| 标题 | 高校期刊排架工作初探 |
| 范文 | 摘 要：高校图书馆是知识传播、信息传递、文献收藏的重要阵地，高校图书馆期刊排架工作是期刊管理的重要组成部分。结合实际工作，从图书馆期刊排架工作实际出发，探究期刊的排架方法。 关键词：高校图书馆；期刊排架 高校图书馆是知识传播、信息传递、文献收藏的重要阵地。期刊作为图书馆馆藏的重要组成部分，是高校进行教学、科研以及大学生素质教育的重要文献类型。期刊内容新颖、信息量大、出版快，是了解各学科最新进展的重要信息工具；期刊又是高校图书馆资源的重要组成部分。而如何根据高校图书馆实际情况对期刊进行排架，并科学管理、最大限度地利用期刊，已经成为高校图书馆探讨的一个重要课题。我们需要将许多的精力放在关注图书服务的现代化技术上，不断开拓新的服务领域，推出新的服务手段，这样才能跟上用户环境、需求和行为的变化。同时更应该在新图书馆推出使用之际对传统的图书馆业务中那些限制了图书馆服务能力扩展的工序流程、规章制度进行改革，摒弃那些繁琐、形式化的东西，利用更为科学、高效、便捷、人性化的手段，做到传统服务与现代化服务相互补充、相得益彰，只有这样才能搞好图书馆的阵地服务，才能保持和提升图书馆对读者的核心贡献力。在此对图书馆期刊排架利用这项工作进行一些探讨性分析，意图发挥新图书馆的使用效率。 排架不能再认为是一种简单的体力劳动工序，排架是将图书加工、读者心理学等几方面的理论研究转化为实际操作的重要步骤。排架时要考虑分类法的利用、索书号的利用，还要考虑是否便于读者识别和利用图书馆的号码体系，如何利用现代人因学理论合理地利用书架的空间，方便读者从书架上取书等等。因此仅仅用排架两字来表述这道工序是不全面的，应该命名为排架利用。这说明了排架这道工序是含有较多知识含量的工作，它在体现分类法、索书号对文献内容的揭示功能上有其特定的作用，可以提醒工作人员在排架时能够想到上而所提到的方方而而。排架利用既突出了排架的目的性，体现了对读者的人文关怀，也将深化“阵地服务”的内涵。 现在图书馆期刊排架方法繁多，但总体的原则就是方便，既要适合读者的查阅习惯，便于准确、快速找到所需期刊，又要方便管理人员上架、倒架、整理，防止乱架等。期刊的排架方法大体上有以下几种。 1 分类法 分类法就是按照《中国图书馆分类法》中的分类方法进行分类，现在使用的是第四版《中国图书馆分类法》，期刊到馆以后工作人员按照《中国图书馆分类法》把期刊分类号写在每期期刊封而显著位置。每年订购的现刊都按照表格打印出来，打印订购单，每个现刊阅览室都有一份，或是纸本或是电子表格，工作人员可以从表格上查到每种期刊的订购、分类、期刊来刊情况，按照订购单分类排架。这种排架方法适合条目期刊种数较少的期刊。 1、分类法+刊名汉语拼音首字母顺序 这种排架方法实际上是，分类法与刊名汉语拼音首字母法的组合，也就是把期刊先按照学科进行分类，再把同一类号下的期刊按照刊名汉语拼音首字母顺序确定架位。此方法适合同一大类期刊种数较多的期刊。 2、分类法+区域范围+刊名汉语拼音首字母顺序 这种方法是在第二种方法的基础上又加上了一个区域范围，区域范围顺序一般是：世界、各国、国内，刊名汉语拼音首字母顺序依次采用汉语拼音首字母排序排架，只要记住汉语拼音顺序，很快就会找到所需要期刊。 2 年代排架法 将出版年代相同的期刊先行集中，再按分类或刊名排架。优点是节省排架空间，基木不需要倒架，便于管理和剔旧工作。缺点是违背了期刊自身作为连续性出版物的规律，割裂了期刊的内在联系，破坏了期刊的完整性，影响读者对期刊连续性的需求。 3 专题排架法 目前期刊涉及的学科内容相互渗透，期刊管理的目的：一是便于读者查找，二是便于工作人员管理。在实际工作中逐渐探索出一种以期刊按一定专题范围集中排架的方式，这种排架方式我们称为“专题排架法”。 期刊的专题排架首先要根据该馆的期刊购置情况设置几个大的专题，如：社会科学期刊的经济、语言、图书馆等几个大专题。这样排架主题突出，是一种学术性较强的服务方式，可以使读者了解图书馆某一专题的期刊情况，使读者在较短的时间内集中、直接地翻阅大量期刊资料，有利于读者深入了解某一专题的现状、发展方向等，这样的排架法有利于读者从学科的角度查找资料，便于课题研究。 高校图书馆期刊种类种数也在快速增加，分类排架法的缺陷逐渐显现，按照《中国图书馆分类法》排架，有相当多的读者不熟悉分类法或不习惯按分类法查找文献。读者仅从刊名判断其所属的类别往往会出现判断错误，并且很多同一属性的期刊被分到了不同的类别里而。这种情况还有许多。读者想要查找某一方面的期刊，可是这方面期刊却不在一起，不用说让读者找，就是本馆别的部门的工作人员查找也是感到困难。架位的预留是图书馆而临的首要问题，架位预留分为当前预留和发展预留。当前预留是指书架上仅给已在馆的书刊预留空间；发展预留则需给将来一段时间要到馆的书刊预留位置。实际工作中很难预测哪类期刊会增加，哪类期刊会减少，容易造成有些架位较空，有些架位又放不下的情况，架位的利用率较低。图书馆期刊传统的分类法都会遇到每年年底期刊有所增减的时候，必须重新倒架，工作量很大。 图书排架利用是图书馆工作体系末端的一项重要工作程序，从中可以反映出一个图书馆的服务观念，可以检验一个图书馆是否能够用现代的人因学理念重新来考察我们过去所制订的规则，以人为本，从小事作起，从细节着手，減少一些表而化、形式化的东西，提升支撑自主创新的个性化知识服务能力，搞好阵地服务与读者服务，使我们的服务工作更加优化，更加细化、工作效率更高。排架利用工序虽然要付出较多的体力，但正是在这里可以展示图书馆个性服务品牌文化的内涵，使读者在图书馆能够享受到在其他场所所不能体验到的排架艺术，从中得到方便与舒适。让我们在新的图书馆以新的而貌新的理念新的服务，处处为用户着想，用我们的智慧与辛勤的劳动来提高读者对我们的满意度。 参考文献 [1]赵淑萍.中文现刊排架和r理工作实践与探索[[J].图书馆建设，2009，（1）. [2]马卫平.期刊排架的实践与认识[J].图书馆工作与研究，2006，（5）. [3]宋利敏.高校图书馆现刊r理工作实践[J].图书馆建设，2008，（9）. 作者简介 李晓丹（1986-），女，湖南长沙，湖南水利水电职业技术学院图书馆，研究方向：图书管理。 |
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