| 标题 | 关于当前报社档案管理工作的分析 |
| 范文 | 李海燕 摘 要：随着现代化信息技术的发展，新闻行业的竞争愈演愈烈，新闻资讯日益变得发达起来，新闻单位在工作过程中的报道、宣传活动中保留的各种具有历史价值和社会价值的稿件、照片、图片等等，记载着当时社会各个时期的人文、社会、经济、政治和文化发展的情况，以及人们的生活条件和情况，从不同的角度反应出当时社会发展的面貌。本文主要分析新闻档案管理工作的重要意义有哪些，并且对目前报社档案管理中存在的问题提出解决方案。 关键词：报社档案管理；存在问题；措施 科技发展的速度越来越快，社会生产力提升迅猛，信息化的容量不断加大，作为一种信息资源，资料的重要性得以凸显。报社档案资料的重要价值不仅仅在于作为本地区的参考资料，同时也是我国新闻事业建设和发展的源泉和动力，也是国家档案的重要一部分组成元素。因此，报社新闻档案管理的重要意义十分显著。 1 报社档案管理的重要性和价值 报社档案管理的主要职责是保护报社档案资料的安全和完整，同时避免报社档案受到损坏、丢失和散乱等等。为了保障报社档案信息的准确性，因此要对档案进行分类保存和划分。由于档案管理人员的身份比较特殊，因此档案管理人员的素质直接决定了档案管理工作的保密性的好坏。因此对于报社档案管理人员的要求是具有较强的事业心和责任心以及良好的保密意识，要做到自己负责的每一项工作都有头有尾，清清楚楚，避免将资料外泄给他人。 新闻报道一般都是实时的、真实的社会事件，因此报纸本身就具有非常重要的记载史料和新闻的重要价值。每一个区域的当地报纸都是反映当地社会民生情况的重要载体。报社管理者要使报社的发展紧跟时代，因此要在日常工作中对报社工作的不足之处进行总结和改造，根据形势的变化调整相应内容。 2 影响报社档案管理的因素分析 2.1 管理观念陈旧 档案管理是一项重要的管理活动，因此要有组织、有计划的进行。报社档案管理不同于一般的行政、人事方面的管理，报社档案管理的信息管理是具有流动性、易传播、共享性和复制性等特点，因此必须报社档案的唯一性和保密性以及独特性。安全的保存报社档案，不仅要利用传统的管理模式，同时也要加以创新，科学有效的完成报社档案管理。时代瞬息万变、信息资源也随着时代的发展不断更新，因此报社档案管理人员要不断适应时代的发展，学习新的管理方法，并结合报社的具体情况进行运用。 2.2 管理方式散漫 目前大部分报社都实行企业化管理模式，报社的核心部门是能够带来经济收益的业务部门，可以看出报社对于经济利益的重视程度有所提升，而档案管理部门的重要性逐渐被业务部门所取代，导致负责档案管理的相关工作人员工作的态度散漫、积极性不高、整日清闲、无所事事，令报社档案管理工作受到了制约。目前的报社档案管理工作中，许多档案管理人员都不是专业的，甚至成为不重要的兼职职位，使得报社的档案管理工作不能很好的被完成。作为负责档案管理的人员，必须是专业的、具备相关基本技能的人员，因此报社要加强对档案管理人员的培训工作。 2.3 档案硬件设施欠缺 要想实现信息化的档案管理，要顺应时代脚步的发展，加强对报社档案管理方面的硬件设施投入。现今社会的信息化发展迅速，报社要想长远的发展下去，必须要建立一个信息化的网络平台，更好的实现档案的有序管理。但结合实际情况来看，目前大多数的报社硬件水平落后，报社的信息化的档案系统并没有建立，因此制约了报社档案管理的发展。在新时期，如果继续采用传统的方法进行管理，就会令档案资料失去原有的社会价值，制约其发展[1]。 3 完善档案管理的举措 3.1 加强对档案的科学管理 由于报社之间的竞争愈发激烈，许多报社注重将精力和成本投入到报社的宣传和争取经济效益等方面，对报社档案管理工作不太重视。因此也缺乏科学的方法保存和管理档案。在这种条件下，报社档案管理工作的弊端日益显现，例如电子档案和纸质档案资料不匹配、归档资料整理不规范、操作方法不科学等等，导致档案在保存较长的时间之后被损毁和腐蚀。要想科学、便捷的管理报社档案，则必须充分发挥现代信息化的优势，将报社档案管理工作与信息化相结合，实现档案管理的自动化和现代化[2]。 3.2 建立创新档案管理机制 报社档案管理要制定专门的规章制度，按照国家有关新闻档案管理的规定，结合实际工作情况对档案部门的职责进行明确的规定，建立内部监督部门，做到有法可依，进一步提升报社档案管理水平。同时适当引入奖励机制，实行公正、公开的上岗原则，激发岗位人员的工作积极性。将奖励制度、劳动报酬和加薪升职等优秀待遇与报社档案管理工作结合起来，营造良好的积极氛围[3]。 3.3 培养档案管理人员的专业素质，规范管理 报社档案管理人员应对报社的档案十分熟悉，了解工作的每一项内容和环节，具备良好的职业道德和专业的技术，在人才和素质培养的两个方面，报社要十分的重视，对档案管理人员的素质进行培养，从而提升报社的档案管理水平。报社档案管理工作十分繁琐和复杂，因此负责报社档案管理的人员不仅要具备严谨、认真的工作态度，也要注重学习新知识，敢于创新，有时俱进，不断提升自身的工作能力，再能适应报社档案管理的不断发展[4]。 4结语 总之，报社档案管理是一项重要的工作，因此必须要满足时代发展的需求，社会需要发展，时代也需要创新，为了更好的丰富报社档案管理工作，适应社会发展的需要，因此必须要做到感应号召，增强创新意识，加强对報社档案的科学化、信息化管理，培养优秀的人才队伍，加强对报社档案管理人员的素质和技能的培训，加强对报社的硬件设施投入，保障报社档案管理工作的健康发展，更好的满足社会发展需要。 参考文献 [1]刘艳花，陈汇.加强基层机关档案管理工作管见[J].档案天地，2014，1（14）. [2]袁小翠.谈报社档案管理[J].新闻前哨，2013，5（31）. [3]刘瑞馨.关于档案信息自动化系统管理问题的若干思考[J].黑龙江档案，2012，2（24）. [4]陈立香.现代企业制度下企业档案管理信息化建设研究[J].企业家天地，2013，6（13）. |
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