| 标题 | 档案信息资源开发与利用的新成果 |
| 范文 | 李艳丽 摘 要：通过借助现代信息的采集、编辑、传播以及使用，赋予了档案信息资源的更大的价值。在新技术、新科学的带领下，档案信息资源的开发与利用取得了较为显著的效果。本文从档案数字化标准的建立与健全、档案开发人员的学习和服务意识的增强、硬件的建设与软件的开发、网络信息平台的打造、交流渠道的畅通以及交流合作的加强等方面取得的新成果进行了分析，为档案信息资源开发与利用的进一步发展提供依据。 关键词：档案管理；信息资源；开发；利用 近些年来，我国的档案信息资源的开发与利用工作，在形式与特点上均发生了显著的变化，取得了一些新成果[1]。为进一步提高档案利用率，更好的服务于社会人群，档案工作人员需要对档案信息资源的开发与利用新成果进行分析和总结，并不断的进行反思，以改善信息开发利用工作的效率，提高服务水平。 1 档案信息资源开发与利用的重要性 档案信息资源的开发利用指的是档案馆或者档案室以利用者或者社会人群的需求为依据，对静态的档案信息进行查询、筛检、加工以及编辑等处理[2]，将其变为一种动态的信息，并且借助一定的传播途径，将其供给利用者并接受的过程，并且这也是档案管理的最终目的。 1.1 档案信息的开发与利用时实现其自身价值与作用的途径 档案信息资源作为社会信息的重要组成部分，具有较高的潜在价值，并且这种价值的实现需要借助开发与利用的途径[3]。现今社会，信息交流的速度越来越快，能够充分满足利用者日益增长的需求，共享档案的信息资源已经成为当下信息资源管理、开发与利用工作的发展趋势。若不能对档案信息资源进行科学合理的开发与利用，那么就无法实现档案信息的价值。 1.2 档案信息资源的开发与利用能够有效提升生产力，有利于经济建设 在企业的科研工作、生产研究、改革建设中，档案信息资源发挥着十分重要的作用，不仅能够为其提供有效的参考依据，同时也能够对重复劳动进行有效的减少，有利于人力、物力、财力的节约。只有充分开发与利用档案信息资源，才能在其转换为生产力方面产生重要的意义，实现其自身的潜在价值，更好的服务于企业生产、科研与管理工作，创造更高的社会效益。因而，对档案信息资源进行开发与利用，在社会生产中，具有十分显著的意义。 2 档案信息资源开发与利用取得的效果 2.1 档案数字化标准的建立与健全 档案数字化的建立依据为《纸质档案数字化技术规范》与《电子文件归档与管理规范》等文件[4]，通过建立、健全档案的数字化管理，有利于各类数据进行统一的规划。并且通过现场监管与流程监管工作的加强与管理，有利于建立档案的入库扫描规划与加密，一方面保障了质量，一方面也保障了安全。 2.2 档案开发人员的学习和服务意识的增强 在数字化档案薪资资源的开发与利用中，包含了语言、科技、信息等多重结构，而其中对开发与利用质量起到关键性作用的因素便是工作人员的业务能力。在新时代的发展中，档案工作人员不仅精务专业知识，同时也熟练的掌握了计算机与网络技术，不断丰富新技术的学习与获得，大大拓宽了自身的知识面，优化了知识结构，目前，档案开发人员大多为集专业、计算机、网络技术于一身的新型人才[5]，自身具备良好的社会服务意识，能够为社会人群更好的开发与利用档案信息资源。 2.3 硬件的建设与软件的开发 档案管理部门的规划与建设中，利用了现行的文件数据库，并规范了档案电子分类管理、规范性归档处理与电子处理技术，极大的推动了数字化档案管理的进程。目前，档案工作人员的数量远远达不到需求，档案的藏量远远超出工作人员的工作量。而硬件的建设与软件的开发，使得电子设备在档案管理工作中的应用更加简便，大大提高了档案管理的工作效率与效益。现今的档案管理工作中，将大型的网络服务器、扫描仪、计算机、摄像机、复印机、打印机等硬件设备投入到其中，提高了资源传输的速度与资源共享的效率。并且，通过软件与硬件的应用，档案管理工作构建了一体化的综合管理系统，建立了系统管理的局域网，实现了档案录入与管理的集成化、数字化与网络化进程。 2.4 网络信息平台的打造 在档案信息资源的开腹与利用中，数字化的管理平台是其重要的一环，在当下社会环境下，档案信息的数字化管理已经成为一个全面的、便捷的管理平台，能够及时的进行反馈，方便人民服务，承担起了工作人员与社会人群之间沟通的桥梁角色。在档案管理平台的设计过程中，更加注重关怀性、互动性与实用性，对项目的设置进行了优化，使得信息的导入更加便捷，提高了在架构、布局与功能方面的评估效果，使得档案管理建设水平得到了大大的提高。目前，档案库已经成为利用者的强大资料库，对档案信息的来源进行了有效的拓展，及时反映了重大的活动、事件与会议。 2.5 交流渠道的畅通 现今社会，社会群体多种多样，需求也不尽相同，因此，档案开发与利用过程中，除了保留了传统的优化部门与沟通渠道，并积极建立了新的交流渠道，将档案管理的平台作为核心，辅以微信、微博等软件，积极开展了在线服务，促进了信息的传播，使得用户体验大大提高[6]。通过建立一体化的服务平台，为利用者提供了更多的途径，拉近了彼此之间的关系，探索出了一种新型的模式。 2.6 交流合作的加强 档案信息资源的开发与利用的过程中，积极调动了不同部门与区域间的合作，有利于业务间的交流与合作，借鉴先进的管理方法与经验。对档案信息资源的宣传起到了推广作用，并且正确引导了使用者，有利于平台的使用与资源共享，扩大了档案的工作影响力，实现了其经济与社会双重效益。 3 小结 档案信息资源是一种重要的社会资源，其开发与利用工作是档案管理的重要内容。通过数字化管理的不断改进和发展，有利于档案事业的不断专业化与现代化。通过对取得的新成果进行总结和分析，不断寻找问题，并提出改进措施，对社会发展做出重要的贡献。 参考文献 [1]张瑞梅，李艳.科技档案利用模式的变化及档案室的应对之策[J].陕西档案，2016，（2）：54-55. DOI：10.3969/j.issn.1003-7268.2016.02.029. [2]謝毅.新常态下做好医院档案信息资源开发与利用的策略研究[J].卷宗，2015，（8）：117-117，118. [3]张继荣.浅谈如何发挥好档案在医院建设中的作用[J].卷宗，2016，（3）：480-481. [4]崔晋莉.加强档案信息资源开发服务企业改革和发展[J].兰台世界，2017，（z1）：99. [5]韩亚洲，关瑶.档案信息资源开发利用形态的历史演变[J].档案管理，2017，（1）：21-23. DOI：10.3969/j.issn.1005-9458.2017.01.008. [6]张芳婕.信息时代下水利档案资源的开发与应用研究[J].兰台世界，2017，（z1）：65. |
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