| 标题 | 浅析新形势下高校档案收集工作存在的问题与对策 |
| 范文 | 摘 要：随着社会和经济的快速发展，高校的规模也在不断扩大。在当前的新形势下，高校的教育教学质量面临着更高的标准和要求。作为高校教育管理中重要的组成部分，档案管理的质量也必须要跟上新形势下的发展脚步。但是从目前实际情况来看，新形势下的高校档案收集工作还存在一些有待完善的问题。本文通过对这些问题进行简单的阐述，在此基础上就高校如何做好档案收集工作展开论述。 关键词：新形势；高校；档案收集工作；问题；对策 在高校的教育管理工作中，档案的管理是一个重要的组成成分。从某个程度上说，高校的档案能够将一个学校的真实现状全面反映出来。因此，高校的管理人员要做好档案的管理工作，尤其是档案的收集工作。但是从目前的实际情况来看，新形势下高校档案收集工作还存在诸多问题，没有跟上时代发展的脚步。笔者结合自身的工作经验，就如何做好新形势下高校档案收集工作阐述一下自己的观点。 1 高校档案收集工作存在的问题 （一）档案管理人员综合素质普遍较低 作为高校档案收集工作的主体，档案管理人员的综合素质直接决定了档案收集工作的质量和最终效果。从目前的实际情况来看，高校档案收集工作人员的综合素质存在普遍较低的情况，主要表现在以下几个方面：第一，高校档案收集工作人员没有明确认识到档案收集工作的重要性，在工作过程中表现出较强的随意性，导致工作過程中经常出现各种不必要的失误和漏洞；第二，高校的很多档案收集工作都是由高校一些其他部门在职人员同时兼任的，这些工作人员对于自己的本职工作往往疲于应付，对于档案收集工作更是无暇顾及，导致档案收集工作的效率整体偏低[1]；第三，高校档案收集工作是一项具有一定专业性的工作，需要档案收集工作人员具备一定的专业知识和专业技能。但是在实际工作过程中，高校的大多数档案收集工作人员都没有经过专业的培训，掌握的专业知识不够丰富，档案收集工作技能也相对较低，导致高校档案收集工作的整体效率普遍较低[2]。 （二）档案收集工作的宣传力度有待加大 档案收集工作是高校档案管理工作中重要的组成部分，但是很多高校都没有在绩效考核中纳入档案收集工作，而且对档案收集工作的宣传也缺乏一定的力度，导致高校档案收集工作没有受到大家的普遍关注。这种情况下，很多人对于档案收集工作缺乏一个正确的认识和了解，档案收集工作人员在工作过程中相对来说也比较被动，工作积极性和工作热情普遍较低。除此之外，由于档案收集工作的宣传力度不够大，各级领导也没有意识到档案收集工作的重要性，因此给予的支持力度也非常小[3]。 （三）档案收集工作的制约措施有所缺乏 档案收集工作是高校档案管理中的重要组成部分，档案管理人员要想提高档案收集工作效率和水准，必须要采取强有力的制约措施。我国《档案法》中也提出明确的规定，任何个人都不能将档案据为己有，档案必须要移交给档案工作人员或者本单位的相关机构进行集中管理。但是在实际工作中，很多教职员工由于缺乏较强的档案意识，也没有认识到档案工作的重要性，在实际工作中往往不注意积累和保存档案材料，甚至有些教职员工因为自己的需要私自留存档案材料[4]。 （四）电子档案收集力度有待加强 随着社会的进步和科技的发展，我国进入了信息化时代，无纸化办公系统也逐渐得到普及，电子档案也在这样的背景下应运而生，其形式呈现出一种多样化的发展趋势。高校档案收集工作人员必须要更新自己的档案收集工作理念，摒弃传统陈旧的思想和观念。但是在高校档案收集工作中，依然存在一部分档案管理工作人员，思想陈旧，观念传统，重视纸质档案的收集，而对于非纸质档案收集工作有所忽视。 2 新形势下提升高校档案收集工作水平的有效策略 （一）重视档案收集工作，加大档案工作宣传力度 在高校的教学管理工作中，档案收集工作是一个重要的组成成分。但是在当前的新形势下，高校的档案收集工作没有得到应有的重视。首先，教职员工不重视档案收集工作，意识较低，在工作过程中不注意积累和保存档案，这在一定程度上加大了档案收集工作和管理工作的难度；其次，学校领导缺少对档案收集工作的正确认识，没有给予应有的重视，支持力度和投入力度都非常小，让高校档案收集工作的开展举步维艰。为了有效解决这些问题，高校要加大档案收集工作及管理工作的宣传力度。在新形势下，要善于借助网络技术对档案工作的重要性进行宣传，号召全校的教职员工一起保存、收集、管理档案。这样既能够得到领导的大力支持，同时又能发挥出群众的力量，不断促进档案收集工作的高效发展[5]。 （二）加大非纸质档案收集力度，跟上新形势下的发展潮流 当前的社会是一个信息化时代，无纸化办公系统在各个领域中都得到广泛的推广和应用，越来越多的电子档案都在这样的背景下应运而生，这在一定程度上对高校传统的档案收集工作造成一定的冲击，同时这也是一个新的机遇。高校档案收集工作人员要善于抓住这一机遇，加大非纸质档案的收集力度。比如照片档案、声像档案等，同时也要同步做好纸质档案的收集工作，尽可能保证两者同步进行，这样就可以有效促进高校档案收集工作在新形势下的协调、安全和可持续发展。 （三）建立系统化的制约措施，加强对档案收集工作的约束和监督 虽然我国针对档案也出台了相关的法律法规，比如《档案法》。但是在高校档案实际收集工作中，由于缺乏强有力的制约措施，让档案收集工作缺乏有效的制度保障。高校的有关领导以及档案管理部门工作人员要对此加以重视，结合实际情况建立系统化的制约措施，加强对档案收集工作的约束和监督。譬如，高校可以围绕档案收集工作制定完善的奖惩制度，规定在年度档案收集工作中，按时、按量、按质将档案资料移交到学校档案馆或者档案室的部门，可以获得相应的精神奖励或者物质奖励；对于私自存留档案的教职员工，则给予相应的惩罚，对于档案移交延迟或者移交到档案管的档案不完整、不齐全的部门，也要实施一定的惩罚，并且将这些考核纳入到年度考核体系之中，为高校档案收集工作的顺利和高效开展奠定良好的基础。 3 结论 综上所述，高校档案收集工作是高校档案管理中的一个重要的组成部分，在新形势下，高校档案管理人员要做好全面的改革工作，遵循档案工作规律，根据新形势的要求对档案收集工作进行改革和创新，在此基础上提升高校档案收集工作水平和效率。 参考文献 [1]蔡华锋.新时期高校档案收集工作存在的问题及对策[J].办公室业务.2017（13）：43-44. [2]肖少芬.高校档案收集工作若干问题的思考[J].广东技术师范学院学报.2007（05）：12-13. [3]邰春兰.浅谈高校档案收集工作的问题及对策[J].中国管理信息化. 2017（03）：67-68. [4]邹黔荣.新形势下档案收集工作前瞻性研究[J].党史博采（理论）. 2016（07）：32-33. [5]何丽萍，农艳红.浅谈高校档案收集工作中存在的问题、成因及对策[J].右江民族医学院学报. 2013（02）：79-80. 作者简介 郭云路（1990-），女，汉族，助理馆员，硕士研究生，研究方向：档案管理。 |
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