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标题 组织创新与企业内部控制
范文 陈琦
摘 要:随着世界经济环境的变化以及全球经济一体化的发展,我国企业面临着机遇与挑战,如何在瞬息万变的市场环境中立于不败之地。企业意识到必须加强风险管理,建立以及完善内部控制,以实现经营目标,从而提升在市场上的竞争力。因此,对企业内部控制进行研究具有重大的意义。企业的内部社会资本是企业内部一种潜在的、隐形的资本,它能够为企业带来效益,减少成本。主要体现为企业内部员工之间联系的紧密程度,沟通的顺畅程度;员工之间关系的质量以及员工与企业的共同愿景等等。本文从促进组织创新的条件入手,研究以网络联系、关系质量和共同愿景为特征的企业内部社会资本对组织创新的影响。
关键词:组织创新;内部控制
1 内部控制定义
内部控制主要是指由企业董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、由管理阶层设计的,旨在实施控制目标的过程。内部控制主要为实现以下目标:合理保证企业经营管理合法合规以及资产安全、合理保证企业财务报告及相关信息真实完整、提高经营效率和效果以及促进企业实现可持续性的发展战略。良好的内部控制系统应该认识到,以确保三大目标。内部控制是明确和科学的定义,为各单位提供一样的标准,保证评估监控系统决定如何加强控制。
2 组织创新相关概念的界定
2.1 组织创新氛围
关于企业内部的组织创新的氛围的定义至今有许多种不同的描述,分析相关研究文献,大致可以将其概括为一种感知,是企业的内部员工对于企业内部环境以及组织内部员工工作情景的一种感性的认识。这种认知会影响员工的工作态度、工作的努力程度以及员工个人对企业的归属感和认同感。本文从个体对环境的认知视角,将组织创新氛围定义为组织成员对影响其创新行为和结构的组织环境的整体感官体验。
2.2 组织创新概念的界定
本文考虑了国内企业现阶段特点以及关于组织创新的相关研究,将组织创新定义为企业采取的新行为或新概念,内容包括产品核心产品变动、组织结构变动、组织战略的调整、组织流程的变化,组织制度的改变,企业文化的调整等等。[1]其目的是使组织的创新能力提高,从而达到促进企业发展的目的。
3 组织创新对企业行为的影响
在信息时代,随着IT技术的发展,企业面临着激烈而又多样化的竞争。在这种环境下,组织必须作出反应,其基本对策之一就是推动各种变革,不遗余力地推动创新。在组织创新的背景卜,组织的某些行为方式必定会受其影响而产生变化。
3.1 组织结构扁平化
组织创新的目标是更好地适应外部环境及内部条件的变化,从而提高组织活动效益。组织结构扁平化是实现组织创新目标的一个重要且必须的手段。扁平化是指管理层次的减少和管理幅度的扩大,组织结构形态由传统的“金字塔型”向“圆筒型”转化,不仅能够加快指令下达和传递速度,提高沟通与管理效率,保证决策及管理的有效执行,而且使组织变得灵活而敏捷,从而提高组织效率与效能。
3.2 信息与沟通网状化
组织创新所带来的扁平化组织结构使组织层次减少,放宽了管理范围,增加了管理幅度,使领导能够直接与下级取得联系,进而使企业内部员工之问、员工与领导之问、工作团队之问的纵向、横向、交叉沟通形成的信息与沟通网状化成为可能。通过网状化沟通,信息传递与反馈在企业内部畅通无阻,从而达到信息资源为企业全体成员共享的最佳状态。此外,组织层次的减少还大大缩减了信息传递失真,提高了企业内部信息沟通效率。
3.3 组织内部风险扩大化
相对技术创新而言,组织创新的未知变数更多,其运行过程的不平衡性和不可控性及其结果的不确定性更大。因为组织中人的活动往往具有更大的可塑性和不可完全预测性,其引发的风险更大。组织创新将使已知的东西变得模糊不清并具有不确定性,由此导致创新风险。组织中的人都有理性规避风险的倾向,因而就会对组织创新活动产生抵触或对抗。如企业在战略创新中会出现组织战略或缺乏前瞻性和创见性,或因过分超前而无法实施;战略制定过程将“程序”作为固定的模式,过分地烙守程序而延误时机。[2]
4 企业加强内部控制基本对策
当前企业所处的环境十分复杂,竞争环境、人员能力等方面的不确定性使得企业的风险变得多样化,在这种大环境下,企业必须加强内部控制,防范企业中可能存在的各种经营风险。
4.1 建立起经营风险的全过程控制机制
首先是事前控制,事前控制也就是指在实施企业的经营战略之前,要设计好正确以及有效的经营战略计划,既要考虑可能获得的收益,也要考虑潜在的风险因素。并且根据这两点制定出比较灵活的管理措施,只有这样才能够应付企业经营之中可能发生的各种风险。其次是事中控制。事中控制主要是对企业经营中发生的风险进行控制,要建立健全凭证的取得审核制度、账账核对制度、账簿控制、报表控制等措施,利用各种凭证以及票据来防范企业经营活动中的发生。最后是事后控制。企业应从以前的经营管理中吸取教训,作为今后风险管理的重要方向以及措施。
4.2 实施有效的监督制约机制以及评价机制
内部监督是会计监督的基础,是保证会计信息真实的重要手段。会计监督虽然受到了多種因素的制约,但是关键之处依然在人,因此只有提高会计队伍的整体素质,才能强化会计监督功能。首先,强化会计人员的法制教育,使得公司内部的人员能够意识到会计监督的重要性。在工作之中,会计从业人员要不断地加强自身的法律意识,使会计人员在国家会计法律体系下真正履行其职责。其次,会计管理部门应定期开展培训活动,不断提高会计人员的业务素质和对新问题的判断力,使会计从业人员在思想上能够发生转变,从传统的“检查、督促”观念中转变过来,树立起正确的会计监督意识。最后,要提高会计人员业务素质和风险意识。由于会计工作对专业性的知识要求比较高,这就要求会计人员能够从企业整体的角度出发,在保持职业的谨慎性和规范性的同时,用科学的分析方法,明确的理解力以及准确的判断力,从中找出正确的办法以及思路。
参考文献
[1]叶庆玲.企业内部社会资本对组织创新的影响研究[D].哈尔滨:哈尔滨工业大学,2016.
[2]杜晓荣.组织创新对企业内部控制的影响研究[J].中国流通经济,2009(2):45-46.
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更新时间:2025/3/10 19:35:54