管理系统，建立和完善学生信息管理系统迫在眉睫，该系统对于减轻管理者的负担，提高管理者的工作效率，避免操作不当和行为不规范，具有不可替代的作用。因此，本文分析了高校学生信息管理系统存在的问题，并提出一系列优化策略，以期为进一步提高学生信息管理水平和服务质量提供有益指导。 二、认识信息管理系统 （一）内涵 信息管理系统是利用现代网络技术，同时运用管理学、经济学等相关学科知识，功能多元化、综合性较强的人机系统，可有效提高管理效率。 （二）子系统功能 1学籍管理系统 作为整个系统的基本信息单元，主要管理学生的个人信息，如专业、年级、班级和学号等基本信息。 2综合服务管理系统 主要用于登记和维护各种综合信息，全面反映学生的学费、保险、补贴、党和联盟的成员等。 3学生综合测试系统 主要完成各类评价系统的表列和配准，实现与上级评价系统的对接，主要由学生的心理评价、体育评价和学生的综合素质评价三部分组成。 4学生住宿管理系统 主要用于学生宿舍信息管理，如楼宇监控、门禁系统和用电监控系统等等，从而实现学生宿舍管理的智能化，主要有宿舍房间信息管理、宿舍考勤登记、宿舍评估、学生违纪违纪等数据分析管理功能。 5辅导员、班主任管理系统 主要是完成辅导员和班主任的相关信息管理，班级建设质量取决于辅导员和班主任能否适应学校和学生有序的学习生活，通过该系统，可以帮助辅导员和班主任及时掌握班级信息，督促教师完成班级建设所需工作。 三、高校学生信息管理系统存在的问题分析 （一）数据格式不统一，信息不一致 高校学生的基本信息由招生部门提供，学生部门和教育行政部门分别收集和补充，学生奖惩信息由学生部门生成，教育行政部门负责在教育行政系统中进行评分，而学生的学费由财务部门统计，这三个部门所使用的系统都是根据各自需要进行配置，它们之间没有任何联系，所有的信息都是由各自的部门输入，或者需要将原始数据复制到相关部门进行处理并导入系统，由于不同的院系收集的方式和时间不同，数据格式不一致，缺乏统一权威的数据。 （二）信息管理更加复杂 学生信息包括学生的基本信息、学习记录、课程设置、成绩等，在处理部门的各项事务时，各部门根据自己的业务需求选择相应的应用系统，学生的基本信息来自不同的部门和系统，从其入学到离校的这段时间，学生的基本信息不断得到各种系统的补充和更新，这些变化使得获取准确的学生信息变得更加复杂，换句话说，一个完整的学生信息需要由多个部门来维护，很难保证数据的完整性和准确性。 （三）信息使用需求带来隐患 随着信息使用的增加和范围的扩大，学生信息安全存在着一些隐患，首先，在使用过程中，学生的信息在学校各个部门之间反复传递和整合，容易丢失和泄露信息。其次，信息传播渠道存在一定的安全风险。有时为了方便，操作员会把信息保存在U盘里，一旦U盘丢失或损坏，所有数据将不会被检索。此外，用户的工作习惯和安全意识也会影响信息的安全性。 （四）管理模式和水平落后 一些高校没有对学生信息管理系统进行科学规划，对学生管理的信息化缺乏重视，学生信息管理缺乏全面详细的信息统计和数据分析，决策过程缺乏科学依据，导致各种不合理的问题。 （五）管理系统过于注重硬件 高校注重硬件建设，缺乏软件内涵建设，在学生信息管理系统的基础设施建设方面，投入了大量的人力和财力，但在利用现代学生服务和管理手段方面，却显得力不从心，一些学校虽然投入巨资购买相关软件，却没有充分利用这些软件来整合教师、学生、服务管理等方面，造成资源浪费和闲置。 四、大学生信息管理系统的优化策略 （一）建立完善的学生工作功能模块 在建立学生信息数据库的基础上，建立信息通报与教育、学生管理与服务、教务考试与培训三个子系统，基本可以涵盖高校所有学生的信息模块，每个模块相互关联，独立运行，实现从入学到离校期间所有信息的统一存储，并实现所有业务的在线管理和统一归档。 （二）建立健全信息化工作领导机构 学校领导班子成员是统一规划的主要负责人，负责整个学生信息管理系统，坚持“全面教育”指导思想，坚持顶层设计原则，密切关注学生信息的服务和管理，并遵循所有的学生的客观需求，进一步推动大学生信息服务管理的信息化，切实提高学生信息管理系统的实效性。 五、结束语 随着时代的不断发展，大学生的信息管理工作变得越来越艰巨，高校学生的信息管理系统已经成为管理科学、信息科学和系统科学的先进集成，新时期需进一步优化学生信息管理系统，促使管理过程更加顺畅、简洁、清晰，提高学生信息管理的有效性，促进高校管理工作的健康稳定发展。 参考文献： [1] 景? 磊，范赫天. 基于网络环境的学生信息管理系统的研究[J]. 网络天地，2015. [2] 趙? 健，孙永翠，马? 雪. 职院校学生信息管理系统存在的问题及对策[J]. 青岛职业技术学院学报，2017，30（4）. [3] 史君萍. 高职院校学生信息管理现状述评———以海南软件职业技术学院为例[J]. 文科资料，2015. [4] 隋? 郁. 高校学生信息管理的系统设计与实现[J]. 教育发展研究，2017. [5] 刘金龙. 高校学生信息管理系统的创建[J]. 互联网 + 应用，2018. [6] 周? 鑫. 高职院校学生管理信息系统功能初探[J]. 电脑知识与技术，2016. |
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