| 标题 | 浅析不动产登记档案管理的特点及强化措施 |
| 范文 | 韩俊刚 摘 要：当前在社会快速发展过程中，由于物权流转现象十分普遍，这就使不动产交易较为频繁，在不动产频繁交易过程中容易衍生出由于不动产物权流转而产生的纠纷事件。因此需要做好不动产登记档案管理工作，有效的保障不动产交易的安全性和有效性。 关键词：不动产登记档案；档案管理；特点；强化措施 1 不动产登记档案管理的特点 （一）唯一性 通过对不动产登记档案进行分析，能够客观体现出某一区域范围内不动产物权的状况及权力归属情况，同时还能够做某为不动产物权的公示提供证明文件，有效的保证不动产交易的安全性。作为不动产物权，由于其权属本身即具有唯一性特点，这也使不动产登记档案也具有唯一性，即不动产登记档案由国家相部部门统一形成、保管和利用。即不动产档案管理部门需要对不动产物权权属的变动状况进行及时、完整的我是根本没来，统一对不动产物权及相关权力进行登记，确保物权交易的安全性。 （二）法定性 不动产登记档案的形成，不仅是国家授权，而且还要严格按照相关法律法规规定和具体的制作流程。在当前不动产登记档案管理工作中，都具有統一的不动产登记流程，而且任何不动产登记档案自身都具备法律效益，即不动产登记档案具有较强的法定性特点。 （三）规范性 不动产登记档案主要是对不动产物权进行登记，登记过程中需要严格按照相应的要求和格式进行，因此不动产登记档案具有较强的规范性。特别是在当前社会快速发展过程中，不动产登记档案转变为计算机储存形式，但其格式仍然较为规范，档案的内容还要具有较好的准确性和完整性，并按照不同类型对不动产登记档案中的内容进行排序，有效的规避不动产登记档案中内容出现混乱的情形发生，避免由于遗漏而引发权属纠纷。 （四）使用功能公开性 随着不动产登记制度的实施，近年来我国不动产登记档案也越来越完善。当前不动产登记档案建立目标在为了实现不动产物权公示性的同时，还要为不动产物权交易提供重要的保障。即不动产登记档案在使用功能方面具有公开性特点，特别是在查询和利用方面做到公开，这样才能实现对不动产相应权益的有效保护。使利益关系人能够对不动产登记档案进行查阅和复制，保障当事人的合法权益。 2 不动产登记档案管理的强化措施 （一）转变思路，提高不动产登记档案信息化管理水平 在当前不动产统一登记开展过程中，需要运用到先进的科学技术，这就对工作人员提出了较高的要求。因此在不动产登记档案管理工作中，需要工作人员要加快思路的转变，充分的利用信息技术来对相关数据进行分析和统计，从而在最短时间完成档案资料的收集、审批、发证和归档等工作，努力提高不动产登记档案信息化管理水平，确保档案管理工作效率的提升。 （二）加强培训，提高档案专业管理水平 不动产登记档案不仅量较大，而且具有较强的专业性和政策性，因此对档案管理人员具有较高的要求。需要在日常工作中重视档案管理人员的培训工作，全面提高档案管理人员的素质和能力，并进一步对档案移交入档的时间进行明确，移交清单要做到详细、具体，有效的保证不动产登记档案信息的安全性和完整性，为不动产登记档案管理水平的提升奠定良好的基础。 （三）提高对不动产登记档案资料的保密意识 随着社会制度的不断健全，人民对不动产登记的要求也是越来越高，并对如何公平、公正、公开的呼声越来越响亮。所以如何做到档案哪些部分是可以公开查询的，哪些是涉及个人隐私和国家安全，必须需要保密的，做出严格的规定。需要签订保密协议。违反规定和泄露不动产登记数据的，按有关规定追究责任。 （四）做好档案信息安全应急预案，完善不动产登记档案管理体系 对于不动产登记档案信息的安全工作，需要做好各项防范工作，制定档案信息安全的应争预案，针对于机房、管理系统、数据、网络及种突发事件进行全方位的预防，保证不动产登记档案信息平台安全、稳定的运行。同时还要构建一套完善的不动产登记管理体系，进一步完善不动产登记档案的移交、查阅和备案制度，并对不动产登记档案进行有效整合，进一步对不动产登记档案信息进行完善，利用现代化重审手段来全面提高不动产登记档案管理水平，全面提高不动产登记档案管理工作的效率。 （五）优化基础设施 完善且有效的基础设施是不动产档案管理的基础支撑[3]。不动产在完善数字化基础设施时，首先需要确保基础硬件设备的购入有效性，其中必然会包含路由器、储存器、服务器、计算机、扫描仪、打印机等设备，此外还需要保障软件方面的完整性，例如数字管理系统、信息安全心痛等。其次，建立完整的网络信息平台维护制度，也就是由专门的网络维护人员定时对数字化不动产档案平台进行维护，确保数字化不动产档案平台的硬件设备和软件资源都稳定，从而保障数字化系统的正常，提升档案资料的有效性。最后，不断更新和研发数字化档案管理软件，并按照不动产档案的实际管理需求，对软件进行持续性更新，确保数字化档案的管理有效性。 （六）加快推动不动产登记档案现代化的发展 首先，要充分发挥大数据、云计算以及互联网的技术优势，为每一档案配置专属的“身份证”，且还要将“身份证”芯片中的信息设置为“自动”或者“不自动”的关联形式；比如，当将其设置为“自动”形式时，就能够发挥自动化统计、监督以及定位等功能，由此将信息失联状况发生的概率降到最低，从而使档案管理工作效率得到提高。 其次，要加大对移动通信技术的利用，不断对移动通信终端进行推广，这能够在很大程度上为不动产登记档案信息的查询提供便利。 最后，要强化对档案网站的合理利用。除了要大力宣传档案网站之外，还可以将目前最流行的微信这一社交媒体当作最主要的交流平台，相关的工作人员，可以在微信平台上就相关的政策以及具体的行为指南等话题进行沟通和交流。当然，除此之外，利用微信平台来搜集群众意见，反馈群众问题，建立起与群众的互动机制也是极为不错的选择。 3 结束语 在当前不动产登记档案管理工作中，需要针对不动产登记档案自身的特点，进一步对不动产登记电子档案系统进行完善，有效的解决档案信息存储和管理工作。加强不动产登记档案信息的安全管理，并充分的利用现代化先进技术，全面提高不动产登记档案信息化管理水平。同时还要重视不动产登记档案管理人员的培养工作，提升档案管理人员的整体素质，使其树立良好的服务意识，更好的体现出自身的职责，为不动产权利人的合法权益保驾护航。 参考文献 [1]陈晓旭.依据房产档案的特点建设房产档案管理信息化体系[J].山东档案，2016，（5）. [2]马莹.信息化时代房地产登记档案管理水平提升的有效路径思考[J].卷宗，2015，（9）. [3]王素芳.房地产登记管理档案信息化建设的现实意义探寻[J].办公室业务，2016，（5）. |
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