| 标题 | 县级医院信息化与医院档案管理现代化现状分析 |
| 范文 | 张旭 摘 要：随着我国医药卫生体制的不断深入，县级医院已基本普及医药信息化管理，已逐渐进入到医院的档案管理中。医院档案作为重要的文件凭证和参考依据，妥善保存与利用是重要的工作内容。推进县级医院信息化管理，实现档案管理信息化有利于简化工作流程，提高医院工作的效率，保证工作质量。 关键词：县级医院信息化；医院档案管理现代化；现状分析 随着信息化的快速发展，信息技术已经成为各个行业日常开展工作的重要方式。在医院的各项管理活动中，利用信息技术对其进行管理，有利于提高工作效率。同时利用信息技术对临床工作与病例档案、文书档案、财务档案进行管理，优化医院工作流程，为医院发展提供技术支持。信息化的发展有利于医院全方位建设，对县级医院长远发展起到积极性的作用。 1 县级医院信息化与医院档案管理现代化发展现状 我州多数医院已经建立起信息化管理机制，医院实现了现代化管理。信息化的应用不仅提高了工作效率，而且加强了医院对各方面的管理，提升了医疗服务的整体水平。但是，由于县级医院的信息化发展体系不健全，其信息化建设与档案管理存在严重脱节的现象。 2 县级医院信息化与档案管理目前存在的问题 2.1 专职专业档案管理人员少 档案管理人员专业性较弱是县级医院档案管理存在的主要问题。目前县级医院档案管理一般是由其他专业的职工，在经过短期培训之后，直接进入工作岗位，其专业性较低。档案管理人员的专业性将直接影响到管理目标的实现，所以要严格要求档案管理人员，强化管理人员的专业技能，并安排专职人员对档案进行管理。 2.2 档案信息化管理未实现 重视程度不足和医院档案管理资金投入不足导致档案的信息化管理程度较低，医院未能全面实现档案的信息化管理，主要是由于如下两个原因：一是领导对档案信息化管理的重视程度较低，未制定具体的措施对医院实行档案信息化管理，导致档案的信息化管理难以实现；二是医院档案管理人员专业水平较低，资金投入不足，档案设备配置不足。只有解决上述存在的问题，才能更好的开展档案管理工作，实现档案信息化管理。 2.3 缺乏明确的档案信息化管理制度 管理制度的欠缺是阻碍档案信息化管理发展的重要因素。制度的缺失会导致档案管理工作延续传统的工作模式，工作效率低，无法对档案进行信息化管理。同时县级医院信息化管理制度与档案管理信息化脱节，导致其应用受到了限制，进而对其管理产生影响，所以完善县级医院信息化管理制度是目前工作中要解决的首要问题。 3 实现县级医院信息化与档案管理信息化的有效方法 3.1 提高管理人员的综合素质 为了加强县级医院信息化管理，提高医院工作效率与工作质量，解决医院缺少专业档案管理人员的问题，主要从提升管理人员的综合素质着手，具体表现为如下几个方面：一是聘用专业人员对医院的档案进行管理，专业的职工了解工作内容，熟悉其操作流程，进而提高工作效率与工作质量；二是定期对医院的档案管理人员进行培训与考察，不断更新职工的知识体系，提升其工作技能，同时通过考察来检验其实际操作情况，对管理工作的掌握程度。通过培训，档案管理人员素质得到提升，整体管理水平也能得到提升，对医院的档案管理信息化具有积极的影响。 3.2 加强档案的信息系统配置 提高医院档案信息化的管理程度，就要加强档案信息的系统化建设，为其提供相应的配套设施。医院档案是医院发展建设中重要一环，它包括病人的病例、财务凭据、人事变动、医院基建合同图纸、会议报告、医院的各种工作计划总结、医院与有关单位签订的合同等等重要文件。所以加强对档案管理建设十分必要。加强档案管理可以从下面几个方面入手。一是提升医院职工对信息化建设的受重视程度，开展信息化管理的宣讲会，使信息化的重要性深入每位工作者的内心，同时也让医院的信息化活动的开展难度逐渐降低；二是增加对档案信息系统的资金投入，购置信息系统所必要的基础硬件，如档案室、计算机、相机、打印机、扫描仪、传真机等办公用品。信息化设备的完善将有利于更好的对医院各种档案工作进行现代化管理。 3.3 构建完善的信息与档案管理体制 建立完善的信息与档案管理制度，对县级医院信息化建设工程有重要意义。构建完善的檔案管理体制可以从以下几个方面入手：一是构建合理科学的档案管理制度，制度要体现实用性与可操作性，利于档案管理人员落实制度的内容；二是要严格执行规章制度，监督检查职工认真执行其规章制度，保证规章制度的权威性。 4 结语 医院档案管理采用现代信息化管理方式，不仅是适应时代发展的潮流，同时也利于档案管理工作的开展，提高医院职工的工作效率，利于医院管理工作的开展。因此，医院要重视信息化的建设，运用信息化技术解决医院档案管理中存在的问题，让人与县级医院信息化管理相辅相成，为医院的长远发展奠定基础。 参考文献 [1]许美村. 医院信息化与医院档案管理现代化现状研究[J]. 科技创新导报，2015，17：208. [2]李燕. 医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J]. 世界最新医学信息文摘，2015，69：211-212. [3]喻书梅. 医院信息化与医院档案管理现代化现状分析[J]. 信息化建设，2016，04：251. |
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