| 标题 | 关于事业单位档案管理创新的思考 |
| 范文 | 宋红伟 摘 要：事业单位的档案管理信息化是指借助于目前飞速发展的计算机技术和信息储存量庞大的云平台，将相关的事业单位档案数字化，全面降低档案管理工作人员的工作量和提高档案管理工作的科学性。结合目前我国事业单位的档案管理工作的实际情况，我国事业单位实现档案管理信息化还存在较大差距，本研究将对此进行详细地探讨。 关键词：事业单位；档案管理；创新；思考 1 事业单位档案管理的现状和存在的问题 1.1 对事业单位档案管理工作不够重视 我国近些年来随着科学技术的发展和人口数量的逐渐增多，各个地区的就业形势也就异常严峻，目前，随着社会的发展，大多数已经步入社会的人士和众多大学生在就业时都要首先选择事业单位，因为大家都认为事业单位能够提供优良的工作环境和充足的发展空间，除此之外，还可以为大家提供良好的薪资待遇和企业福利。随着这种就业趋势的逐渐发展，我国事业单位在档案管理上也就出现了一些因形势而不可避免的问题。有些事业单位对档案管理不够重视，对于相应的法律法规贯彻落实的不够完善，在这些方面原本也没有学习到足够的知识来加以运用，其次，很少有人能够认识到我国事业单位的人员档案是我们国家重要人才储备的主要来源之一，因此事业单位的档案管理工作就有着非常重要的作用。但是因为部分事业单位对档案管理工作的不正确认识和相应的法律法规落实的不够完善，导致了我国事业单位档案管理工作开展的异常艰难，使我国的档案管理工作十分混乱。 1.2 档案信息处理的相关设备与技术较陈旧 随着我国经济实力的不断增长和相应科学技术的发展，我国大多数机构在资料、信息的收集、储备的工作中广泛推行了计算机技术和云平台等。但是通过对我国各事业单位的档案管理工作的实际调查，可以清楚发现我国的事业单位的档案信息处理的相关设备、技术较为陈旧或更新的设备利用率极低。事业单位的档案信息处理的相关设备、技术仍较陈旧的主要原因就是事业单位的负责和实际参与档案管理的工作人员对档案管理的工作重视程度不够，没有及时利用迅速发展的科学技术有效提高档案管理工作的实际质量。更新的仪器、设备的利用率低在一定程度上体现了实际负责的工作人员的工作态度和能力，没有充分认识到档案管理工作对事业单位的发展的重要意义和更新的设备对提高档案管理工作的质量和效率的重要作用。 1.3 档案管理人员素质有待提高 对我国的事业单位来说，发展档案管理工作最为重要的就是要提高档案管理人员的专业知识水平和自身的综合素质，只有拥有专业的、团结的、高效的档案管理团队，才能够保障我国事业单位档案管理工作的良好发展与快速进步。对于大多數事业单位来讲，从事档案管理工作的人员往往都没有过经过系统的、专业的整体培训，大多数管理人员都没有扎实的专业知识和基本的档案管理技术，对档案管理工作不够用心，缺乏一定的管理意识和综合管理素质，这些因素都影响着我国事业单位档案管理工作的持续性和稳定性。除此之外，一些文件的分类保存、归纳整理等工作存在的大多数问题，同样也与我国从事档案管理的工作人员落后的专业知识和管理素质息息相关。现阶段档案管理人员的素质，非常不利于我国事业单位的梳理发展。 1.4 事业单位档案管理基础的业务比较薄弱 在我国事业单位发展非常良好的社会背景下，我国的就业趋势逐渐趋向优先选择事业单位，在这种就业形势下，我国有些事业单位在档案管理基础的业务方面就比较薄弱，往往导致了档案管理工作的混乱不堪。现阶段，我国事业单位虽然大部分都建立起了相应的档案管理的措施和一定的规章制度，但是基本所有事业单位都没有按照一定的流程去对所有的单位在职人员实施正确规范的档案管理，还有的从事档案管理的工作人员没有对应聘者的档案进行一定的审核与复查，因此，工作人员的档案出现混乱和丢失的情况发生的越来越多，这种各自工作、不合规范的现象玩玩导致了我国事业单位档案管理事业的逐渐退步，常常在一定程度上阻碍了我国事业单位档案管理工作的顺利开展。 2 我国事业单位档案管理改革与创新的相关措施 2.1 建设数字化档案管理模式 通过对我国事业单位的档案管理工作的实际情况的详细分析，我们可以发现事业单位的档案管理工作迫切需要有效的改进措施来实现全面的创新与改革。鉴于我国事业单位的档案管理信息化的目标，我国事业单位的档案管理工作的改革措施可以从提高档案管理工作的“四化”做起。数字化是我国事业单位的档案管理工作改革和创新的重中之重。建设数字化的档案管理模式即是指利用现今迅速发展的扫描技术、云平台、身份认证技术和计算机网络技术将纸质版的档案资料转化、备份为电子文件，一方面提高了对档案资料的保护力度，确保了档案资料的完善性，另一方面也在一定程度上减小了储存和整理档案的工作量和工作难度，增加了档案资料的利用率，更有力地保障了事业单位的未来发展规划的合理性和科学性。 2.2 加强档案管理的保密工作 在档案管理中，保密工作是非常重要的，我们在对档案管理的工作地点的选择时要非常慎重，按照国家相应的法律法规进行改造和完善，对采光用的门窗要进行加密保护，在一定程度上防止偷盗情况的发生。对档案管理工作场所的看管人员要进行严格的审核，禁止非工作人员进入。并对看管人员进行专业的培训，从而提高他们的保密能力和工作态度。严禁的保密工作对我国事业单位的档案管理工作具有重要的作用。 2.3 提高档案管理人员的综合素质 在知识经济时代下，要提高档案管理人员的综合素质，这对管理工作有着重要的意义。事业单位对此要加大对人员培训所用资金的投入力度，为管理人员掌握一定的专业知识和具备基本的能力素质提供充足的资金保障，使管理人员增强文字分析能力和职业技能，培养出专业性的人才，为我国事业单位的档案管理工作作出更大的贡献。 2.4 实现档案管理的自动化 建设数字化的档案管理模式重新定义了档案管理工作内容和方法，极大程度减轻了实际工作人员的工作量和工作难度，切实提高了档案管理工作的实际质量，而促进实现档案管理的自动化则进一步降低了管理人员的工作压力，实现了档案管理工作更全面的改革和创新。我国事业单位的档案管理工作中最为严峻的问题就是相应的管理制度不合理和档案管理工作并没有具体的部门负责，但是由于档案管理工作的高工作量和低难度的特性并不适合设置具体的负责部门，否则极易导致工作人员的冗余和人力资源的浪费。促进档案管理工作的自动化则能在很大程度上避免类似问题的发生，实现在极少的人力或无人操作下档案资料的信息的自动存取。 3 结束语 本研究就事业单位档案管理信息化的目标和实际意义进行了详细地探讨，指明推进计算机技术在我国事业单位地档案管理工作的广泛应用的重要性的同时，也详细阐释了目前我国事业单位档案管理工作中存在的具体问题和进行改革的迫切性。对于我国事业单位档案管理工作中存在的相关信息处理设备陈旧、工作人员的责任意识不强等问题，我们必须结合事业单位管理信息化的“四化”的具体要求采取有效的改进措施，提高档案管理人员的工作能力，加快设备的更新速度，全面实现我国事业单位档案管理工作的改革与创新。 参考文献 [1]尤丽，浅谈新形势下事业单位档案管理工作的改革[J].档案信息化，2014（6）：63-65. [2]党丽萍，事业单位档案管理创新与改革新思路研究[J].黑龙江史志，2014（7）：157-158. |
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