| 标题 | 医院电子档案管理分析 |
| 范文 | 王永健 摘 要：在各个行业快速发展下，计算机信息化管理也在广泛的应用和推广。医院是一个服务机构，保证医院正常工作的重要步骤就是档案管理，但是在对医院档案实施电子管理当中，仍然存在比较严重的问题，需要对目前电子档案管理中出现的问题进行分析，提出解决措施。 关键词：医院；电子档案；管理；分析 电子信息时代高速发展，医疗技术和医疗相关信息技术也在创新，从传统医院档案管理方式逐渐发展为新形势的档案管理模式，医院档案管理发展中，电子文档管理是一个全新的内容和要求。目前，我国医院档案管理中急需解决的问题，是要将医院的电子文档档案管理的质量提高，深入研究电子档案管理中的问题，推动电子档案管理的发展。 1 建立电子档案的必要性 随着办公自动化的扩展，尤其是电子计算机和通信技术进行了完美的结合，形成了信息技术产业，过去的有关资料和信息进行传递等等，就可以利用计算机进行管理，所以出现了电子文件。在档案信息化建设中，对文件收集和归档以及长期保存是非常重要的内容。科学技术的进步和发展就导致了计算机和网络的技术被广泛的应用于医院管理中，可以促进医院科研活动实现网络化。想要推动医院管理手段进一步的提高，就需要合理运用计算机管理档案。医院科研材料的写作，也从传统手工制作转变为计算机操作，在科研活动当中比较复杂的数据和图表等等，都可以利用计算机的处理软件完成，最终促进医院的科研工作有更好的发展。 2 电子档案管理中存在的问题 2.1 电子档案管理系统制度不完善 信息化建设的提高，就出现了电子档案管理这样的新事物，在实际应用当中，医院对其特性以及可能出现的问题不能准确的预测和了解，就导致电子档案管理对制度制定当中，存在很多严重的问题。我国大部分医院都没有制定对电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和鉴定以及销毁等有关合理的规章制度，在职能科室和档案管理部门应用的程序当中，没有将电子档案各个环节融入进去，导致职能部门和档案室之间缺乏沟通，如果两者独立对电子档案管理，就会给医院电子档案的发展造成制约，也会很大程度的对医院信息管理整体水平的提高造成严重影响。 2.2 领导的意识浅薄 我国现阶段医院管理的模式，因为医院的发展和医疗技术的提高，也就对职能部门的分工更加细致，有关文件和档案也在增多。目前，都是将文件和档案分开管理，电子文件主要产生在职能部门，但是医院领导最关心的问题就是实质性问题，在实际状况当中，很少有人会对医院文件档案价值关注和重视，有些领导只要求有纸质的文件，没有必要做成电子档案进行管理。所以说电子档案是可有可无的，认为利用电子档案管理，是给工作人员增加了工作量，也会给医院产生不必要的费用。因此，有关领导不对资金投入重视，导致档案部门设备简陋，缺少一些电子档案建设中所用的一系列先进设备，导致电子档案不能长期保存。 2.3 电子档案管理人员素质较低 在传统纸质文件的时代，医院电子档案工作人员，不仅要拥有文化科学知识和档案专业的知识外，还要了解医院科学研究，也是一个非常基本的综合素质。但是在电子文件时代的到来，档案管理人员也要熟练掌握计算机操作技术和信息网络技术，反之，就无法介入电子文件的形成和保管，也不能维护电子档案的完整。 3 解决医院电子档案问题的措施 3.1 建立健全的电子档案管理制度 要医院实际的情况结合，并且将电子文件的收集、整理、归档和保管以及利用等相关工作，融入到科室文书处理和档案管理程序当中，也要纳入有关工作人员岗位责任中。电子文件归档的范围，可以根据相关的纸质文件归档范围，划定保管期限，了解电子文件类型，从而形成让相关工作人员了解文件类型和范围，要将形成的文件及时备份，避免出现电子文件随意删除的现象。电子文件真实性主要包括传输和迁移文件中的内容和结构以及背景信息之后保持不变。电子文件完整性是对电子文件价值的一个重要保障。在对电子文件收集和积累当中，将比较重要的文件妥善保存，最终保证管理工作的连续性和电子档案的质量，有效对信息的真实性和完整性进行确保。 3.2 提高领导对电子档案管理的认识 在电子档案管理工作中，对现有文件的使用效率和参考效率的重要性，单位相关领导必须重视起来，树立工作人员对电子档案的管理意识。只有增强对电子文件的归档意识，才能促进相关人员对电子档案重要性的认识。医院领导应把电子文件的管理提上日程，纳入到重点工作范围内，利用各种手段，宣传电子文件的重要性，不仅可以提高处理现代化信息的能力，也能加强电子档案的意识。最终确保电子文件的真实性和完整性以及有效性，能够保证电子档案长期的保存和利用。另外，对兼职档案人员的培训也加强，促进对电子文件的知识能够全方面的了解和掌握，只有将信息处理能力提高，就可以承担起对电子文件的监督和管理作用。 3.3 提高电子档案管理人员的素质 首先，医院应当加强兼职档案人员的培训和教育，要挑选高素质工作人员，积极参加电子文档知识学习班，使相关工作人员能够将电子文件的有关知识全方面的了解和掌握，这样不仅可以提高运用和处理现代化信息的能力，也能将电子文档的监督和管理工作承担。其次，要要求医院制定电子文件管理制度，形成文字材料，下发到各个医院的职能部门，并且组织职能部门相关的工作人员对电子文件全程管理培训和学习，促进所有工作人员可以对电子文件的相关知识普遍的了解，对其中档案的意识加强，提高电子档案管理工作的质量，促进电子档案管理工作的成果可以被各个部门使用、参考以及查阅等等。因此，不仅要加强各方面的建设，还要对工作人员进行定期的培训，这样就可以更好的对专业的技能和知识全方面的掌握。同时，在接受专业的教育培训当中，也要提高整体队伍的技术能力，可以让电子档案工作人员能够熟练的应用计算机的技术。要保持不依赖传统纸质管理方法，接受先进的管理思想，促进医院电子档案管理工作能够与时俱进，跟随我国时代发展的潮流。 4 结语 综上所述，各个地区医院的电子档案管理系统，没有比较成熟的行业规范，在各方面投入上，都会出现各种各样的问题。但是人们已经逐渐的对电子档案的管理重视起来，在实际发展中就突出了自身的优势以及必然发展的方向。因此，为了医院电子档案能够发展和完善一套比较完整的管理体系，应当加强医院电子档案的管理，最终达到根本发展的目的。 参考文献 [1]赵砚平；，梁瑞川；，孔令杰.医院电子档案的管理与利用措施分析[J].才智，2014，（03）：45-46 [2]浦晓雯；，夏开建；，张军朝.基于大数据驱动的医院档案管理数据分析方法與应用决策[J].山西档案，2016，（09）：81-82 [3]李路勇；，于浩；，刘曦冉.医院专业技术人员电子档案的构建与管理[J].中国病案，2014，（02）：60-61 [4]丁秀红.医院电子信息档案管理技术问题论述[J].科技与企业——企业科技创新与管理学术研讨会论文集（下），2016，（06）：254-256 |
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