| 标题 | 对人事档案管理工作改进策略的思考 |
| 范文 | 莫延钦 摘 要：随着社会的不断发展和进步，人事档案管理工作彰显滞后性，很难满足整个社会发展的实际需求，管理效率亟待提升，档案管理品质有待增强。本文全面分析了当前人事档案管理中存在的不足，有针对性地提出了改进策略，以更好地促进档案管理工作水平的提升，更好地发挥服务社会的功能。 关键词：人事档案；管理；改进；策略 在社会发展环境的影响下，加之人事制度不断改革与创新，人事档案管理工作面临更高的标准和要求。为此，要深化人事档案管理模式的改革与创新，对人事档案管理范畴进行不断延伸，强化管理内容的全面性，推动其向着信息化、科学化与制度化的方向发展。 1 人事档案管理工作的价值分析 对于人事档案而言，本质上讲是个人信息的集合，实现了对个人成长与发展信息的全面收录，反映个人的成长历程，也是不同机构进行人才了解和选拔的重要依据。鉴于此，档案管理对个人和组织都十分关键，现实意义巨大。随着社会经济的不断发展，人事档案管理工作面临更高、更严格的要求。在人事档案的支持下，有利于推动人才的全面培养，对经济结构的优化具有推动作用。用人单位要立足人事档案管理的实践，正确认识到档案管理的价值，以此为依据，推动人事档案管理工作的有序开展。作为个人成长的记录，全面记载其个人的人生轨迹，在人事档案的支持下，用人单位能够有效评估人才的性格、素养以及工作能力，对其总体实力进行评估，同时，对其职业规划前景进行预估，在根本上为用人单位人才选拔和培养提供更多、更全面的信息资料。同时，为了实现长远发展，人才储备彰显重要性。人事档案管理发挥指导性作用，协助用人单位进行人员的选择，全面考察其档案情况，采取针对性的措施，强化培训，提升人才发展空间，同时，改善用人环境，有助于促进用人单位的长远发展。也就是说，人事档案管理成为用人单位正视自身发展状态、不断总结提高的重要手段。 2 全面分析人事档案管理工作的不足 2.1 人事档案真实性有待提升 对于我国的人事档案管理工作而言，其发展尚处于初级发展阶段，工作效率和质量尚未达到较高的标准，人事档案管理尚未得到各个行业的高度重视。立足这一发展背景，人事档案管理工作缺乏一定的真实性。具体讲，当前的人事档案更新速度较慢，很难实现与社会发展的匹配性，在人事档案管理中，存在一些客观因素。一方面，立足当前市场发展体制，人员求职观念发生变化，工作更换较为频繁。鉴于此，人事档案管理很难跟上实际发展，更新缺乏及时性，甚至停留在更长时间节点。另外，存在职业挂靠的现象，缺乏对这类人事档案的专业化管理，在很大程度上影响人事档案的真实性。 2.2 人事档案管理效率有待提高 对于当前的人事档案管理工作而言，与时代存在脱节的现象，尚未跟上时代的节奏，尤其是信息技术方面的应用亟需不断扩展。在人事档案管理实践中，很大一部分工作仍借助人工完成，尤其是关于档案整理、查询等工作，工作效率彰显较低性。在管理实践中，信息技术推广程度有待扩展，在一定程度上加大了人事档案的查询难度。另外，档案的保存和录入工作缺乏信息技术的支持，工作难度和工作量巨大，很难实现较高的工作效率。 2.3 人事档案管理工作缺乏高素质的专业人员 在信息技术高速发展的今天，人事档案管理引入信息化管理观念，因此，对档案管理人员的素质和能力提出更高的要求。但是，当前，人事档案信息化管理队伍整体素质不高，专业能力不强，实践操作能力匮乏，复合型人才不足，缺乏完善的、针对性的人事档案管理人员培训，在根本上与新时期人事档案信息化管理不相适应。 3 如何加强人事档案管理工作改进 3.1 重视提升人事档案管理者的素质和能力 在社会不断发展和进步中，人事档案管理工作的价值逐渐被社会认可，得到各个行业的重视。为了提升人事档案管理工作的质量，需要强化人员管理素质的提升，增强专业能力，形成更加具有综合素质的人才队伍。另外，要重视激发管理人员工作热情和积极性，全面提升对人事档案管理工作的重视程度。首先，重视提升人事档案管理人员工作观念和意识。鉴于此，促使工作人员能够全身心低投入档案管理工作，发挥对档案管理工作的主动性。另外，要加大人事档案鉴定工作建设，周期性进行审核，保证更新的及时性。其次，人事档案管理人员的专业素质需要不断加强，提高工作的高效性，更好地将专业知识投入管理实践中，切实提升工作质量。再次，加大对人事档案管理人员的专业培训和教育，定期举行专业培训活动，促使其能够及时了解和掌握最新的管理思想和管理方法，同时，要加强人员思想政治教育，促使其能够结合社会发展，更加深入地体会人事档案管理工作的价值和意义，强化对本职工作性质的深入认知。 3.2 强化制度体系的完善 为了推动人事档案管理工作的有序开展，完善的管理制度体系不可缺少，有效发挥其对档案管理工作的制度性支持。首先，立足管理角度，在开展人事档案管理工作的时候，建设具有良好存储环境的库房，同时，加强专业的相关配套设施建设。立足这一基础，配备相关的设备，在根本上保证档案存储期间的安全性与完整性，在实现管理条件改善的同时，有效提高管理效率和质量。其次，重视人事档案管理工作机制和制度的创新与完善。对于这一工作内容，需要得到相关部门和机构的支持，因此，责任感和工作热情不可缺少，需要保证档案管理人员能在最短的时间内了解人事档案的最新情况。同时，人事机构需要重视工作的全面性，保证各项工作责任到人，尤其是面对多变和复杂的环境，需要保证在最快的时间内完成更新。 3.3 加快人事档案信息化建设速度 随着科技的不断更新和发展，信息化在社会各个领域发挥作用。为此，要善于将信息技术的优势与人事档案管理工作实践相结合，切实提升人事档案管理水平和效率，加快人事档案信息化管理建设速度。在档案管理实践中，将现代的管理技术应用其中，同时，及时做好信息管理技术的更新。立足实际，在现代设备的支持下，实现档案资源向电子化的转变，形成更加多元化的数据资料，构建更加完善的人事档案数据库系统，强化人事档案纸质与电子相结合的管理模式的应用。另外，要做好安全防范工作，防止出现档案丢失现象，维护档案的完整性。 4 结束语 综上，对于新时期的人事档案管理工作而言，鉴于其自身的系统性与复杂性，要结合时代发展，正视人事档案管理中的不足和问题，重视人员素质和能力的提升，加快制度体系构建，同时，将先进的信息技术应用到人事档案管理实践中，切实提升档案管理水平，以期更好地发挥服务社会的功能。 参考文献 [1]周红.浅谈事业单位人事档案管理现状与改进策略[J].經营管理者，2012，14：285. [2]张悦，姜健.现代社会人事档案的“形色图”——对人事档案管理工作的思考[J].辽宁医学院学报（社会科学版），2008，01：106-108. [3]张悦，姜健.现代社会人事档案的“形色图”——对人事档案管理工作的思考[J].辽宁医学院学报（社会科学版），2008，01：106-108. |
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