| 标题 | 矿山档案管理体系构建研究 |
| 范文 | 韩兴珍 摘 要：近年来，我国在对金属非金属矿山的开发上有着不小的进展，但是矿山在档案管理方面还存在许多不足。本文就我国当下金属非金属矿山的档案管理现状，与具有现代性质的档案管理理念相结合，强调建立矿山档案管理体系的重要性，能推动档案管理据实、有效发展，提升档案管理水平，为其搭建更广阔的信息共享平台，从而推动金属非金属矿山档案管理的标准化建设。 关键词：矿山档案管理；体系；影响； 1 引言 我国近年来经济飞速发展，其中能源供给中发挥着牵一发而动全身作用的就是矿产资源。但是如今与我国其他行业如交通、建筑、石油、煤炭等相比而言，矿山行业的管理水平比较落后，管理人员的文化水平也不高，尤其是在矿山档案管理体系方面。目前矿山档案资料种类繁多，缺乏严格的标准，没有系统性，更有甚者资料过长，导致资源极度浪费或档案信息太过于简单，致使档案资料结构不科学、设置不明确等。这些管理问题严重阻碍了矿山企业的长远发展，不利于其标准化建设。所以，解决当前管理问题的必要之处在于创建一套合理化兼科学性矿山企业档案的管理体系。利用现代化企业档案管理的指导理念，构建起科学性的矿山档案管理体系，从而高效有序地运行档案管理工作，推动矿山企业经济效益的稳步增长。写这篇文章的目的是探究如何构建适合矿山管理的一套体系，针对企业对档案管理的实际需求，为其搭建一个高效管理档案的信息平台。 2 矿山档案管理体系的必要性 矿山档案是对一个企业在生产、运营和销售等活动的各种写实记录，具有提供经验、借鉴前人的作用。档案管理部门，属于金属非金属矿山企业的一个分支部门。档案管理员的主要责任是全面详细的实现档案信息归集，对档案资源进行补充。补充的部分不但体现在档案数量的增加上，还突出了档案资源的质量，尤其是对矿山企业管理的一些重要资源的归集。档案信息的开发利用是以充盈的资源为前提条件的，只有构建起符合矿山生产建设发展规模的制度，才能有效地适应档案工作各个方面的需求，才可以更妥善、更丰富、更有价值的选择和保存档案资料。 3 建立矿山档案管理体系 3.1 设置矿山档案管理部门 领导层对工作的关注程度是完成档案工作的先决条件。矿长需积极主动地在其主要工作中纳入档案工作。在矿山的生产与管理环节中，需遵循最新档案法以及相关法律法规的具体要求，按照矿长统一领导、分级管理的原则，建立档案工作领导班子。对档案管理工作进行任务分工和协调管理，并对专业的档案工作组织、档案室建立和专业档案工作人员设置等方面进行协调。专业技术人员担任兼职档案管理员由矿山业务部门专门指定，由此组成矿山档案管理人员体系。矿山档案管理部门的设立不仅仅代表着档案工作开始运作，怎样顺利地开展档案工作才是档案工作的终极目标，充分使用档案资源能够提升档案工作的服务质量。 3.2 完善矿山档案管理系统 参照国家档案“工业企业档案分类判断规则”和“中华人民共和国档案归档规范”行业标准的具体规定，制定了金属非金属矿山档案管理系统，按照档案管理的分类、分类大纲、进度约束和分类方法确定了其管理原则。将档案管理体系的具体内容分为以下几类：党的群众性工作档案、行政档案、档案管理、生产过程档案、地质调查档案、工程建设档案、设备仪器档案、会计档案和人事管理档案等。 3.3 注重业务培训 为了加强档案管理工作，提升档案管理人员的工作水平是必要的，所以，要注重加强对金属非金属矿山管理人员的业务培训。最终能够达到使档案管理人员的专业素质得到提高、可以更合理科学的利用档案信息资源、为查询者提供准确可靠的档案信息的目的。因为档案工作的不可恢复性，档案工作人员的素质要求也就越来越高。在矿山人事档案管理部门工作的人员不但需要过硬的专业水平，还需要有深厚的文化知识，在专业理论与实践经验上都要具有一定的水平，他们的技术水平与知识素养与普通机构的档案管理相比，应更具优势，工作的完成也应更详细、更专业。矿山档案管理员不但要熟悉普通的档案管理，还要了解一些和矿山有关的具有专业性的档案，明确各类档案间的分类情况。为了对矿山档案整理的相关要求进行完善，要召集专职或兼职档案人员有计划的进行专业培训，并在整个建设和生产工作中对矿山如何进行不同类型的文件归集进行教授。他们经过在学习档案管理的法律法规和原则标准上的培训，进一步了解档案撰写、归档、立卷等，确定自己的实际工作内容，为今后档案工作打下夯实的基础。 3.4 加强档案资源信息化建设 档案工作者要实现档案资源的信息化建设，必须在工作中充分运用计算机和互联网，这项工作的层次性很高，对人的综合素质、专业技术、思想理念等要求较高。矿山档案信息化建设应遵循国家档案管理法的要求，逐步提高矿山档案管理能力和服务水平，让档案管理在矿山管理中充分发挥作用，表现为以下四点：（1）提升矿山档案管理的效率；（2）加大矿山档案室的信息存储；（3）提高档案的利用率。（4）矿业企业能根据行业特征，遵循标准化、安全、高效三项原则，推进档案信息化建设。开展矿山档案的收集整理工作，推动档案信息化建设发展。 档案管理人员在使用档案信息资源时，不但要提高服务意识，还要强调档案管理资源的使用价值。档案信息资源因为宣传力度的提升，而不断将档案在矿山企业中的影响力逐步扩大，提高整个矿山职工使用资源档案信息的意识，并让档案信息发挥积极作用。要想实现矿山企业的发展，需要对档案管理系统的建设进行长久、科学的规划，同时要加强档案信息的储存管理，进而能保质保量的完成档案信息的归集任务，提升档案管理者的綜合素养。为降低成本，提高效率，高质量的档案管理是最基本的方式方法，使档案信息资源得到有效的开发和利用，推动矿山企业的发展。 4 矿山档案管理体系的影响 4.1 更新矿山档案管理标准 在资源勘查、开发与利用、建设规划、选地选址、建设工程“三位一体”，预评估、采矿设计和安全专项文章，非金属矿山安全法规实施过程中的验收评价、矿山生产条件评估、流程标准化建设等方面要符合相关法律规定。建立长期有效的档案管理体系，再经由系统补充并健全金属非金属矿山企业档案管理标准。 4.2 加大矿山档案管理的监管力度 有效管理金属非金属矿山企业档案，不但有助于提高生产质量，还可以将工业监督管理中的生产安全执法依据、标准和规模几项条件统一起来，共同促进行业规模化建设，对政府的监督与行业的给予重视。 4.3 推动档案管理的体系化 为提升档案管理的效率，确保金属非金属矿山企业档案的细致、完整和标准，档案管理员一定要进行集中化管理。矿山档案管理体系将很大地便利各类工作人员对档案的使用，矿山档案管理员将档案信息资源计算机化，就可以实现档案管理系统在网上的资源共享，使工作人员的基本信息随时可以打印出来，如封面、档案目录、检查单等。档案检索可以最大限度地利用档案信息，减少整个矿山的工作量大大减少，降低他们的工作压力，让档案工作的作用得到充分发挥。 5 结语 档案工作的重要组成部分之一是服务，同时也是档案工作的关键点。它包含着档案工作的所有内容，也有利于档案部门完善自身建设、体现自身价值的基础。由于档案资源是金属非金属矿山的基本战略信息资源，只有通过所有矿山职工的配合才能进行。通过档案管理人员的积极努力，增加档案的归集，建立了规范化、系统化的档案管理体系，为矿山内部网络提供支持，为矿山开采提供支撑。 参考文献 [1]汪文广. 金属非金属矿山安全生产标准化建设历程与工作现状探究[J]. 安全， 2015（8）：1-5. [2]<中国矿业报>报社. 全国金属非金属矿山三年整顿成效及发现问题[J]. 国土资源， 2015（10）：28-28. |
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