| 标题 | 事业单位档案管理工作的常态问题分析 |
| 范文 | 熊婕?胡汶希 摘 要：事业单位是我国重要的组织机构，承担着为社会为人民服务的责任。事业单位档案管理工作是项重要的任务，档案是事业单位重要的信息资源，特别是国家重要机密文件更需要档案工作人员的认真保管。做好档案管理工作是事业单位一项重要的任务，本文主要提出在事业单位档案管理中的一些常态问题，对这些问题寻找切实可行的对策，以达到对档案的正确管理。 关键词：事业单位；档案管理；常态问题；解决对策 档案管理是事业单位一项重要的工作，特别是城市执法部门，对于城市的文明建设，城市的正常运作起着重要的作用。作为事业单位，必须承担起为国家、为社会、为人民的服务职能，各司其职，有多大的能力就要承担多大的责任，所以事业单位的档案管理，首先必须落实在管理者的身上，近来党的两会期间提出了很多建设性的意见和主张，对于最基本的，每一位事业单位工作者都要贯彻党的方针政策，始终跟着党的步伐，为社会贡献出自己的一份力。 一、档案管理的常态问题分析 档案对于事业单位来说至关重要的，任何一份重要的文件都必须存档，以免不时之需，所以必须要有目的的对档案进行归纳整理。对于档案的作用，具体体现在查找相关信息、寻求历史证明、作为研究资料和进行社会服务。档案管理对于档案工作者来说，是一项复杂的工作，档案有不同的类型，文字、图片、声音、影像以及各种其他类型文件，对于这些文件，又必须进行收集、整理、统计、保管、鉴定、检索、编研、提供利用等等步骤，档案存档的地方又有档案室，档案馆，档案教育平台等等。這是一项并不容易管理的工作，所以对于档案工作者的能力要求很高。近年来，关于档案管理方面的文章很多，也提出了很多的问题和对策，本文也以档案管理中的相关问题提出自己的一些见解并寻找相关的解决策略，对于事业单位的档案管理工作贡献自己的一份力量。本文以自己所在的执法部门为参考单位，以本机构中档案管理中出现的一些问题为着眼点，宏观上来把握事业单位档案管理中出现的常态性问题。 首先，从内部因素来看，领导者不重视，管理者能力不足。在城市事业单位中，档案管理方面的工作在大多数人心中是一份轻松简单的工作，只要有点文化基础的人都可以胜任这份工作。人们心中的这种误解性看法在档案工作者身上也有体现，认为档案管理就是将一些文件归类，并不是一件多么费脑筋的事。对于领导阶层，对于档案管理的工作并不重视，以至于国家有重大检查时，重要文件并不能一时找到。所以，从领导到管理者都必须重视这一工作，对于档案管理人员，应该录用正规院校或者有着相关经验的人员，并能够定期的进行培训，对于这一方面的管理工作进行验收考核，这样才能通过管理者的能力的提升而提高档案管理工作效率。档案管理工作它仅仅当成一种辅助性的工作，而是一个单位重要的组成部分，所以必须得到每一位工作者的重视。 其次，从外部因素来看，硬件设施太陈旧，缺乏现代化的管理。对于文件管理，不仅靠的是人力，更应该利用科技力量，采用先进的设备设施能起到事半功倍的效果。笔者所在的单位是属于市区，而档案室的管理设备却并不能现代化的进程相提并论。现代社会是信息化的社会，任何信息都是通过网络管理，对于档案管理，更应该实行数字化信息处理，使使用者立即就能找到信息。所以对于档案室的管理，应该改善落后的设备，引进国内外新的科技，实行信息化管理模式。 最后，档案本身的管理要求松散。对于档案管理，必须有标准化的管理模式。材料应该如何完备，要达到怎样的质量标准才能存档，这些都应该有一个标准。在市一级的档案管理中，档案的类型特别多，文件多，对于这些，每一个部门的人员，都应该把要存档的文件整理成规范化的形式交于管理人员存档。在笔者的调查中，很多存档的文件，分类并不是很清晰，卷宗也很混乱，基本都是有各种问题，所以在整个管理过程中必须严格的进行检查，有组织的进行组卷。这样才能很好的进行档案管理，工作人员更能做好档案管理工作。 二、针对性解决对策 针对上文提出的事业单位档案管理的常态性问题，笔者也提出了一些自己的见解。 对于第一个问题，我们提出管理层的不重视，自己管理者的能力不足。对于这一个问题，必然需要领导加强重视，打造专业的档案管理人才队伍。领导的重视体现在方方面面，首先是政策和资金的支持，出台一系列关于档案管理的政策，自己出资设备更新等等，其次，档案管理部门的“辅助感”要变成“热感”，在领导的大力支持下，让工作人员体会到自己的重要性，提高自身工作的自豪感，更好的服务于社会发展，为党和国家多做贡献。接下来便是管理者能力的提升。这个时代，人人都讲创新，创新也需体现在档案管理之中，多吸纳一些新鲜的力量，让有多年管理经验的人员与新招收的人员互相了解学习，在发展中求突破，必然会有新的方法提出，创新驱动发展，在创新中才能求发展，档案管理者也要提高自身的创新能力。 针对档案管理的第二个问题，笔者认为要实现档案的数字化管理模式。现代社会是信息化，网络化，数字化的时代，档案管理也不例外，对于档案管理，大多数的单位都采取的是传统的管理模式，人力占了很多的一部分，所以管理的技术水平跟不上时代，针对这一问题，必须要大力改善档案管理的硬件设施，只有设备齐全，才能促进发展。这更要得到单位领导的大力支持。 针对上文提出的最后一个问题，笔者认为必须要制定一系列的档案收纳的标准。无规矩不成方圆，对于档案管理也是一样，只有制定标准，才能很好的完善档案管理。文件必须要完整，不能缺少标题；文件必须进行分类整理、文件整理必须有一个完整的过程记录、卷宗必须整理的很清晰，一目了然等等，都必须有一个可遵循的标准。这样才能很好的管理档案。 三、结语 事业单位必须要足够的重视档案管理工作，笔者以市一级的事业单位为参考，对档案管理工作现状进行了研究，探讨了管理过程中的一些常态化问题并进行分析，提出了可行性的对策，希望新形式下，事业单位的档案管理工作能够不断地改进和提高，顺应时代发展的需要，更好的服务于社会，服务于人民。 参考文献 [1] 王贵平.事业单位人事档案管理存在的问题及对策.东方企业文化， 2013. [2] 王赢平.事业单位档案管理的创新研究[J].办公室业务，2014. [3] 于岚，陈晖.电子文件对档案管理的影响及对策[J].硅谷，2013. [4] 林丽.浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J].行政管理，2013. 作者简介 熊婕，女，湖北省保康县，本科，毕业于中央广播电视大学，现有职称：助理档案管理员，研究方向：档案管理 |
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