| 标题 | 刍议事业单位财务档案管理存在的弊端及优化 |
| 范文 | 韦华方 摘 要：随着事业单位改革的不断深入，档案管理工作内容在不断整合，作为事业单位财务档案管理来说也需要进行新的调整，基于此档案管理员的自身业务水平也要不断强化，在事业单位发展过程中，强化档案管理，提升其利用价值是非常值得重视的方面，在此，本文分析了相关工作内容，也明确了财务档案管理过程中的弊端，同时也提出了提高档案优化效率的有效措施，旨在通过简明分析，提高认识，也为事业单位财务档案管理工作尽有效助力。 关键词：事业单位；财务档案管理；弊端；优化策略 在事业单位财务档案管理工作中，工作任务较为繁琐，涉及到诸多财务数据的收集与整理，所以财务档案管理应该从具体内容出发，通过管理的合理性，提高对于财务档案的利用效率，也为相关人员提供更加科学的借鉴，下面通过分析，也进一步明确财务档案利用的价值，以此也能为财务档案管理的有效发展做出应有贡献，下面具体分析： 1 事业单位财务档案管理存在的弊端 1.1 缺乏规范的管理制度 对于财务档案管理机构的建立，虽然在财务档案管理规章制度上做了明确规定，但由于财务档案管理制度的落后，在实际工作中，常常出现岗位设置不明确、档案借阅查询流程不规范等问题。很多管理工作人员没有根据具体规定来进行财务档案数据的查找与翻阅，同时财务档案管理部门和其他部门间的协调性不强。在对档案进行利用的背景下，无法实现便利性与快捷性，同时档案提取过程中允许工作人员自己提取档案，所以，档案的接转存在不密封的情况，还存在借出时间长而不归还的问题。另外，还有个别人会将财务档案抽取出来并涂改，甚至是造假。以上情况对于财务档案真实性与可靠性，包括机关档案管理工作的正常开展都具有不利影響，应该给予重视。 1.2 财务档案管理信息化发展存在缺失 事业单位在财务档案管理信息化发展过程中仍然存在许多问题。因为纸质财务档案在装订、整理的过程中没有进行有效的分类，在进行电子档案管理以后，纸质档案的归档是极为繁琐、复杂的工程，没有充分发挥财务档案信息化管理的优势。在对认识档案使用记录进行分析的过程中，可以发现，财务档案所服务的对象已经扩展到诸多部门，而财务档案利用的形式也更加多样化。通过实践研究调查显示，很多单位仍然运用手工操作的形式展开财务档案管理工作，所以，工作量极大。在这种情况下，档案跨单位利用很难充分展现管理系统自身的实用性，所以，仍然要有纸质档案作为支撑，这对于档案保管工作的开展十分不利，而且会影响到工作开展的效率。 1.3 财务档案过程的利用率低 首先，财务档案本身就应该具有有效的利用价值，但从实际事业单位发展过程中看，财务档案的利用价值不高，也是重要弊端之一，没有被广泛使用，财务档案的存储过程中都是较为私密的，同时财务档案管理过程中也有部分档案属于政府文件等资料，并没有很大的利用价值，若有公众提出想要的财务档案资源，档案部门无法提供也是实际问题，所以，在财务档案的利用价值方面，没有形成良好的利用效率。其次从财务档案的整理中涉及到诸多内容，因档案收集与开放过程中尚且有一定时间，所以财务档案的利用时效性可能会因保存时间问题受到限制，尤其在财务档案管理过程中一些重要的财务数据，必须满足一定要求，才能开放，可以说财务档案不是新闻，并不存在时效性，这就对于人们的利用产生阻碍，尤其在信息时代，财务档案管理过程往往与其脱轨，造成了财务档案信息超载现象，基于时代发展，人们对于财务档案的关注也会越来越少，这就造成了相关利用率问题低等问题产生。 2 事业单位财务档案管理的优化途径 2.1 提升财务档案管理的意识与重视 要想做好事业单位财务档案管理工作，必须要从提升财务档案管理的重视程度着手。事业单位内部必须要意识到财务档案管理工作的必要性与重要性，切实加强内部的档案管理意识，档案管理人员不仅要做好财务档案管理工作，同时还要做好财务档案的监督工作，真正形成主人翁意识，针对财务档案实施细致、严格地鉴定与审核，将财务档案管理机构的协调能力与监管作用充分发挥出来。与此同时，事业单位领导层也必须要意识到财务档案对事业单位经济活动开展与发展的重要性，必须要清楚财务档案管理对提升事业单位科学决策的重要作用，通过领导层以身作则，切实提升事业单位内部员工的财务档案管理意识，力争为财务档案管理工作构建一个良好的内部环境，从而有效保障事业单位财务档案管理工作的有序进行。 2.2 加强培训，提高素养 科学技术的不断发展，使得信息化管理已经成为社会发展的必然，新常态下行政事业单位财务档案管理工作也必定会朝着电子档案的管理模式发展。为了满足这一要求，行政事业单位应该考虑到实际情况来有针对性地培训档案管理工作者，提高管理人员的档案素质，从而培养一只具备综合素质与素养的管理队伍。第一，在形式上加强员工的财务档案培训，让财务档案管理的相关人员拥有学术交流和培训的机会，利用业务交流会议、专家讲座、专业课程学习等多种方式来完成培训，以此来提高财务档案管理人员的专业水平。第二，注重内容方面的财务档案培训，能够结合行政事业单位的实际要求来开展财务相关知识、档案管理以及信息化管理等方面的专业知识内容培训，以此来完善从事档案管理人员的知识结构体系，帮助财务档案管理人员提升工作能力。 2.3 实现对财务档案规范化的管理 面对当前财务档案管理现状，必须改变传统的财务档案管理方法，建立完善的会计电算化管理体制，以保证会计档案工作的顺利进行。无论在财务会计档案装订、立卷上，还是在档案归档及销毁工作上，都必须严格按照制定的规范操作。其中，在装订会计凭证上，应按照要求使用符合要求的装订封皮、黏封装订线，并且要求会计人员在黏封处印章。对于封皮表面内容的填写，严格按照规定填写，并按照相关规定编排顺序存档；在对财务档案的保存上，应严格按照综合档案室的要求，将财务档案移交给综合档案室的相关单位，并由财务部门保管。为了保证财务档案的有效性，严格按照《会计档案管理办法》中的相关规定，明确规定会计档案的保管期限，并确保档案室内保持干燥，配饰相应的防盗、防蛀、防火等安全设施，以保证财务档案的完整性和安全性。 3 结束语 综上所述，本文在明确了事业单位财务档案管理弊端后，又提出了相关的优化策略，基于此，作为财务档案管理工作人员，应该重视发展，明确相关的管理工作的具体实施策略，同时，应该给予高度重视，在管理过程中要结合本单位的发展与实际，有的放矢的实施各种合理措施，以此推动事业单位财务档案管理工作能够更进一步发展。 参考文献 [1]石龙.事业单位财务管理存在的问题及对策初探[J].电子测试，2015，（24）：155-156. [2]韩馨叶.事业单位档案管理工作优化途径探索[J].产业与科技论坛，2013，（09）：217-218. [3]彭秋容.新形势下事业单位财务管理问题与对策[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2010，（01）：4-5. |
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