| 标题 | 工程档案整理的几点思考 |
| 范文 | 摘 要：工程档案是对工程建设整个过程的真实记录，反映了工程建设过程中所使用的各种材料、设备以及发生的各类事件等，对于工程建设具有重要的意义。工程档案整理是在工程施工过程中同时进行的，随着工程施工的进行不断完善各项资料，当工程竣工后，对工程档案进行移交。本文通过对工程档案整理工作进行详尽的分析研究，指出了在档案整理过程中的问题所在，并对问题进行了透彻的分析，进而提出了有针对性的改进措置，希望能够对从事工程档案整理的工作人员以一定的启示，从而更好的完成工程档案管理工作。 关键字：工程档案；整理；改进措施 1 前言 工程档案是在工程建设过程中形成的，是对整个工程建设过程的真实记录，不仅是对工程建设者在工程中工作的记录，还对后来工程的使用管理、检测维护、改造扩建等工作具有重要的参考价值。在工程建设过程中，有些工序都是即时发生的，如果当时不进行资料的收集整理，依靠后期进行档案资料的补充，将会严重影响档案资料的完整性，因此，工程檔案资料要随着工程施工的进行同时收集整理。做好工程档案的整理工作，可以更好的对工程资料进行保管和利用，保障档案信息资源价值的充分发挥。 2 工程档案整理工作存在的问题 2.1 缺乏专业的档案整理人员 首先，某些领导对工程档案整理工作不重视，认为档案整理工作就是工程资料收集整理的简单工作，导致对档案整理人员的要求非常低，有些甚至没有配有专门的档案整理人员，档案整理工作是由别的岗位人员来完成的。这就导致了工程档案整理人员缺乏相应的档案整理业务知识，而且兼职的工程档案整理员也很难保证将档案整理工作保质保量的完成。其次，单位对于工程档案管理人员的培训力度也不足，尤其是对于新入职的员工仅仅进行了简单的岗前培训，就让其顶岗工作，由于缺乏实际的档案整理工作经验，在进行工程档案整理的过程中会频频出错，严重影响档案整理工作的顺利进行。最后，由于领导对工程档案工作的不重视，导致工程档案整理人员也不能积极主动地去工作，以消极的心态去对待工作，导致在工作中没有进行自学，导致自身的专业水平很难提升。 2.2 档案整理方法较落后 现今是一个高度信息化的社会，很多办公软件的出现极大地提高了人们的工作效率，减轻了工作负担，为人们的工作提供了极大地便利。但是在档案管理工作中，沿用的仍旧是传统的档案整理方法，导致整个档案整理工作需要投入大量的人力和物力，但是工作效率却没有较大幅度的提升，严重影响了档案管理工作水平的提升，不利于档案管理工作的长远发展。虽然有些单位引入了先进的档案管理系统软件，但是由于对档案管理工作人员没有进行全面的培训，致使档案管理工作人员在实际中使用档案管理软件的频率较低，没有充分的发挥出档案管理软件的真实价值。 2.3 工程档案整理制度不完善 很多单位对工程档案整理工作不重视，没有根据企业的实际情况和工程项目的要求制定相应的工程档案整理制度。完善工程档案管理制度，对于保障档案整理过程中的规范性和科学性具有重要现实的意义。唯有制定科学合理的档案管理制度才能规范档案管理人员的工作，从而确保档案管理工作的正确进行。由于缺乏相应的管理制度，很多档案管理人员在进行档案整理工作时，全凭自己的主观意识进行档案的收集整理，在档案的整理过程中缺乏科学性与合理性。由于缺少档案管理制度的规范作用，档案整理人员在工作中随机性较大，不能正确的约束自己在工作中行为，导致工程档案整理工作不能全面的进行展开，导致档案整理的不全面。 3 工程档案整理工作改进措施 3.1 加强档案整理人员的培养 企业要加强对档案管理人员的培训工作，通过培训不断的提高档案管理人员的专业水平，从而保障工程档案整理工作的顺利进行。培训的方式可以多种多样，例如，在企业内部开展档案整理工作的知识竞赛、邀请国内著名的档案管理专家进行档案管理讲座、开设档案管理培训课程等。档案培训工作要持续不间断，同时定期要对档案管理人员进行考核，检验档案整理培训的成果和发现培训中的漏洞，进而不断完善档案管理培训课程，从而为档案管理人员提供更加优质的课程，促进档案管理人员专业水平的不断提高。 3.2 改进档案管理工作方法 传统的工程档案整理方法已经与现在复杂、快节奏的工程施工不相适应了，很难满足现在工程施工中档案整理工作的需要。因此，通过分析企业的实际情况和工程档案整理工作的需求，对传统的工程档案整理方法进行改良，取其精华，去其糟粕。传统方法中仍旧适用的应该继续在档案管理工作中推行，对于陈旧落后的方法要进行淘汰处理。在对传统方法进行改进的同时，还要引入先进科学的整理方法，例如，采用档案整理软件、制定先进的资料收集表格等。加强对先进科学方法的引入和学习，不断提升档案整理工作的水平，从而保障档案整理工作的顺利进行。 3.3 健全工程档案管理制度 在工程档案整理的过程中，要根据实际情况综合考虑、统筹规划，制定出符合企业和工程建设档案整理需求的管理制度。档案管理制度是档案管理人员在进行档案资料收集整理过程中，必须遵守的基本制度，也是工程档案整理工作顺利进行的保障。档案管理制度制定的目的是为了确保档案整理工作的顺利进行，因此，在实际档案管理工作中，还要对工程档案整理工作人员执行档案管理制度的情况进行监督检查，对于检查过程中发现的问题，检查人员要及时督促相关档案整理人员进行整改，进而确保工程档案管理制度能够真正的落到实处，每个从事工程档案整理的工作人员能够认真的按照制度的要求进行档案的收集整理工作，从而提高工程档案整理工作的水平。 4 结语 综上所述，工程档案整理工作对于工程项目具有非常重要的作用，不仅是工程项目进行情况的真实记录，还能够对工程项目以后的改扩建等工作提供资料支持，因此，从事工程档案整理的工作人员一定要确保工程档案的真实性和完整性。本文通过对工程项目实施过程中，档案资料的收集整理进行详尽的分析研究，指出了工程档案整理过程中存在的问题，然后对现存的问题进行了深入的研究分析，进而制定出有针对性的整改措施，对于工程档案整理工作的顺利开展具有一定的现实意义，工程档案的整理工作是一项复杂繁琐的工作，需要我们全体档案管理工作者从日常的工作中做起，逐渐提升自身的档案管理水平，从而促进我国工程档案管理水平的不断提高。 参考文献 [1]邹吉辉.试论档案整理理论在档案学发展史上的地位和作用[J].兰台世界，2011（08）：65-66. [2]周晓梅.档案整理工程中存在的问题与对策[J].图书档案，2015（30）：171-171. [3]孙精苹.市政工程档案整理环节的问题及对策[J].兰台世界，2013（10）：87-87. 作者简介 王芳（1970-），女，山东，本科，毕业于中央广播电视大学，助理馆员；研究方向：工程档案。 |
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