| 标题 | 新形势下高校干部人事档案的信息化管理研究 |
| 范文 | 摘 要：档案管理是高校教育与发展的重要部门。高校干部人事档案管理是高校在干部人事管理过程中的重要体现和窗口，反映了高校在档案管理中的重要职能作用，同时也是衡量高校干部管理能力的重要标准。现代科技和信息技术的发展，推动了档案管理方式和模式的转变，传统的档案管理模式很多已经不能与当前高校档案管理的实际需求相符合。笔者从当前高校干部档案管理出发，明确档案管理信息化建设和管理的必要性，谈谈现代化档案发展模式下，如何有效地提高高校干部人事档案管理的成效。 关键词：高校；干部人事档案；信息化；管理 1 引言 高校的干部人事档案真实记录了教职员工的工作经历、工作成绩和道德水平，是高校进行职称评定、选拔干部等工作的重要参考依据。高校干部人事档案的信息化，就是利用现代化的信息技术和网络技术对高校干部人事档案进行管理。与传统的档案管理手段相比，档案信息化管理最大的作用是提高了档案的利用率和使用效率，易于保管和修改，有利于纸质档案的保存，起到相辅相成的作用。 近年来，随着我国经济的快速发展和科技的不断进步，高校人事档案管理工作也越来越贴近时代发展的步伐。另一方面，随着我国高等教育的转型发展，对形式下高校人事档案管理也提出了更高的要求。从现阶段情况看，存在着一部分院校对于档案管理信息化建设和管理处于停滞不前的状况，制约了高校档案管理的现代化进程。随着信息化的发展，特别是以互联网为代表的网络时代的来临，利用计算机和网络技术进行干部人事档案信息管理成为发展大势和必然要求，这将大大提高人事档案工作的全面性、真实性和时效性，提高干部人事档案信息的利用率和使用价值，使人事档案存放更加规范、系统、长久、安全，档案查询与利用更加方便和快捷。因此，加快建立以人事档案信息化、网络化为突破口的档案管理方式改革，是高校干部人事档案管理工作的一项刻不容缓的重要任务。 2 高校干部人事档案信息化建设的必要性 2.1 档案管理信息化有利于提高档案管理的成效 实现档案管理信息化，有利于提高档案管理人员的工作成效。传统的档案管理方式，往往在信息化管理和建设的过程中，缺乏较为清晰的现代化档案管理思路和过程，局限于纸质档案的管理过程，其在档案的调阅、转调、检索、查询等一系列的对外服务中，缺乏现代档案管理的便捷性与效率性，管理成效低、工作职能相对弱、服务过程效率不足。 以笔者所在的武夷学院为例，本校是国家产教融合发展试点校和福建省高校整体转型发展示范建设校，现有在职教职工1018人，其中专任教师674人，设有专门的“干部人事档案室”。近几年，武夷学院强化干部人事档案管理，不断加强硬件建设，但信息化建设与管理却相对滞后，传统档案管理模式与过程已经不能充分适应学校建设示范应用型技术大学的目标要求。所以，高校积極开展和推动档案管理信息化的过程，不仅仅是提升档案管理部门的工作成效和管理职能，更为推动高校在干部管理和学校整体发展上提供了保障。 2.2 档案管理信息化有利于加强档案资料的保存 传统的档案管理，由于档案属于纸质类的文件和资料，其保存难度相对较大，对于档案管理室的条件、设置、设施都有着相当的要求。随着现代科技的不断发展，信息化系统下的档案保存有了新的突破。在档案的管理和保存中，高校可以积极推动数字化、无纸化的档案管理模式，把更多的档案通过数字化、图像化的形式加以有效保存。这样的方式，可以保证档案在不断的调阅和保存过程中不受损毁的风险，同时方便了档案的调取和归档。 信息化系统下的高校档案管理，档案管理人员只需要输入姓名就可以把相关人员的档案信息从系统中检索出来，然后通过内部系统传递给需要档案内容的一方，方便快捷，省去了很多中间环节，在提高效率的同时，也为极大地提高了档案资料的安全。近年来，随着高校招生规模的不断扩大，师资干部队伍也越来越充实壮大，会有更多的高校干部人事档案汇集到档案管理部门，增加了档案管理部门的工作压力和工作强度，尤其是纸质的档案资料管理。而信息化档案系统管理的模式，可以进一步提高后期档案管理的效率，一劳永逸，只需要把干部档案信息录入到系统中，后期的档案管理工作会更轻松、更简单、更有效率。 2.3 档案管理信息化有利于推动高校综合档案管理的水平 档案管理信息化的过程，是高校在档案管理过程中的一个重要的探索和推进。高校在档案管理中，不仅仅有干部档案管理，还有学生档案管理、学校建设档案管理、财务档案管理、后勤档案管理等一些列的档案管理类别。档案管理质量的高低、成效与否，是检验高校一体化、全面化发展的重要标准。所以，档案管理的信息化过程是有利于高校档案管理的现代化发展，同时也是符合现代档案管理制度发展的要求，是高校档案管理走上新的发展路程的重要转折点。 3 高校干部人事档案信息化管理的措施 3.1 提高和强化档案管理人员的业务素质和综合能力 任何一项严谨的工作，都离不开一支高素质的管理队伍。高校干部档案管理在信息化的过程中，需要进一步提高和强化干部档案管理人员的业务素质和综合能力。在这个过程中，高校应该积极组织各类培训活动，提高档案管理人员的操作和实践能力，保障高校档案管理信息化的顺利推进。为了充分调动高校档干部档案管理人员的积极性，高校应该科学地制定和落实相关的评价体系，并且把评价结果与管理人员的职称、晋升等有机结合起来，激励档案管理人员充分发挥自身的主观能动性，为推进高校档案管理信息化建设作出积极贡献。 3.2 重视档案管理信息化的硬件和软件条件建设 高校在信息化建设和管理的过程中，要切实的重视档案管理部门现代化办公设施的更新工作。办公硬件建设方面，既要满足现代档案管理的切实需要，又要符合高校财务预算。在软件建设方面，要积极制定和健全相关规章制度和管理措施，规范档案管理人员的工作行为。实行标准化、信息化、规范化的管理过程和模式。 3.3 切实加强档案信息化系统的安全工作，保障档案管理实效化 网络系统安全成为近年来各级单位高度重视的问题。高校干部档案在信息化管理的过程中，也必须切实加强其内容和信息的安全。不但要从制度上落实信息系统安全，还要从技术上进行有效的防范，对于无权、无效的访问需求予以回绝。此外，还要定期或不定期地进行系统安全的巡查工作，确保高校干部档案管理系统能够万无一失的运行。 参考文献 [1]储华.试论高校干部人事档案管理与服务工作[J].办公室业务，2016，（12）：133. [2]王恩军，李娜，白八斤.新时期地方院校人事档案管理工作的问题与对策——以河西学院人事档案管理为例[J].河西学院学报.2011，27（5）：117-120. [3]罗冬云，邬书跃，罗文.通用人事档案计算机辅助管理信息系统的设计与实现[J].湘潭矿业学院学报，1994，（1）：67-73. [4]任胜云，杨秀平，周梅.高校实施“人才强校”战略与人事档案管理[J].山东省青年管理干部学院学报.2009，（6）：171-173. [5]张敬蓉.对高校人事档案管理工作的一点思考[J].康定民族师范高等专科学校学报.2009，18（6）：91-94. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。