| 标题 | 新时期事业单位档案管理的创新思路研究 |
| 范文 | 李建斌 摘 要：事业单位的结构组成与国家政府单位同样严谨，新时期加强对事业单位的档案管理可谓是势在必行。本文主要阐述了当前事业单位档案管理的现状，并且就新时期事业单位档案管理召开讨论，旨在通过优化档案管理，促进事业单位的快速发展。 关键词：新时期；事业单位；档案管理；创新策略 事业单位虽然不隶属于国家政府机构，但是其的组成结构与政府单位并无相差，而且事业单位与人们的生活联系更加密切，因此，在时代转型下，加强对事业单位的档案管理具有重要的现实意义。随着事业单位的快速发展，其对自身档案管理的質量与内容有了一个新的要求，传统的档案管理只是传统意义上的资料以及文件的收集，但其更应该为本单位之后的发展提供正确的价值导向。 一、事业单位档案管理现状 1、档案管理认识不足、管理理念有待创新 当前，事业单位档案管理的一个重要问题就是不管是单位领导还是管理人员，其都没有充分认识到档案管理的重要性，因此，相关的档案管理工作就没有受到充分的重视，档案管理所具有的价值也就无法有效的发挥出来。档案管理工作更多的是被当成资料的简单汇总，没有任何用处，而且还会浪费相应的人力、物力甚至是财力，这样的工作理念会使工作人员的工作积极性逐渐丧失，最终影响档案管理的质量，而相关的部门领导对这种现象也睁一只眼闭一只眼，导致档案管理越来越杂乱。档案管理理念的落后不仅会使得单位的相关资料比较杂乱，而且还会影响事业单位的正常工作，当领导需要相关的资料时，很多有价值的资料就会被埋没，档案管理的价值也就无法凸显。 2、管理制度不健全、有效信息利用率低 事业单位的结构组成与机关政府相同，但是大部分事业单位在档案管理制度建设方面还有所欠缺，缺乏相应的档案管理制度，导致工作人员在档案管理过程中经常会出现无从下手的情况。由于缺乏制度方面的约束与指导，导致管理人员在工作过程中缺乏相应的积极性与创造性，在整理一些比较重要的资料信息时就会出现互相推诿的情况，导致最后不了了之，最终影响其他工作的进行。与此同时，资料外借或者是一些保密材料的整理归纳都没有具体的说明，有可能造成资料外泄，造成不良影响。档案管理不仅仅是资料的堆切，其还应当充分发挥自身的价值，为事业单位的工作提供有效信息，但从当前的档案管理来看，有效信息的利用率比较低，该部分的功能逐渐丧失。 3、管理人员能力有待提高、专业素养较低 正是因为单位领导对档案管理的不重视，导致其在招聘相应的工作人员时的要求也不高，工作人员没有经过一个较为严格的选拔机制，招聘过程中对管理人员的学历要求以及相关的工作经验也没有较高的要求，这就会在一定程度上影响工作效率。此外，随着时代的不断发展，事业单位对档案管理的要求也越来越高，但是由于档案管理人员的工作能力比较低，再加上档案管理本身就是一个比较复杂的过程中，导致当管理人员在工作过程中缺乏相应的耐心，其整理出来的档案也没有较大的价值，给其他部门的工作就会带来一定的影响。缺乏相应的档案管理培训以及业务能力提升机会，导致管理人员在一段时间内很难提高自身的业务能力。 二、新时期事业单位档案管理创新策略 1、创新管理理念、正确认识档案管理重要性 在新的发展形式下，档案管理对事业单位的发展有着越来越重要的影响，因此，事业单位的相关领导要积极创新自身的管理理念，正确认识到档案管理的重要性。积极宣传档案管理的重要性之所在，提高档案管理人员的工作意识，端正工作态度，为档案管理的有序开展创设良好的环境氛围。此外，单位领导要引导管理人员积极创新自身的管理理念，立即借鉴国际方面成功的管理案例，加强电子档案等方面的建设，创建一套行之有效的档案管理模式，提高档案管理质量与效率。 2、积极引进先进的管理技术、提高档案管理质量 档案管理看似是一个独立的工作，但是在实际工作过程中，其还需要借助其他部门的配合，因此，为了进一步提高档案管理的工作效率，事业单位要加大资金投入力度，积极引进先进的管理技术以及管理模式，由此来提高档案管理的有效性。通过引进管理技术与设备，完善相应的资源配置。档案管理人员要不断提高自身的计算机技术应用能力，充分利用计算机技术的便捷性与先进性，高效率的完成档案的自动归档，综合运用多种形式进行档案管理。有效结合传统手工档案管理与电子信息档案管理，不断总结工作经验，提高档案管理的有效性。 3、建立健全档案管理制度、充分发挥档案信息有效性 正所谓“没有制度，不成方圆”，在新时期事业单位的发展中，其要想提高自身的档案管理质量，首先要建立健全相应的管理制度，为之后的档案管理工作提供制度方面的保障。首先，事业单位在建立有关档案管理制度的过程中，其一定要根据国家的相关法律法规来制定，在尊重员工人格利益的基础上对其进行一定的约束。本着以人为本的原则，在制定相关的管理制度时，单位领导可以让管理人员先自行拟定一套制度方案，然后再对其进行一定的整改，最终形成一套较为健全的管理制度。此外，随着信息技术的快速发展，当前的档案管理不仅仅局限在纸质版档案管理方面，而且还要加强对电子信息档案的管理，加强信息安全保护，采取多样化的管理方式来进行档案管理，使得档案中的有效信息可以被及时的利用，由此充分发挥档案管理的有效性。 4、严格准入制度、提高工作人员综合素养 人才一直都是这个时代发展的重要力量，事业单位要想提高自身的档案管理质量，其就要积极引进综合素质能力比较高的人才。结合当前工作人员档案管理能力比较低的情况，事业单位首先要提高自身的准入门槛，选聘具有较高专业能力的人才，要求其不仅要有较强的专业技术能力以及专业素养而且还要具有较高的文化水平，由此从根源上提高档案管理人员的综合管理能力。其次，加强对当前现有工作人员素质能力的培训，给其提供外出学习与交流的机会，使其清晰自身档案管理的基本流程以及相关的要求。最后，建立激励机制以及末尾淘汰制，给予积极表现以及服务意识比较强的工作人员以物质与精神方面的奖励，对工作不积极，业务能力不强的员工进行警告，严重者开除。通过加强对档案管理人员的职业道德素养培训，激发工作人员的积极性与上进心，更好的促进其的发展。 三、总结 综上所述，事业单位的档案管理对其的可持续发展具有重要的参考价值，其相关的部门领导以及档案管理人员要正确审视当前自身在档案管理方面所存在的不足，端正档案管理态度，积极创新档案管理理念与模式，不断总结工作经验，充分发挥档案管理的价值意义。 参考文献 [1]孙艳华.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].现代国企研究，2018（02）：181. [2]迟晓霞.关于新时期事业单位档案管理创新思路的思考[J].办公室业务，2017（07）：71+73. [3]何生荣.论新形势下事业单位档案管理的改革与创新[J].现代国企研究，2017（12）：56+58. [4]宋晶.新时期事业单位档案管理的创新思路与方法[J].办公室业务，2016（17）：110. |
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