| 标题 | 创新高校档案资源开发利用的思路 |
| 范文 | 魏欣 摘 要：在社会快速发展过程中，档案信息的重要性越发凸显出来。高校师生对于高校档案的需求也不断增加，在这种情况下，高校需要打破传统观念的束缚，加快对高校档案资源的开发利用进行创新，全面提高档案利用率，更好的推动高校档案工作的有序开展。 关键词：高校档案；开发利用；意义；思路 开展一系列的档案工作，其最终目的是为了实现档案的利用，使档案更好的为社会和经济的发展和进步服务。因此在当前档案工作中，需要将档案开发利用放在重要位置，全面提高档案利用率，更好的发挥出档案的重要价值。高校档案是对高校发展、科研活动及教学成就等信息的真实记录，其包含了极为重要的科学文化信息，因此需要深入挖掘高校档案的内在价值，加快推动高校档案资源的开发利用，从而有效的提高高校档案的利用效率，使其为教育、经济和社会的发展提供更加优质的服务。 1 创新高校档案资源开发利用的重要意义 1.1 有利于发挥高校档案的自身功能 在当前社会各项改革不断深入的新形势下，高校之间竞争也越发激烈。档案作为高校日常管理工作的重要环节，在新形势下，需要打破传统的管理理念，积极适应社会发展形势的需求，加快创新高校档案资源的开发利用工作，更好的发挥出高校档案的价值。 1.2 有利于提高学校决策科学化水平 对于高校档案馆来讲，其在长期发展过程中积累了大量的档案资料，这些档案资料是经过系统和科学整理后形成的重要数据和信息，同时也是高校发展的重要依据，可以为高校各项决策和规划提供可靠的借鉴。因此高校档案管理部门需要基于自身的实际情况出发，加强对档案资源的开发利用，使其为学校的管理和决策提供科学的依据，积极推动学校的健康发展。 1.3 有利于实现高校的可持续发展 高校档案工作是高校管理工作中最为基础的部分，高校档案管理工作的水平也是高校管理水平和未来发展潜力的重要体现。高校档案是对学校发展整个过程的真实记录，高校的改革发展需要以档案信息资源作为支撑。因此通过加强高校档案信息的开发利用，能够为高校决策提供更具科学性的信息，有利于推动高校的可持续发展。 2 高校档案资源开发利用的新思路 2.1 理顺高校档案工作管理 高校档案工作应有一个明确而权威的领导机构，让档案工作直接成为评价高校工作和高校领导工作的硬性指标。高校档案馆保存的是高校在招生、教学、科研、建设和管理活动中形成的有保存价值的文件和资料，这些资料，恰好说明了我国高等教育事业发展的历程，也是证明各高校在教育事业发展中存在的各种事实和问题的最好材料，它们是教育活动的重要组成部分。所以，高校档案工作，无论是机构隶属关系还是业务指导监督，应直接由教育行政机构实施领导，理顺领导关系，赋予档案工作在高校应有的地位。 2.2 优化高校档案馆库藏档案信息 对于高校档案馆来讲，其信息收集工作的好坏与档案库藏信息的数量和质量息息相关。即库藏档案信息的查全率和查准率是衡量库藏档案信息数量和质量的重要指标。因此需要改变为重藏轻用的思路，进一步对高校档案馆库藏档案信息进行优化，实现对有用的档案信息资源的开发利用，全面提高档案信息的利用率。严把档案归档入口关，定期开展档案的鉴定工作，剔除无效无用的档案信息，利用整理技巧维系档案信息的系统性、整体性，剔除整合类高校库藏档案重复件，以免其降低有效信息的查准率，造成库存浪费；对于利用率高的优质档案信息，应进行有效重组或编研，使利用和管理更加方便快捷。通过这些措施和手段，可优化高校档案馆库藏信息资源，使高校档案信息开发利用工作更高效。 2.3 加强高校档案价值的宣传力度 只有那些利用过档案并为其解决重要难题的利用者，才真正体会到档案的重要性。没有利用过档案的人群，自然就感受不到档案的价值所在。所以，我们要加大宣传力度，宣传档案的价值。我们可以精选高校档案馆在开展档案利用中遇到的典型案例来进行宣传，让高校师生在一个个典型真实的案例中，认识到档案的价值和作用。当人人利用档案、人人重视档案的氛围已经形成时，档案信息开发利用也必将被提到新的高度。 2.4 提高高校档案开发利用的方法 首先，开展档案信息网上在线咨询服务。充分的借助于互联网的优势，通过开展多种形式的档案信息网上在线咨询服务，为档案利用者提供资档案信息和档案学科知识。具体可以通过电子邮件、QQ、微博、微信等通讯软件。特别是现在微博和微信已在我们的生活和工作中影响较为深入，这种情况下，档案馆可以通过在微博和微信公众平台上发布档案信息，这样档案信息能够实现快速传播，档案利用者即使没有在线看到，也可能通過搜索来及时找到自己所需要的信息。高校档案包可能利用高校档案利用群体的特殊性和稳定性，通过开展微信公众平台，及时将档案信息向档案利用群体进行推送。 其次，开展档案信息在线检索服务。高校档案馆可以将宜公开的档案信息放置在档案网站后台数据库中，并设置齡的检索通道，便于用户检索到自己所需要的信息。常见的检索方式有全文检索、多媒体检索、联机检索、光盘检索等。其中，联机检索是利用专门的档案网站作为平台，它拥有数量丰富的后台档案信息数据库支持，并可开展在线网络信息服务。在我国这种技术应用还不多，与国外有较大差距。高校档案馆必须走合作共建之路，共同建立一批功能强大、检索方便、信息全面的档案信息联机检索数据库，共享共用高校档案信息，这必将是今后高校档案信息开发利用的新方向。 最后，开展档案信息网上展览服务。档案信息网上展览，就是档案馆将本馆可公开共享的档案信息在网上陈列出来，以便利用者阅览。高校档案馆可根据学校工作重点和热点开展档案信息网上展览，还可在校园文化建设、新生入学教育、爱国爱校专题教育等活动中，以图文并茂的形式开展档案网上展览，可以起到积淀校园文化、凝聚师生人心的作用。由于档案网上展览不受地域限制、成本低廉、效果良好、形式多样，目前已经在很多社会公共档案网站开始运用，这可成为今后高校开发利用档案信息的一个目标和方向。 3 结束语 高校档案信息是高校发展和学生情况的最真实记录，作为社会发展过程中非常重要的信息资源，通过对高校档案资源进行开发利用，可以有效的提高档案服务效率，为学校和社会发展提供重要的信息资源。因此在当前新形势下，高校档案管理工作中，需要积极探索高校档案信息资源开发利用的新途径，加快推动档案信息资源的共享，使高校档案更好的服务于教育事业和社会的发展。 参考文献 [1]邹素清.浅议新形势下高校档案信息资源的开发利用[J].西南民族大学学报：人文社科版，2014（4）. [2]马峰涛.浅谈高校档案资源的开发利用[J].教育教学论坛，2015（09）. [3]王耀萍.高校档案资源的开发利用与服务教学科研之研究[J].中国校外教育，2012（09）. |
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