| 标题 | 加强财务预算管理降低企业成本费用分析探讨 |
| 范文 | 摘 ? ? ? ? ? 要：随着我国市场经济发展，企业财务预算管理在控制企业经营成本方面发挥的作用越来越大。要想在激烈的市场竞争中占据主动，企业必须在经营活动中开源节流，降低成本，更好地提高经济效益。因此，本文就以降低企业经营成本为主旨，探讨在财务预算管理方面的相應措施。 关键词：财务预算管理;企业;成本费用 财务预算管理是企业财务部门的重要工作内容，其主要是根据企业目前的实际情况，结合经济市场，围绕企业经营发展的战略方针，完成企业在一定时期内所有经济活动涉及的资金安排。财务预算管理能否帮助企业实现经济效益最大化，取决于企业财务预算管理体系是否合理，因此只有不断加强财务预算管理，才能更好地帮助企业实现成本控制，提升企业效益。 一、企业财务预算管理中存在的问题 （一）财务预算管理机构设置不当 现代企业要想实现长远发展，必须构建科学合理的企业结构，这样才能在企业经营中提高管理效率。财务预算管理作为现代企业管理中的重要一环，其关系到企业的长期发展。因此，现代企业应单独设置财务预算管理部门，这样才能更好地开展财务预算管理工作。但现阶段我国大多数企业还没有设置独立的财务预算管理部门，通常财务预算管理和企业的其他财务工作混为一谈，企业管理层对财务预算管理的重视程度不足，甚至没有专门从事财务预算管理工作的专业技术人才，这导致企业财务预算管理工作实际效果不佳，很多财务预算工作的细节不到位，一旦企业财务出现问题，无法及时解决，不仅削弱了企业财务预算管理的作用，还有可能损害企业经济效益。 （二）财务预算管理模式不科学 企业经营的战略不同，其财务预算管理模式则存在很大的差异，同时企业的财务预算管理模式随着市场环境变迁也在发生不断变化。不同企业在经济市场中的经营策略不同，因此同样的财务预算管理模式并不适用于经营策略差异较大的企业。在当前现代化企业经营中，关于财务预算的管理模式很多企业都会盲目选择，严重缺乏创新意识。有些企业没有结合自身的实际情况，盲目选择诸如以经营成本、资金流量等为导向的财务预算管理模式，虽然这些模式具有借鉴意义，但并不符合企业的经营发展战略。这种生搬硬套的财务预算管理模式，在企业生产经营中有可能会导致实际收支比例与财务预算出现较大差异，影响企业的经济效益。 （三）财务预算管理程序不规范 企业财务预算管理过程中，规范化的管理程序是发挥财务预算管理作用的前提条件。但就目前而言，我国多数企业的财务部门在预算管理工作中大多数采用的是通用的财务预算分析方法。但事实上，采用这种财务预算分析方法很难保证企业开展的实际经营活动与预测经营活动相匹配，这就导致企业财务预算编制无法有效结合企业经营实际情况，造成企业资金利用率低，在财务预算环节，企业资金得不到有效监控。此外，财务预算管理程序不规范还存在另一大弊端，当财务预算与企业实际经营活动中的资金使用不相匹配时，企业领导层对经营活动中的资金使用风险无法有效判别，影响企业经营决策，提高了企业的经营风险。 二、通过财务预算管理降低企业成本费用的途径 企业成本费用控制存在问题较多，包括单据信息混乱、报销流程缺少科学性，项目条线费用支出情况混乱等。财务进行预算管理可以有效降低成本费用支出。 此过程中可以充分结合信息化技术手段，构建企业全过程、全融合以及智能化的预算管理机制。 （一）企业构建统一的预算费控系统 企业要确保财务预算管理工作效率，设置专属的财务预算管理部门是必备条件。同时应该切实强化企业财务预算的组织保障和人才供给。在部门设置方面，企业需结合自身的实际情况，独立设置财务预算机构，专门从事财务预算管理工作，这样才能确保企业财务预算管理能够顺利开展相关工作。另外，企业的财务预算必须能够有效反映企业在经济活动中的资金情况，因此企业可以设置各部门领导层构成的财务预算管理机构，该机构将直接向企业的最高领导机构负责，对企业财务预算工作的各项细节和实施情况向上级准确汇报，为高层领导的战略决策提供重要依据。财务预算管理部门在企业经营中的主要负责制定财务预算的总体方案，对关于企业财务预算的所有相关工作进行审核、监管。并在统一架构基础上，创建全面的预算管控模式，包括多账套以及多主体预算架构的融合性模式，以支持不同类型预算以及多业态的预算需要。通过创建统一流程及统一预算编制、费用报销平台等，对预算费控进行规范操作。 （二）实现全过程预算管理，提升企业成本控制能力 1.多样化预算编制管理模式 结合系统当中按照期间、费用、产品、区域、部门等相关层次和维度创建更加立体化的预算费控体系。对不同费用类型，根据项目、合同、会议等创建多样化的费用合并执行体系。并最终完成直接与全面预算执行的相互连接。 形成从上往下的预算编制。下属企业以及部门需要结合预算总体额度，按照实际管理的需求情况进行预算编制，并在编制之后采用集中汇总、统计以及合并预算的方式执行。形成编制如滚动预算、多维度预算、预算数据填报中心等相关内容。 2.多模式预算执行设计 业财务预算管理成效是建立在完善的制度基础上，因此为保证企业财务预算管理工作有序开展，企业必须制定健全的制度措施。首先，企业应结合自身的实际经营发展情况，在国家相关政策法规的基础上，不断完善企业的财务预算编制，制定符合企业经营战略决策的财务预算方法和体系，在管理工作中包括财务预算的审批流程、执行方案以及报告形式等。 构建信息化的预算费控系统，并按照不同费用类型以及组织结构，创建不同费用管控方案。按照不同费用类型形成预算执行设计，并对全局控制以及分层分类控制。在具体实行预算审批的流程上，相关人员则可以根据所在岗位、级别以及使用类型方面进行不同审批操作。 例如，按照费用类型可以确立定额控制方案：企业当中存在很多定额标准，包括差旅补贴、差旅标准以及福利等内容。企业按照至当中的不同岗位以及费用类型，可以确定不同费用定额额度。并在结合信息系统的情况下，对符合额定标准范围内的进行直接受理，这样就不再需要进行多次审批以及控制。 又如，实际费用发生前控制：在费用产生之前，可以直接关联预算，而不是在产生费用之后采取控制措施。而费用产生之后则可以与之间的申请金额之间进行对比，并对申请进行审批。 3.预算调整模式及考评 预算执行过程中，预算管控范围当中可关联项目以及合同在进行预算管控。并在一定区间当中个，支持实施预算的调整，并在此基础上并不需要对预算变更进行申请。此外，因为不同类型的预算以及组织体系差异性，在执行过程中会产生各种类型的分析表，通过分析表可以形成评估和考核，这样就可以实现以点带面的预算执行数据分析。 （三）预算费控体系全流程驱动 通过流程为所有成本类型建立批准原则，以实现规则自动轮换。从前瞻性预算管理到整个成本批准，再到过程管理的全阶段。 借助管理系统软件使用强大的软件引擎将各种类型的企业成本汇总为多个电子文档。 费用申请： 在预先批准费用之后，将自动触发贷款子流程以支持各种类型的个人贷款和公司预付款，因此无须报告单独的贷款流程。 借方和付款管理： 如果您的企业包含大量贷款，则可以选择“借款”以在业务应用程序之前自动触发借款子流程。系统可以根据员工信用管理模块自动获取和控制员工的最大贷款额度。 贷款流程会自动将流程，项目和商家等信息与全面的数据协作链接在一起。贷款和付款表格会根据旅行申请的内容自动填写贷款信息和提单，因此您不会犯错并提高了效率。 商务旅行预订： OA系统自动将批准的差旅信息推送到商务差旅平台，在预订过程中检查行程信息，并收集相关的差旅标准信息以进行验证和控制。 从多种付款方式中进行选择，例如公司每月结算，公司存款和个人付款。同时，商务旅行平台可以统一开具特殊的增值税发票以抵扣公司费用，从而降低了公司成本。 费用报销： 为了获得有效的报告，Pan-Micro OA系统可以通过多源系统和过程数据快速链接到账户，而成本可以直接链接到您的预算以进行管理和控制。 个人信息助手：无论何时填写或批准信息，我们都会使用智能助手信息按个人、部门、客户、项目、合同、合规性和其他维度显示，并提供成本明细和合规性检查可以状态警告。 公共成本管理协调：对于与公共相关的成本管理，OA系统自动为合同和项目的自定义统计维度提供报告助手，以提高审批效率。 同时，通过分析合同分类账和付款执行的进度来掌握合同执行的整个过程。可以根据详细信息批准并记录会计流程后，将公共预付费业务与该预付费流程相关联。 公司业务发生后，支持相关人员通过该过程实施成本分配和凭证创建。 取消还款： 费用申请者和批准者可以查看偿还金额调整日志，如果有未偿还金额，则申请人可以选择多个借阅过程和多个借阅详细信息以进行“不完全取消或偿还”。 会计凭证： OA系统通过电子流程驱动凭证的生产订单，到达制造商节点后根据预设规则自动创建预制凭证，还可以手动进行干预以确保凭证的准确性。 付款： OA系统直接连接到银行和企业，只需单击即可实现付款，并且付款措施可减少重复的数据输入，快速付款和有效控制财务风险。 三、结束语 综上所述，企业财务预算管理不仅能够指导企业经营活动的具体方向，同时也是促进企业在市场稳定发展，提升企业经济效益的有效途径。因此，针对当前企业财务预算管理中存在的问题，必须合理设置财务预算管理机构，不断完善财务预算管理制度，合理调整财务预算管理模式，优化财务预算管理流程，使企业财务预算管理工作更好地为企业经营发展提供服务，帮助企业管理层提供准确的决策依据，降低企业经营成本，提高企业经济效益。 参考文献： [1]杨建锐.探讨加强财务预算管理降低煤矿企业成本费用的措施[J].现代经济信息，2019（18）：180+182. [2]曹宗华.试论如何加强财务预算管理及降低企业成本费用[J].纳税，2019，13（12）：87+89. [3]宋桂珍.探讨加强财务预算管理降低企业成本费用[J].财会学习，2019（03）：39-40. [4]倪紅歌.加强财务预算管理降低企业成本费用[J].中国集体经济，2018（25）：141-142. [5]龚莉娟.加强财务预算管理降低企业成本费用[J].现代经济信息，2018（01）：208. 作者简介： 袁世群（1976.10- ?），女，汉族，上海市人，本科，中央广播电视大学会计学毕业，医院财务科债权债务、成本支出会计岗位。 |
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