| 标题 | 新时期加强人事档案管理信息化工作的思考 |
| 范文 | 罗明媚 摘 要：随着科学技术的快速发展，在当前人事档案管理工作中信息技术得以广泛应用，这在一定程度上提升了人事档案管理信息化的水平。文中分析了人事档案管理信息化的意义，并对新时期加强人事档案管理信息化工作的措施进行了具体阐述。 关键词：人事档案；管理信息化；意义；措施 在当前人事档案管理工作中，通过运用现代信息技术来对人事档案信息资源进行有效处理，可以有效的提高人事档案管理的效率，实现人事档案信息资源的共享。在人事档案管理信息化工作中，通过充分的利用硬件设备和软件资源，加快推进人事档案管理的数字化、信息化和网络化进程，实现人事档案资源的有效共享，为人事档案管理工作的有序开展打下了坚实的基础。 1 加强人事档案管理信息化重要意义 （一）有利于提升人事档案工作的服务水平 在人事档案管理信息化工作中，主要是利用计算机技术来完成人事档案资料的输入及存储。而且电子档案不仅有效的避免了传统纸质人事档案在查找使用过程中易损毁的现象，而且在使用过程中不受时间和空间制约，为人事管理工作提供了更多的便利，档案管理成本也有所降低，有效的提高了人事档案信息的利用率，更便于查找员工资料，人事档案管理工作的服务水平得以大幅度提升。 （二）有利于人事档案管理工作效率的提升 人事档案管理信息化的实现，有效的改变了人事档案管理工作的模式，通过利用计算机技术和网络技术，人事档案信息资源可以在计算机硬盘中进行永久性保存，有效的提高人事档案管理工作的效率，而且为人事部门对员工的管理提供了更多的便利，能够更快速、准确的查找到所需要的人事信息。 （三）保证了人事档案管理的真实性 传统的人事档案管理工作，由于在人事档案资料不断的使用和查阅过程中极易发生丢失或是损坏，从而对人事档案资料的完整性和真实性带来较大的影响，影响人事档案信息的利用价值。但在人事档案管理信息化工作中，电子人事档案可以为档案使用者提供便利的查询和利用服务，有效的保证了人事档案信息真实性，而且能够根据员工的实际情况随时对人事档案信息进行补充，使人事档案信息更具完整性和时效性。 2 新时期加强人事档案管理信息化的具体措施 （一）创新人事档案管理理念 在当前人事档案管理信息化建设过程中，需要加快转变人事档案管理理念。人事档案管理部门需要充分的认识到人事档案信息化建设的重要性，并给予积极的支持。在实际工作中，为了能够更好的提高人事档案管理信息化的水平，各部门之间需要建立良好的沟通和交流机制，全面提升人事档案管理工作的效率。同时还要进一步完善人事档案管理信息化体系，加快对人事档案管理信息化的宣传力度，使档案管理人员树立良好的信息化意识，从而在实际工作中能够努力提高人事档案档案管理信息化质量和水平。 （二）采用集中统一的管理体制 当前人事档案的管理体制较为松散，使得大量的信息资源存在重复输入、信息重复录入等情况，信息资源没有得到充分利用。这不仅影响了档案信息资源重要作用的有效发挥，而且影响了人事档案信息的有效利用。因此，在当前人事档案管理信息化建设工作中，需要对人事档案信息进行集中采集和重审，构建统一的人事档案管理信息化体制，依托于现代信息技术，构建人事档案信息数据库，加快对人事档案信息资源进行整合，推动人事档案信息资源的数字化和网络化发展，实现人事档案信息资源的共享。 （三）加大人事档案管理信息化的投资力度 在人事档案管理中，我们必须整合职业需求，重新整理收集标准、范畴和分类，有目的的扩充信息内容。在档案管理中，通过反映当事人素质、综合能力和权威部门的考核资料，做好相关单位的用人记录。在这个过程中，资金投入作为重要的内容，需要进一步拓展资金渠道，为人事档案管理信息化建设提供足够的资金支持，全面提高人事档案管理信息化的水平。同时，还需要有效的激发内部员工的潜能，鼓励其进行技术创新，加快推进人事档案管理相关软件的开发设计工作，为人事档案管理信息化建设起到了积极的促进作用。 （四）建立人事档案管理业务系统 建立人事档案管理数据库，是人事基本资料收集的基础，人事资料在收集完成后，应录入相应的开发软件，进行保存及分析应用。通过开发并建立完善的人事档案管理业务系统，實现人事档案管理的数字化、信息化及网络化发展。作为一个分布式的应用系统，人事档案管理业务系统需要具有多种语言，具备在不同开发模式下运行的功能，因此该系统的程序较为复杂，为了保证系统安全可靠的运行，系统中设置了相应的数据备份服务器，为实现人事档案管理的科学决策，人事档案管理系统的功能也进行了详细的划分，系统对访问人员进行了精确的划分与设定，保证了系统信息的安全，根据工作的具体需要，对系统使用者进行系统的分类，这不仅提高了人事资料的使用效率，更实现了人事资料的保密要求，通过对系统使用者的分类与规范，在人事资料查找过程中更加的快捷方便，实现了有针对性的查找与管理。 （五）强化人事档案管理人才队伍的建设 信息化发展是提升人事档案管理工作效率的重要手段，但企人事档案管理工作信息化的发展依赖于人的建设与完善，因此，应注重人事档案管理人才队伍的培养，人事档案管理部门应本着以人为本的工作原则，重视对人事档案管理人员的培训和再教育工作。在具体工作中可以通过邀请领域内专家开设讲座的方式，组织员工参与，通过培训，提升人事档案管理人员的工作能力。在开展培训的过程中，应从管理及技术的具体应用两个方面进行设计，将业内最新知识及技能传授给档案管理人员，帮助人事档案管理人员掌握最新的技术，全面提升人事档案管理人员专业技能，使其能够更好的适应档案管理信息化建设的需要。人事档案管理工作的发展趋势以现代化发展为主，人事档案工作者要适应工作要求，必须具备较高的计算机操作水平，具备应用计算机进行信息的加工、存储、传递档案信息的功能，因此需要打造一支专业化人事档案管理人才队伍，实现人事档案管理工作的高效性。 3 结束语 在当前新时期，信息技术在各行各业得以广泛应用，在档案管理工作中引入信息化技术，可以有效的提高档案管理水平。在人事档案管理工作中，需要加强人事档案管理信息化建设，充分的利用现代化技术和先进的管理理念，全面提高人事档案管理信息化的水平。因此需要在实际工作中，通过采取切实可行的措施加快推进人事档案现代化的建设步伐，为人事档案工作的有序发展奠定良好的基础。 参考文献 [1]崔娜.新时期人事档案管理信息化建设研究[J].价值工程，2011，（24）. [2]史晓璐.论新时期人事档案管理信息化建设[J].才智，2014，（6）. [3]卢旭.关于人事档案管理信息化建设的几点思考[J].兰台世界，2011，（z3）. |
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