| 标题 | 机关单位档案管理创新与改革探讨 |
| 范文 | 赵喆 摘 要：目前机关事业单位在档案管理工作方面，普遍存在着档案利用效率较低，或管理手段相对落后等问题，在一定的程度上制约了档案在机关事业单位中所发挥的作用，因此机关事业单位在进行档案管理的过程中，必须要遵循规范灵活的统一原则，从而制定并执行并重等原则，促进我国机关事业单位内部信息的不断完善，而本文主要针对机关事业单位档案管理创新和改革进行探讨，提出相关的应对策略，用以提高档案管理的有效性。 关键词：机关事业单位；档案管理；创新；改革；分析 1 机关事业单位档案管理的主要现状 目前在机关事业单位档案管理的过程中，主要的问题存在以下两点： 第一，档案管理手段相对落后。随着网络时代的不断到来，互联网技术在各个方面取得了大家普遍的青睐，但是，在档案管理方面仍然不能够充分利用计算机手段，或者是利用效率并不高，达不到预期的要求，无法改革传统的档案管理模式，依然沿用传统的人工管理，这对档案的稳定性构成一定的威胁，同时准确性存在较大的差异，出错率较高，制约了档案管理的发展。 第二，档案资源开发利用工作相对来讲并不完善。目前我们在对档案管理的过程中，其质量主要取决于档案资源的不断开发和利用，但比较遗憾的是目前许多机关事业单位并不能充分意识到这一点，认为只要档案资料保存有效或档案不易丢失，便实现了档案的有效管理，其实并不然，而档案的不丢失或磨损只是基本的管理，我们必须要对档案的资料有效保存，使档案的真正价值充分利用和发挥出来。 2 机关事业单位档案管理遵循的主要原则 在机关事业单位进行档案管理的过程中，我们必须要遵循其主要的原则，主要体现在两个原则： 第一，在档案管理的过程中，我们必须要遵循规范和灵活统一的原则。由于机关事业单位常常属于政府部门，在社会中占据着较高的地位，因此，机关事业单位档案管理工作，必须要按照相关的灵活综合性和规范性进行操作，而在此过程中也要不断的完善档案系统的统一化规范化和标准化，由于每个机关事业单位管理特点存在较多的不同之处，所以在进行档案管理的过程中，我们必须根据搜索机关的自身性质来进行确定，不能够照搬单位档案管理传统的模式，而是结合实际的管理目标，对档案管理方式不断的探索和创新，从而实现不断改善，构建适合本单位发展的档案管理办法。 第二，制定执行并重原则。许多机关事业单位常常对档案管理体制并不重视执行，最终导致档案在管理工作过程中进展较慢，因此机关事业单位必须要重新制定和执行并重的原则基础上，对档案管理工作提出新的要求，制定科学合理的档案管理制度，然后将这些制度能够严格按照流程落实到实际工作中，满足实际管理的最终目标，使管理制度趋于人性化和合理化，除此之外，在档案管理制度落实过程中，也应以提高档案管理的效率，发挥档案在机关事业中的主要职能。三、机关事业单位档案管理创新和改革的主要策略 3 目前，面对机关事业单位档案管理创新和改革的主要策略，我们提出以下三点 第一，我们必须对档案管理工作人员进行定期培训，使其更加具有专业化。档案管理表面是比较繁杂的工作，实际上也是一项技术性较强的工作，而档案管理工作人员必须要具备较强的专业水平和职业素养，只有在这样的前提下，才能够使档案管理工作性质得以体现。除此之外，档案数据包含量较大，技术人员必须要做好动态数据和静态数据的有效结合与分析，随时掌握相关的信息处理方法和技巧，对档案管理培训教育来提高管理人员的业务水平，因此，档案管理工作人员必须要注意两个方面的内容，培训不仅仅是学习理论的知识，更要注重知识和理论之间的有效结合。我们必须要引入科学的激励机制，从而有利于激发工作人员的热情，迅速提高工作人员效率，这样对工作质量来讲具有较大的帮助。 第二，强化目前档案管理的信息化建设，保证档案管理工作的效率。由于传统档案管理模式较为落后，无法在信息较为发达的时代继续沿用，因此我们必须要强化档案管理工作中的信息化建设，避免在档案保存、检索或查阅等各个方面的弊端，从而促进档案信息的交流和共享。传统的档案管理工作中，对于储存环境十分讲究，如果有不当之处，便常常造成纸质文档的损害，而信息环境并不能受到自然环境的影响，有利于保证档案信息的稳定性，使得档案保存时间较长，保护档案信息价值，促进大量空间发展的主要途径。 4 完善档案管理制度 可行性的档案管理制度是目前开展档案管理工作的一项重要依据，我们必须在时代的发展背景下努力，使事业单位的管理办法依据我国国家法律和相关规章制度等要求来提出符合指导性的意义。人员是档案管理工作的主体，创新档案管理办法，必须要充分考虑当前体制之间的平等性和约束性，将工作人员的合法权益落实到实处，对基层人员和管理者都要进行一定的约束。除此之外，良好的制度還能起到自身的模范作用，强调在档案管理过程中要保证它的公平性和公正性。各管档单位和各部门、单位要充分认识干部人事档案管理工作的重要性，把干部人事档案管理工作纳入重要议事日程，切实加强领导。要定期研究部署、指导干部人事档案工作，经常过问干部人事档案工作。要将干部人事档案工作所需经费列入预算，重视档案工作人员的待遇，努力解决机构、人员、经费等实际问题。要明确分管领导、分管科室和具体负责人，进一步明确责任、细化分工。要建立健全并严格落实干部人事档案保管保密、检查核对、材料收集、报送、鉴别归档、整理续订、查借阅等一系列制度，使档案管理的各个环节都纳入到制度管理的范围中来。同时成立检查组定期对各部门、单位干部人事档案工作进行指导和检查，并对检查结果予以通报，发现问题，限期纠正，对因档案材料收集不及时导致干部人事档案缺失，造成严重后果的，将追究分管领导及档案联络员责任。对在干部人事档案工作中违反组织人事纪律和保密纪律的，视其性质、情节轻重和造成的后果，对负有责任的领导人员和直接责任人进行批评教育，或给予党纪、政纪处分；触犯法律的，要依法追究责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。对参与涂改、伪造、擅自抽取或销毁档案材料的，要从严从重处理，不得继续从事干部人事工作。 5 总结 综上所述，档案管理工作包含的内容较多，我们必须进行收集和分类统计，从而有效的利用和开发，这对于信息处理能力和综合分析能力要求较高，因此，机关事业单位在档案管理的过程中，必须将档案信息资料不断的系统化标准化，从而提高高效的档案利用服务，满足社会对档案管理的要求。机关事业单位档案管理是非常重要的一项工作，我们必须不断创新和改革，来促使档案实现高效化的主要应用，从而结合实践情况，提出当前机关事业单位管理的问题和原则，在此基础上落实相关的策略，用以提高档案管理的有效性。 参考文献 [1]浅议机关事业单位档案管理队伍建设[J].李继红.山西农经.2016（15） [2]机关事业单位档案管理创新与改革研究[J].新如.智能城市.2017（01） [3]加强机关事业单位档案规范化管理工作的思考[J].周知勇.云南档案.2015（12） |
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