| 标题 | 消防安全管理系统消防档案管理的设计与实现 |
| 范文 | 摘 要：立足于消防单位工作的实际，需要采建立的一套涉及消防工作各个环节，面向消防安全重点单位信息管理的综合管理信息系统。其中，该系统中的一个重要板块，就是消防档案管理，可以对消防档案实行统一管理。本次研究通过进行需求分析，然后完成数据流程图和功能结构图的设计，并设计完成数据库与自动导入模块。 关键词：消防档案；消防安全；档案管理 消防档案是消防安全重点单位在消防安全管理工作中，形成的图文影像等形态的历史记录。对于消防安全单位来说，创建一个完善的消防档案管理形式是其重要的工作内容，是保障单位消防安全管理工作有效开展和各项安全措施有效实施的基础。公安部依据《中华人民共和国消防法》第十六条“消防安全重点单位应当建立防火档案”的规定，在《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理規定》中专门把消防档案作为独立的一章，要求“消防安全重点单位建立健全消防档案”。由此看出，消防档案在消防安全管理工作中具有重要的位置。消防管理工作的重要的一步就是建立起完善的消防档案管理，为了将消防档案资料整合到数据库中进行集中统一管理，本文通过消防档案管理系统的设计与实现，加强实现消防安全检查以及信息化管理。 1 需求分析 1.1 功能需求 消防监督管理涉及的内容范畴多，文书繁复，基层工作人员有限，对档案进行管理时不够完善易混乱无章.并且由于档案数目多，在有限时间内难以查找出所需文档，导致使用档案的效率低下。在档案使用过程中出现的问题，由于档案管理者与使用者之间沟通交流不便利，不能及时发现并解决。同时关于档案内容的详细修改记录没有留存。所以需要一个健全的档案管理系统来对档案进行有效的管理，同时详细记录更改内容，确保档案的安全性[1]。 1.2 性能需求 系统面对的共有六种类型的用户： （1）系统管理员：拥有查询、收录和修改整理所有档案的权限；做好登记档案外借的详细情况；定期查看留言并回复； （2）审核人员：对所有录入档案进行审查，标注好档案的具体位置，使得能快速查找到管理的具体的纸质的档案；在留言板上提出对系统的建议。 （3）消防档案管理人员：查看所有的档案，检验审查录入的所有档案。 （4）消防主管：负责消防监察工作，能查看所有档案资料并在留言板上留言（5）消防调查人员：检查、认定火灾原因，核定火灾损失，追究火灾事故责任，提出防范措施。能查看所有档案资料并在留言板上留言。 （6）一般用户：能查看所有档案资料并在留言板上留言。 1.3 功能需求 消防档案管理模块要求能对消防档案进行统一管理。因此该模块需要具备一下几种功能，具体有： （1）建立一个消防档案数据库，所有电子版的消防资料需要统一储存在中央服务器中； （2）可对档案中的消防文档资料进行更改等操作； （3）能自动导入消防档案文档资料； （4）不损坏和泄露档案数据的前提下，能对不同用户设置不同的权限； （5）应具有良好的实际使用价值，操作界面简洁，使用方法方便简单； （7）应具备数据的独立完整性功能，保证数据能安全迁移。 2 系统的主要内容 2.1 系统功能 根据系统的需求分析，开发设计完成后需要具备以下几种功能[2]： （1）消防单位能够通过系统查询模块查阅数据库中所以档案的基本信息，可以调取系统查看电子档案，并可以找出档案室中所需档案的具体存放位置，方便工作人员查找到纸质档案。 （2）用户根据不同的权限进入系统，可对档案进行修改、删除等操作，并且系统能够详细记录修改人员、修改时间、修改内容、修改次数等信息。保证档案数据的独立性和完整性。 （3）用户可通过系统的留言板模块，提出自己的问题的建议与系统管理员沟通交流以及时解决出现的问题。 （4）系统管理员需要岁档案的借出和归还情况进行详细记录备案，以便后续工作查阅。 2.2 系统关系图 3 系统实现OLE自动化管理 OLE自动化是Windows应用程序操纵另一个程序的一种机制。OLE2.0提供了一种方法来集成应用程序，这就是应用程序之间的命令操作。利用OLE2.0，程序员可以定义一组命令，使它们进入到其它程序中。这些命令可带参数。看起来很象应用程序在调用函数或过程一样。采用上述办法，可以在人不参与的情况下，就能使得两个应用程序的相互作用。被自动化的程序称作自动化对象或自动化服务器，操作或自动化其他程序的应用程序称为自动化控制器或自动化客户器。除了常规调用sql语句和进行简单的插入删除操作外，OLEDB还提供了调用存储过程的功能，存储过程就好像是用SQL语句写成的一个函数，可以有参数，有返回值。存储过程除了像普通函数那样返回一般的值以外，还可以返回结果集，对于返回的内容可以使用输出参数的方式获取，但是如果返回的是结果集，一般不推荐使用输出参数来获取，一般采用的是使用多结果集来接收。另外对于输入参数一般采用参数化查询的方式进行，因此它的使用与参数化查询类似，但是相比于参数化查询来说要复杂一些。对消防档案资料按照不同标准进行分类，标注编号并为各个档案命名，在数据库中保存档案编号、档案类型、建立档案的时间、建档人员等[3]。 4 结语 通过对消防档案管理的需求分析，功能分析，建立数据库通过系统实现了对消防档案的信息化自动化的统一管理。优化后的系统可具备以下集中功能：收录了全面详细消防档案信息能实现统一化管理；用户权限设计增强了档案的保密性和独立性，详细记录档案的修改记录；确保了档案信息的完整性，操作界面简洁明了，方便使用者查询，用户体验良好；在系统软件或硬件环境改变时，保证数据能安全迁移。以上几种功能保障了消防档案管理工作的顺利开展。使得管理工作更加程序规范化，提高了消防档案管理的工作效率。 参考文献 [1]吴鸣，甘杰.消防监督检查信息管理系统的设计与实现[J].城市建设理论研究（电子版），2015，（31）.137-138 [2]陈南，吴佑军，丛军.消防信息网络管理系统[M].北京：化学工业出版社，2015.（36）11-13. [3]杨隽，赵连琦.消防监督管理[M].北京：中国人民公安大学出版社，2016，279-280. 作者简介 梁妙灵（1984-），女，本科，职称和研究方向：档案专业馆员（中级）； |
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