| 标题 | 浅析图书馆的管理科学性技术初探 |
| 范文 | 摘 要：图书馆的作用就是供人们进行图书的阅读和借阅，如果在图书馆的借阅流程中应用信息化进行管理，可以大大提高效率，节约时间还能使图书馆的管理更加规范化。现在的关键问题就是怎样实现图书馆的信息化管理，本文就针对图书馆实现信息化管理过程中存在的问题进行了较为简单的分析，并提出了针对性的建议。 关键词：图书馆管理；信息化；人才 二十一世纪的今天，信息化已经无处不在，越来越多的企业都应用了信息化。想要融入二十一世纪这个信息化的时代图书馆的管理自然也不能落后。 1 积极推荐图书管理自动化 1.1 提高图书馆管理系统的成熟度 我们可以针对图书馆里的操作流程，使用统一的建模语言和统一的软件工程设计思想以及来推荐开源代码的应用，这样做就是为了提高图书馆管理系统的高效性和通用性，并且通过一定的实验，对实验数据进行分析从而达到管理系统的优化。 1.2 改进数据库的结构及搜索算法 对数据库的结构以及搜索算法进行了改进，就能提高图书管理系统的层次性和网状型数据库的分析能力以及搜索准确度，在完善的过程当中要着重注意的是搜索算法的研发，搜索算法需要将不同数据库之间进行衔接，如果衔接能力高就可以使得跨库搜索的准确度和速度都大大的提高，所以，这一方面就给研发者带来一定的困难。 1.3 优化资源分类方法 根据一定的分类标准，将资源进行分类，尽可能将每一种类别更加细化，寻找起来更加便捷，在这一方面我们可以借鉴国外的图书馆的资源分类方法，这样就可以取其精华，去其糟粕大力建立全数据文献的收录和多媒体资料信息库的建立，并应用互联网实现图书馆的资源共享。 1.4 整合各类图书馆的管理系统 想要对图书馆进行资源整合，就要建立一个完善的图书馆管理中心，这样在管理中心的管理下就可以和其他的图书馆进行信息交流，平衡信息资源的分布。希望图书馆能互帮互助，让高等院校的图书馆管理与公共图书馆的管理中心进行交流，获取经验并对各县市的小图书馆进行一定的指导，加快图书馆信息化管理的广泛传播。 1.5 增加读者个性定制服务 现在的人们，对生活质量的要求越来越高，个性化要求也越来越强，所以提高图书馆读者个性定制服务，符合现在的发展趋势。人们的个性化需求得到更大的满足，才能使图书馆发挥更大的作用。对于个性化定制服务，不同的图书馆要根据当地不同的个性化需求来制定不同的定制服务，所以需要对当地人们个性化需求进行一定的调查研究，从而得出最有效的定制服务。 1.6 推广图书馆信息资源免费服务 图书馆作为一个公共设施，应该以服务大众为目的，所以应该向着免费服务的方向发展，图书馆为广大的人民群众提供了资源查询，知識学习的地方，对于推动我国的发展和社会进步起着巨大的作用。但是，现阶段我国图书馆的发展并不能完全朝着这个方向，这是由于我国的国情还并不能支持免费服务，所以，我们现阶段的努力方向就应该适应我国的国情，改为进行信息资源的免费开放。这样既能提供免费服务又能适应国情。 2 建立科学的图书馆组织机构 2.1 重视党组织的领导 图书馆作为推动社会发展的重要部分，就一定要重视党组织的建设。所以，党组织就要对其进行一定的管理和支持，鼓励图书馆的管理人员加入到党组织内，进行一定的思想教育，最后通过图书馆向社会传播党组织倡导的思想并执行图书馆的思想政治工作。 2.2 因馆制宜 不同的图书馆一般都面对着不同的人群。所以，要针对不同的图书馆设置不同的科学的职能部门，将图书馆的人力财力物力，按照针对性进行使用，并且将各个职能部门的关系进行统一分配使得职责分明，使管理工作更加完善，并能提高职能部门的工作效率。 2.3 实现业务和行政管理 通过图书馆工作人员的业务工作能力，将较为优秀的人员组织起来，成立一个参谋机构。这个机构主要负责的工作就是对新来的职员和旧职员进行针对性的工作培训，提高其专业素质和综合素质，激发员工的工作积极性，并组建一批热心为人民服务的职工团队，此团队的主要目的就是保障行政管理的民主性和科学性，提高图书馆的工作效率。 2.4 增强图书馆员工的管理科学性 1）营造良好的内外部条件。图书馆的管理要与政府的相关部门进行信息交流，希望能得到政府的支持，这样可以营造更好的图书馆的内部环境。图书馆作为一个独立的工作单位，也要对其进行人力资源的开发与资金的投入，这样一来可以提高图书馆的外部环境建设。内部环境与外部环境相协调，才能使图书馆有较高的竞争力，为图书馆的人才提供更加良好的工作待遇。 2）合理规划图书馆工作人员结构。人才是一个国家一个企业一个单位发展壮大的最重要的因素，体力结构和智力结构相结合的有机体，才能使一项工作更加完美的进行。所以图书馆要重视工作人员的专业性知识能力和总体素质。根据工作的特殊性，有针对性的招纳人才，并且控制好工作人员的男女比例，组建一支专业性强协作性强的人才队伍。 3）引入适当的竞争和激励机制。良性竞争可以激发工作人员的个人工作潜力，并提高工作效率。所以，图书馆管理工作人员也应该应用激励机制，提高员工的主动性，激发员工的工作积极性。一个良好的工作环境，可以使员工更加稳定踏实的工作。并且向其员工给予足够的人文关怀，发现其独特的能力，因人制宜，增强图书馆的管理工作者的团结凝聚力。 4）倡导民主管理。图书馆中的各个职员的工作性质都含有一定的差异性，为达到更好的管理，应加强职员之间的相互了解和沟通。出现问题时，应当加强员工之间的相互沟通和探讨，及时的交流解决办法，做到平等对待，鼓励员工积极表达自己的看法。员工只有在良好的管理氛围下，才能更好的发挥自身的能力，并且良好的氛围可以增强员工的凝聚力和向心力，发挥自己的优势，相互信任帮助，避免短处。当员工提出相关意见时应当虚心接受，并及时思考其合理性。 5）培养和引进高技术水平的管理人才。对图书馆进行信息化管理，需要有专业知识和创新思想的管理人员来进行管理。根据调查可以发现，大多数图书馆的管理人员管理意识不到位，管理方法和制度缺乏专业性和可行性。只有管理人员具备专业的管理知识和技术，才能制定更完善的制度体系。对于图书馆的管理人员需要制定一定的鼓励政策和激励政策，提高工作人员的积极性，确保其良好待遇。并且对管理人员进行定期的考察和检验，提高管理队伍的专业性，并且聘请专业技术知识管理者进行授课培训，提高管理人员的知识层次。 3 结束语 信息化的出现，使得传统的管理模式已经不能适应现在这个信息化社会的要求，所以信息化技术在图书馆管理中的应用已经是一个发展的必然趋势。图书馆只有树立信息化管理理念，创新管理模式并培养人才，对读者进行针对性的服务综合发展才能使图书馆更加顺利的发展下去。此篇文章，就是想讲述信息化管理对图书馆管理的重要性，希望可以得到相关部门的重视，将信息化图书馆管理理念普及全国，加快我国图书馆管理融入信息化管理的速度。 参考文献 [1]杨虹.对高校图书馆管理人员继续教育的分析与建议[J].高教高职研究，2015（1）：167-168. [2]李素梅.基于模糊层次分析法的图书馆服务质量评价[J].科技情报开发与经济，2014（36）：55-56. [3]贺兰芳，王发文，曹克玲.利用LibQUAL+R进行图书馆服务质量评价：以云南农业大学图书馆为例[J].科技情报开发与经济，2014（7）：30-32. 作者简介 颜慧（1978-），女，汉族，吉林洮南人，中级馆员职称，大学本科学历，研究方向：图书资料管理。 |
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