| 标题 | 基于服务就业视觉下高校学生档案管理的思考 |
| 范文 | 田凤玲 摘 要：高校学生档案能够对学生在校期间的所有行为进行详细的记录，是学生毕业后参与社会就业的重要参考和基本凭证。基于此，本文就基于服务就业视角下高校学生档案管理这一课题进行探究，首先就现阶段高校学生档案管理中存在的问题进行分析，最后提出一些针对性的管理策略，对高校学生档案管理的必要性进行强调，从而提升高校学生档案的管理水平。 关键词：服务就业；高校学生档案管理；工作程序 学生档案管理是高校教学管理中的重要组成部分，因此档案管理的水平对高校学生发展具有至关重要的作用，为了使学生的未来发展更加顺利，高校必须不断提升学生档案的管理水平，为学生就业提供更加优质的服务。就现阶段高校学生档案的管理现状来看，还存在很多亟待解决的问题，比如管理意识薄弱、管理方法落后、管理程序混乱等，因此必须提出一些切实可行的解决对策，提升高校学生档案管理的水平。 1 现阶段高校学生档案管理中存在的问题 1.1 档案管理意识不强 从现阶段高校学生档案的管理现状来看，很多高校都存在档案管理意识不强这一问题。在高校的教学管理工作中，虽然学生档案管理工作是其中的组成部分，部分高校领导对档案管理也具备一定的认识，但是并没有落实到实际工作中，造成学生档案管理工作严重缺乏有效性，无法为学生就业提供优质服务。另外，很多高校的档案管理部门由校学生处负责，因此负责档案管理的人员往往是高校辅导员或学生助理，缺乏专业的档案管理人员，导致档案管理的理念和方式都比较落后。 1.2 档案管理内容简单 高校在进行学生档案管理工作时，首先会从各部门收集档案材料，然后进行整理归档，最后成册管理。由于缺乏专业的方案管理思想，因此很多高校档案管理的内容简单，只对学生高中档案、大学成绩单、体检表、学籍档案、毕业生登记表等材料进行收集，导致档案管理内容无法满足社会用人单位的参考需求，使学生的就业受到很大影响。另外，很多高校对学生评价模块的语言大多以评价为主，缺乏客观描述，导致真实性和可靠性缺乏保障，社会用人单位在查看学生档案后并不能得到有效的参考。 1.3 管理工作存在形式化 由于档案管理理念落后，因此很多高校在学生档案管理工作中存在形式化的问题。首先，部分高校仍然采用传统的纸质档案管理模式，对电子化档案的管理还处于起步阶段，因此在就业服务中存在效率低的问题；其次，由于学生档案内容简单、缺乏深度，因此社会用人单位只将其作为学生高校毕业的基本凭证，并不会将其中的内容作为有效参考，导致学生档案管理仅仅成为高校毕业的一道必备程序，并没有发挥其应有的作用。 1.4 管理工作缺乏程序化 高校学生档案管理工作是一个系统性的过程，整个管理过程会涉及到很多具体部门，如果不对各个部门的管理职能进行明确，很难保证档案管理工作的效率和质量。但就当前高校档案管理工作的情况来看，很多高校部门对档案管理工作的重要性缺乏必要的认识，因此在工作中存在敷衍了事的现象，没有对管理工作进行真正落实。造成这一现象的重要原因在于高校没有制定合理制度规范档案管理的工作程序，因此各部门在管理工作中缺乏协调统一性，对自身的职能和责任也不够明确，从而导致学生档案管理工作混乱。例如一些高校在学生入学后对档案进行接收，期间缺乏有效管理，直到学生毕业期间才进行突击整理[1]。 2 基于服务就业视角下高校学生档案管理的有效措施 2.1 加强高校档案管理的宣传力度 以服务就业为基础开展高校学生档案管理工作时，必须首先转变高校学生档案管理工作的意识，使高校对档案管理工作给予充分的重视。针对这一问题，高校应该加强学生档案管理的宣传力度，对学生档案管理的重要性进行宣传和讲解，使高校教师和学生对档案管理工作具备正确的认识，从而在具体的工作过程中给予充分的配合。另外，高校学生档案形成会涉及到很多部门，只有让各部门工作人员认识到学生档案管理的重要性，才能够提升工作意识，规范工作行为，确保档案管理工作能够充分发挥作用，从而为学生提供优质的就业服务。以某高校为例，该校为了提升学生档案管理的有效性，专门组织成立学生档案管理工作小组，负责与各部门领导、教务人员、学院辅导员进行联系，从而保障学生各项材料能够有序归档，以此提升档案管理的工作水平[2]。 2.2 创新高校档案管理的工作内容 高校学生档案管理是学生在校期间各项行为的真实记录，内容涵盖范围十分广泛，包括学生的学习成绩、体能素质、心理情况、思想政治等，因此学生档案管理人员应该时刻秉承实事求是的原则，对学生各方面情况进行客观性的描述，避免学生档案存在失实现象。另外，学生档案管理人员应该对档案材料收集的形式进行创新，使档案材料能够融入学生日常生活和教学过程中，从而对学生心理素质、思想政治等方面的发展情况進行真实的描述，避免在集中收集档案材料的过程中发生部分内容的遗漏。除此以外，学生档案管理还应该突出学生的个性特征和特色发展，通过对学生行为习惯的客观记录，使档案材料充分显示出学生的特长和优势，从而为学生就业铺平道路。 2.3 转变高校档案管理的工作形式 随着计算机技术的不断发展，信息时代已经来临，为了给予学生就业更高效的支持，高校学生档案管理工作应该紧密结合当前信息化管理的先进形式，对高校学生档案管理工作的形式进行创新转变，将电子档档案管理形式与纸质档案管理形式有机结合，从而提升就业服务的水平和质量。就电子化档案管理的优势来看，不仅能够提高档案真实性和可靠性，还能够降低档案管理的劳动力投入，最重要的是能够为社会用人单位提供更加便捷的调阅方式，从而提升学生的就业几率。以某高校为例，该高校通过电子化的档案管理模式，对毕业生的就业情况进行跟踪分析，从而对就业质量做出科学判断，对人才市场的需求进行更加深刻的掌握，以此调整高校就业计划，为学生提供更好的就业服务[3]。 2.4 完善高校档案管理的工作程序 现阶段由于很多高校对学生档案管理的重要性缺乏必要的认识，因此在学生档案管理工作中缺乏合理高效的工作程序，导致学生档案管理工作的开展十分混乱，无法为学生就业提供帮助。针对这一问题，高校必须要对学生档案管理工作的程序进行整合和优化，确保管理工作权责分明。首先，高校应该对归档的范围进行明确划分。以某高校为例，该高校档案管理工作充分结合当前社会发展的特点，对市场人才需求的各项要求进行收集，从而对学生档案的归档范围进行针对性的划分，使学生的就业优势能够更加凸显出来；其次，高校应该建立健全的学生档案管理制度，对各个部门的职责进行明确的划分，从档案材料收集、审阅、归档、调阅、转递等过程出发，配备相应的监管制度，对档案的真实性进行严格的审核，一经发现弄虚作假行为并根据制度内容进行严肃处理，从而为社会用人单位提供可靠参考。 3 总结 综上所述，针对基于服务就业视角下高校学生档案管理这一课题的研究是很有必要的。本文主要对当前高校学生档案管理的现状进行分析，然后提出一些针对性的管理策略。研究可得，加强高校档案管理的宣传力度、创新高校档案管理的工作内容、转变高校档案管理的工作形式、完善高校档案管理的工作程序能够有效提升服务就业的水平。希望本文能够为研究基于服务就业视角下高校学生档案管理的相关人员提供参考。 参考文献 [1]张志强.浅析面向就业服务的高校学生档案管理拓展[J].内蒙古科技与经济，2016（07）：32-33. [2]尹晶华，李雪晴，王有敬.当前高校学生档案管理服务大学生就业存在的问题及原因[J].办公室业务，2016（03）：123. [3]庞晓敏.服务就业视角下的高校学生档案管理研究[J].兰台世界，2014（29）：78-79.技术文 |
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