| 标题 | 浅谈医院档案管理的重要性 |
| 范文 | 摘 要：在科技、经济快速发展的现代化，医院档案管理就必须做到与时俱进。文书档案管理和人事档案管理是医院各项卫生事业得意发展的重要基础，但医院领导的认识不足、管理专员的专业不够、信息技术利用率不高，这些都导致医院档案管理的落后性、杂乱性和不完整性。本文从医院文书档案管理和人事档案管理工作的重要性出发，认识到档案管理的规范化和完整性、专业性的重要性。 关键词：医院；文书档案；人事档案；重要性 医院档案管理是医院管理的重要组成部分，是重要历史材料和临床教学科研的基础，通过管理的档案材料，可以清楚地看到一个医院的内涵、外延建设是如何一步步发展、完善起来的。医院档案管理，包括文书管理和人事档案管理、财务管理等方面。下面，就从文书管理和人事档案管理两个方面谈谈医院档案管理的重要性、规范性和与时俱进性。 1 文书管理是医院的自身建设和发展的重要见证 医院文书管理原则上可以整理成四大方面内容：医政管理、医药管理、财务管理、党工群管理。为方便查阅，在每年年初都会把上一年的所有收文和发文整理归档，按照对应的内容规整到相应的材料里。一般原则上，必须遵从档案保管的原则，选择一个干燥的空间，对文书档案按年按册进行排序保管，由专人负责对档案目录进行保管。 由于医院属于公立医疗机构范畴，机构设置和人员编制的不足和缺失，大部分的档案管理工作一般是由办公室行政人员兼任，而这些行政人员大多都是非档案管理专业出身，专业知识稍微欠缺，这就需要通过继续教育、外出培训等途径对这些人员进行专业知识、档案归档整理技能的培训。这就需要争取到医院领导对文书档案管理的重视和支持，只有领导重视了，在经济、时间上给予充分支持，才能促进相关工作得以顺利进展。但现实是，大部分医院的领导注重临床工作，轻视行政后勤工作，没有充分认识到文书档案管理对一个医院各方面发展的基础性重要作用，对这方面的支持力度不够，外出进修学习不够充分，继续教育经费要管理人员自己负担，这在很大程度上影响到了档案管理人员学习、完善知识储备的积极性，不利于档案管理的进一步规范化。 2 人事档案管理是医院人事管理的重要依据 医院人事档案是反映一个人整体情况的重要依据，一般包含着个人的身份信息、学业信息、家庭信息等。人事档案管理工作是促进人才合理流动、合理配置和合理使用，保证人才队伍素质的重要措施，是全面考察了解、正确评价和使用人才的重要依据。①但是，由于人事档案管理不能直接带来经济效益，同文书档案管理一样，领导重视力度不够，在制度的管理、手段的管理、模式的管理、人员的管理方面，都存在一定问题。这就导致了医院人事档案管理存在很多问题： （一）没有经过专人审核导致资料的真实性和完整性不足：现在医院人事档案里的资料，大部分只包括毕业证、身份证、办理聘任录用相关材料，并不足以完全体现个人信息。而且，很大一部分信息由个人提供，没有专人去对信息的真实性进行核对，这就导致档案资料的真实性和完整性不足。 （二）社会在不断进步，但是人事档案管理制度却止步不前。由于传统制度对人事档案管理制度的影响，衬托出现在人事档案管理制度的落后性，改革创新是可以给档案管理工作带来巨大突破，但如前面所说，由于各种原因限制，在大部分医院，人事档案的制度管理并没有得到多少的创新、改进，甚至出现随意乱涂乱改的现象。同时，很多医院存在只有制度，没有落实的现象，这些都限制了医院人事档案管理制度的与时俱进的改革和创新。 （三）在新时期，医院人事档案管理的信息化相对落后。加强医院人事档案管理工作的改革、创新与完善是当前的当务之急的事，与信息科相关配合，利用信息化技术进行人事档案管理的进一步创新，实现医院人事管理的智能化和科学化、准确性，可以减少人力资源的消耗，很大程度上可以降低工作的难度，提高工作的效率。 3 将文书档案管理和人事档案管理统一起来，提高认识，加大投入，改善规范 （一）转变档案管理的观念，提高档案管理的意识。现在的情形是，档案管理人员的正规意识较为淡薄，受传统观念影响，管理的方式、理念都相对落后，不能很好地做到与时俱进，适应时代需求。所以，在资本快速发展的现代化，医院要想得到长足发展，人员的意识观念必须要有所突破，上到院领导阶层，下到管理人员，都必须意识到档案管理的重要性，改进管理模式，更新管理理念，才能满足对档案信息需求者的各种需求。可以说，档案管理的宗旨是为查阅档案信息人员提供便利，服务意识和责任意识就必不可少，严格按照一定的规章制度和查阅流程开展工作，在保证资料真实性和完整性的前提下，确保医院档案能更好地为临床一线、科研技术研究服务，以确保档案信息利用最大化。 （二）引进信息化建设，逐步转变档案管理模式。在要求相关工作人员必须掌握档案工作的专业知识基础上，还必须掌握信息化管理相关的计算机知识，以满足医院档案管理的日常需求。可以鼓励自学，也可以通过继续教育的模式，重点对如何加强现代化信息处理技术和计算机技术的培训，只有掌握这些技术，才能胜任医院档案信息化管理工作，从而实现信息化和现代化。 （三）新与旧、手工与信息管理相结合，促进档案信息管理一体化。与信息管理科室相互配合，引进相应软件设备，人事档案管理方面，通知相关人员对个人信息部分在网上进行填报提交后，指定专人对提交的各类信息进行校验审核通过，形成人力资源管理信息库。对文书档案管理方面，可由专人对文书档案进行分门别类后，采用图片或者PDF的形式进行网络上传，形成图文资料库。同时，建立相关电子档案的传递、处理、查阅的相关制度，并做好纸质材料和电子材料之间的关系，两者做到相辅相成，从而确保医院档案管理工作的高效率运行。 在“大健康”的医改背景下，医院档案管理是医院可持续发展的基本保障，一定要引起各方的重视，任重而道远，是一项漫长而复杂的工作。只有把文书档案、人事档案等各方面的档案规范化管理起来，领导重视、提高认识、与时俱进，引进和培养信息化技术人才，才能使档案管理更加快捷、高效地为医院各项事业发展提供便捷服务。 參考文献 [1]赵萍.浅谈医院人事档案管理.医学创新研究（2008）08 作者简介 李琦芳（1987-），女，汉，泉州南安，泉州市妇幼保健院，学士学位，助理馆员，医院档案管理。 |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。