| 标题 | 关于行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略的探讨 |
| 范文 | 吴修更 摘 要：随着我国经济的不断提升，在一定程度上促进了我国事业单位的可持续发展。面对这种发展趋势，行政事业单位要想完成长远的发展目标，就必须要改善自身的不足，提高档案管理工作质量，创建科学合理的目标，制定完善的管理制度，保证档案管理的规范性。本文主要阐述了行政事业单位人事档案管理规范化水平的提升策略。 关键词：行政事业单位；人事档案管理；规范化水平；提升策略 行政事业单位在社会中的地位是非常高的，其属于智力密集型企业单位，在企业单位里，工作人员是企业重要组成部分，是财富和资源，直接影响着企业的经济发展。在这种形势下，企业就要做好人力资源管理工作，整理好工作人员的档案，减轻人力资源管理的工作量，提高档案管理工作质量以及工作效率。 1.行政事业单位人事档案管理概述 行政事业单位属于国家行政单位，其作用是为广大人民群众提供更好的服务，加强社会福利，尽可能的满足社会在科学文化，卫生教育领域中的标准要求，在一定程度上促进我国经济的快速发展。在事业单位中，人才和工作人员既是内部的重要组成部分，又是单位运营和工作的关键成员，他们的专业素质，文化知识是促进行政事业单位发展的前提基础，并且与社会服务水平有密切联系。人事档案是专门为人事工作人员设置的，数据信息比较多，每一位员工的基本信息情况，还有学习经历，实习经历以及工作经历都在人事档案里，要想提高行政事业单位的服务质量，创建高素质的服务团队，就要对这些内容了如指掌。因为受到传统观念的束缚，我国行政事业单位人事档案管理规范化水平还是有很多问题，例如，管理制度不规范，管理人员的综合素质偏低等。对于目前的状况，行政事业单位就要挣脱传统观念的束缚，加强对人事档案管理的重视度，增强规范化管理水平，促进行政事业单位的快速发展。 2.行政事业单位人事档案管理规范化的必要性 2.1便于日常管理 人事档案管理既是行政事业单位的主要工作内容，又能够为单位管理人员提供重要数据信息，对人事档案进行规范化管理能够在很大程度上便于日常管理，为管理人员提供参考依据。通过整理原始数据信息，能够更进一步的掌握员工的基本情况，随后合理对人员进行安排，明确员工的工作内容，从而加强日常管理水平。 2.2便于人事單位行政团队的创建 行政团队是事业单位管理的基础，也是单位工作展开的关键，每个行政事业单位的发展重点就是要创建一批高素质的行政团队。通过规范化管理能够改变事业单位的认知水平，并根据员工的工作情况来创建人事单位行政团队，从而完善员工的奖惩制度和晋升制度，引导团队向更好的方向迈进。 3.行政事业单位人事档案管理规范化水平遇到的问题 现阶段，行政事业单位对人事档案管理规范化水平有了进一步的认识，加大了对档案管理的投入力度。然而在日常的工作管理当中，还是存有一些问题，管理受到一定束缚，从而对人事档案规范化水平带来一定影响。 3.1对人事档案管理的重视度不够 大多数行政事业单位的管理人员对人事档案管理的重视度不够，觉得人事档案管理工作没有任何价值和贡献，没有认识到人事档案管理工作的重要性。面对这种形势，人事档案管理工作被边缘化程度严重，没有人力物力及财力的支持，直接影响了人事档案管理在人事管理中的主导地位。 3.2信息化程度低 随着网络信息的不断创新和流行，计算机和互联网在档案管理中被广泛应用。现阶段，大多数行政事业单位并没有对人事档案进行信息化管理，仍旧沿用的人工管理体系，查询资料信息的速度较慢，检索程序较为繁琐，不利于后期管理工作的展开。 3.3队伍创建相对落后 行政事业单位要想顺利进行施工，就要创建一批高素质的行政单位档案管理队伍，是档案科学管理的前提基础。然而现阶段的人事档案管理人员的素质水平较低，队伍创建相对落后，信息数据在整理和分析过程中不够完善，严重缺乏规范性管理。 3.4管理制度不规范 管理制度和管理模式不规范的区别在于，管理模式注重的是具体的管理模式，是一个细化的部门，管理制度是宏观范旁的内容，注重全局性建设。由此不难看出，管理制度对行政事业单位人事档案管理具备全局性作用，对此就要求管理制度必须完善，但是从目前的状况来看，多数行政事业单位在创建人事档案管理制度时缺乏规范性，在内容方面，没有涵盖行政事业单位内部所涉及到的各项人事档案管理工作，制度方面存在问题。制度管理人员在制定过程中没有全面了解人事档案管理工作的具体流程，导致管理制度并不符合行政事业单位的管理标准。与此同时，在少数行政事业单位人事档案管理规范中并没有设定遇到突发事件时的应急措施，一旦出现突发事件，就会措手不及，不但会给管理人员带来影响，还会影响其他单位的运营情况。 4.行政事业单位人事档案管理规范化水平提升的策略 行政事业单位人事档案管理是一项综合性较强的工作，工作内容非常繁琐，因为受到传统管理思想的束缚，行政事业单位需要加强管理，将规范化制度落实到实处，从而提高管理水平。 4.1改变观念 只有行政事业单位的管理人员加强人事档案管理的重视度，才能进一步提高人事档案管理的规范化水平，对人事档案管理的价值有一个好的认识，加大对人力物力方面的支持与肯定。与此同时，还要根据工作的开展要求，优化管理制度，在一定程度上保证人事档案管理工作可以有一个号的管理制度，使得人事档案管理更加的规范化。 4.2提升信息化管理水平 提升信息化管理水平，是行政事业单位的重点工作内容，还是人事档案信息科学全面管理的前提基础，对数据库的创建，规范档案信息起着关键性作用。要想提升人事档案管理规范化水平，就要利用科学方法，优化技术信息中的硬件数据和软件数据，从而提高硬件设施的工作效率，加大对资金的投入力度，积极引进国外先进设备，通过电脑和扫描仪进行规范化管理。对信息化设备的软件来说，就要创建人事档案管理信息系统，加强人才培养，提高科学管理。 4.3加强队伍建设 人事档案管理工作是由档案管理人员去落实的，对此，人事档案管理规范化水平的高低，关键在于要加强队伍建设。档案工作人员在加强队伍建设过程中，要定期对档案管理人员进行专业的培训，在进行培训的同时，还要根据档案管理人员的工作能力以及工作态度来加强训练，从而提高自身的专业技能和文化素养，便于日后能够胜任自己的岗位，工作起来得心应手，最大限度的提升人事档案管理规范化水平。 4.4创新档案管理模式 面对目前的市场发展趋势，行政事业单位也不断创新档案管理模式，档案信息不但要实现全面化管理，也要实现智能化管理目标。因此，就需要对人事档案内容和信息进行完善，结合市场的实际状况对档案内容进行适当的填充，也可参考国外的人事档案管理模式，加入人才表现，业绩和诚信等内容，合理制定考核制度，实现人事档案管理资源共享。 5 结语 综上所述，随着我国经济的不断提升，在一定程度上促进了我国事业单位的可持续发展。行政事业单位是我国的重要职能部门，加强对人事档案管理工作的重视度，制定管理的制度体系，规范管理内容，落实全面管控，切实提高规范化管理水平。 参考文献 [1]李加加.行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].科学与财富，2016（12）； [2]张云娟，周密.行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].神州，2017（7）；232-233 [3]刘扬.行政事业单位人事档案管理规范化水平提升策略[J].企业导报，2016（18）；31-32 |
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