| 标题 | 档案信息化建设的现状与路径思考 |
| 范文 | 张萍 摘 要：档案管理信息化是随着现代社会飞速发展而慢慢普及应用的现代化管理模式，要推动我国档案事业的持续健康发展就必须要进一步推进档案信息化建设。唯有真正实现档案数字化管理，才可以提升档案材料的收集归档、开发利用工作效率，满足档案使用者的各种需要。下面笔者联系自身实际工作，对档案信息化建设的现状和路径展开了分析。 关键词：档案管理；信息化建设；现状；路径 档案信息化建设指的是借助于现代信息技术和计算机技术，在档案管理工作中依靠现代科学技术对档案材料资源实施更加高效的收集归档和整理利用。从传统的档案实体管理工作朝着更加现代化的管理方式转变，档案信息化管理的操作基础也是以过去实体档案材料为依据，档案信息化建设发展主要体现在档案材料的数字化与网络化。 1 档案信息化建设的重要意义 第一，档案管理信息化建设和我国社会经济发展的客观要求相适应。对于我国经济发展的硬性需求，现代化信息技术因为自身所拥有的便捷高效等诸多优势，得到了非常广泛的应用，档案管理工作的信息化建设也在各企事业单位中得以普及应用。档案管理信息化建设现阶段已经成为各企事业单位开展相关工作不可或缺的重要内容，随着计算机技术和信息技术的飞速发展，让传统的档案管理工作面临着更大的挑战。从整体上来说，推动档案管理信息化建设符合我国社会经济建设发展的整体趋势。 第二，档案管理信息化建设能够有效推动我国档案事业的健康发展。在进入新时代之后我们迎来了信息爆炸的年代，面对海量的数据信息，如果不依靠现代化信息技术来促进档案管理工作效率的不断提高，则档案管理工作部门会面对很大的挑战和难题。唯有进一步促进档案信息化建设，才可以确保国内各个企事业单位各项工作的有序开展，才能够保证我国档案事业的持续健康发展。 第三，档案管理信息化建设是现代科技发展应用的必然要求。档案管理信息化建设是基于现代科学技术飞速发展的前提下得以实现的，从另一方面来说，信息化建设发展能够直接反映出国内各企事业单位实际经营发展情况，能够直接反映出我國的社会经济发展状况。所以持续促进档案管理的信息化建设工作，不断健全档案信息化管理制度，推进落实现代化档案管理新模式，这是现代科学技术飞速发展的必然要求，反过来也能够为现代科技的发展带来更大的动力。 2 档案信息化建设过程中存在的问题 首先是档案管理信息化建设工作没有进行科学的规划。这一问题主要表现在各地区各自为政的现象，没有进行充分的沟通协调，特别是对于长期性整体性规划上没有制定清楚的目标。在档案管理信息化过程中相应规范标准不是非常完善，各个档案馆之间的数据标准和安全标准没有统一，软硬件设备不健全，这些问题都在很大程度上影响了档案管理信息化建设工作，阻碍了档案资源实际价值的发挥。 其次是现代化档案管理人才相对缺乏。档案管理工作信息化建设属于长期性系统性的工程，要求更多的专业管理人员来开展相关工作。然而从当前的情况来看，大部分档案管理人员依旧处于兼职状态，其工作内容相对繁琐，导致其没有足够的时间来学习与了解信息化技术管理方法。档案管理部门没有重视引入现代化人才，加之一些优秀人才的流失，进一步的阻碍了档案信息化建设步伐[1]。 最后是档案服务意识没有树立，服务方式相对滞后。档案管理在过去的很长时期内都处在一种封闭式的状态下，档案信息开发利用工作不是非常到位，服务意识没有真正树立。过去的档案服务往往是等待使用者上门查询，处于较为被动的状态，在档案管理中也常常出现重管理轻利用的问题，没有树立主动服务意识，这是阻碍档案信息化建设发展的其中一个因素。 3 档案信息化建设的路径分析 （一）加强信息平台建设 档案管理信息化建设应当要具备一整套相对完善的信息化平台，这是有效实施信息化管理的前提，所以应当尽快建立信息化平台，结合单位内部档案管理各项工作的主要内容、档案管理基本流程和实际需要，科学设计平台结构，利用模块化的设计来分别对应档案管理过程中的收集、整理、统计、利用等相关工作，保证信息化平台的功能健全，从而帮助档案管理工作效率的提升。同时，信息化平台建设过程中要充分重视共享的问题，因此需要设计标准化的内外访问接口，便于使用者查询和利用档案材料。 （二）加强安全工作建设 加强安全工作建设通常来说必须要做好以下两方面的工作：其一是加强环境安全建设工作，要保证档案信息化管理平台的相关软硬件设备设施处在相对安全良好的环境下运行，避免让其处于温度湿度过高或容易出现火灾等意外事故的环境中；其二应当做好网络安全建设工作，借助于强化访问管理、攻击监控、完善用户认证体系，进一步确保各类档案信息的安全性，避免外部不法入侵，保证档案数据的完整性、可控性。同时还应当推广落实备份制度，若原始档案信息数据遭到损坏，能够利用备份来及时恢复，降低损失，需要注意的是备份需要坚持异地备份[2]。 （三）加强设备设施建设 合理安排档案管理经费，强化设备设施建设，保证各项设备功能齐全，配置承载档案信息系统的高性能服务器以及数据储存器，营造一个良好的档案信息存储环境。促进档案检索功能的完善，让其可以根据项目分类、功能、档号以及密级实施更加简便的检索。同时需要配置各种复印机、扫描仪等现代化设备，真正促进档案管理工作效率的提升，为档案材料的完全数字化带来硬件保障。做好对相关管理系统的学习与开发，真正实现档案信息化建设管理的目标。 （四）加强人才队伍建设 档案管理信息化建设的推进，我们更应当加强人才队伍建设工作。档案信息化管理工作效率和质量并非是取决于档案管理人员的数量，而应当是档案管理者的专业素质能力，因此新时期下档案管理人员应当拥有较好的政治素养与专业素质，同时需要掌握和了解各种现代化知识技能，能够灵活的应用各种现代化的档案管理方法，从而更好的适应档案信息化管理工作的实际需求。应当定期开展业务培训活动以及专业知识教育培训，确保档案管理工作人员可以了解各种现代化管理系统的基本操作，能够具备档案保护技术学、档案管理学等相关专业知识，努力更新自身知识结构，争做复合型人才，另外还需要拥有较好的职业道德素养以及改革创新能力[3]。 （五）加强标准体系建设 档案管理信息化建设不单单是档案资源的录入、扫描以及网络传输，各个工作流程都必须要建立对应的标准，如此才可以避免由于管理工作不规范而产生的问题。因此我们必须要努力加强档案信息化标准体系的建设工作，保证信息化条件下档案管理工作能够得以更加规范高效的实施。详细来说，需要对档案的归档、管理，档案材料的标识、描述、转化、存储、查询以及使用等相关流程制定出相对统一的技术标准，例如说音频文件必须要根据统一格式实施转化，确保档案信息化管理能够有章可循、有法可依，推进档案信息化建设的标准化规范化发展。 4 结语 综上所述，档案管理工作者应当认识到，信息化建设属于长期性的工程，在档案管理信息化建设不断推进中，应当进一步提升自身的创新意识、服务意识和专业水平，进一步做好现代化档案管理人才的培养工作，真正坚持把借助现代科学技术进步发展来推动我国档案事业发展摆在重要位置，不断提升档案管理信息化建设水平，促进档案管理效率和质量的提升，保证档案事业的持续健康发展。 参考文献 [1]刘莹莹.档案信息化建设与档案管理研究[J].民营科技，2017，（04）：115. [2]武玉莹.档案信息化建设途径与实践[J].兰台内外，2017，（02）：33. [3]夏旭.档案信息化建设与档案管理的论述[J].经营管理者，2017，（10）：256. |
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