| 标题 | 做好医院档案管理信息化建设的方法 |
| 范文 | 胡婕 摘 要：随着我国科技的不断进步，各行各业在档案管理的模式上都采用了各种各样的创新，所以，怎样做好医院的档案管理工作是一个尤为重要的问题。一个优秀的档案管理人员可以将医院的内部情况打理的井井有条，所提升档案管理人员对档案管理的方式非常重要，同时还要保障档案系统的机密性，加强档案管理知识的传播，提升人们对档案的关注程度，将整个档案管理的体系不断优化，这样才能将档案管理信息建设得更好。 关键词：医院；档案管理；建设方法 随着网络科技的不断发展，信息技术的深入发展和广泛应用，越来越多的传统思路已经被网络科技所取代，建设数字档案馆（室）已成为企业档案工作提质增效与创新发展的必由之路。建设符合国家、社会和企业信息化发展要求的企业数字档案馆（室），有利于整合企业信息资源，增强档案信息管理与服务能力，提高企业管理水平。 如今，越来越多的医院单位已经采用网络系统方式来运营档案管理，这也让医院的工作效率得到了有效的提升。但在新式的档案管理中仍然会存在一些问题，所以如何做好档案管理的信息化建设，是每个医院都需要解决的一个问题。 1 有效的管理体系是有效开发利用的基础 保障体系由几个方面组成，包括机构、软硬件、制度和人员等。机构系统是指医院的领导层建立的医院机构体系，医院建立自己的档案管理模式，并将其发挥作用。制度系统是指将医院的档案分类归档，将档案规划级别，添加限制，以便于保证医院档案的机密性。硬件保证系统也是十分重要的一个环节，因为硬件系统需要一定的费用作为支撑，无论是计算机、场地还是人员的配置上都需要一定数目的费用，所以硬件系统是档案管理系统运行的根本条件。档案管理人员的储备也是医院所需要重视的环节，如今复合型人才的缺少让很多医院的工作质量以及效率下滑，这也会导致医院的成本提高，而档案管理人员也是对工作人员的技术只能要求较高，所以人员素质系统也是极为重要的一环。 2 提升档案管理人员的素质 人才资源是所有医院做好工作的最重要条件，档案管理人员的综合素质决定着工作的运行效率，所以提升档案管理人员的综合专业素质是非常重要的一项任务。定期的培训工作是必不可少的，档案管理人员不但需要对档案管理系统的功能上熟练操作，还要对医院各部门的情况有一定的了解，这样才能提升工作效率，所以定期的培训医院业务项目和档案管理系统的更新升级运用必不可少。档案管理人员作为工作的主体，需要将现有资源有效的利用以及开发，定期制定考核内容，调动档案管理人员的工作积极性，提高工作质量。 3 加强档案管理知识的传播，增强档案管理信息建设 要想提升医院档案管理的能力，不但需要对医院的制度进行完善，还需要在档案信息的传播上加大一定力度，让医院一线员工对档案的相关意识得到增强，让医护人员明确自身的档案和自身将来的工作前景是息息相关的，这也能够促进每位员工对自己工作所产生的资料信息更加重视，自觉维护自己的工作痕迹。同时，还需加强医院兼职档案员的培训。兼职档案员是档案工作很好的宣传者，通常兼职档案员散布于医院各临床、医技、后勤及职能科室，他们对于本科室业务更加熟悉，加强兼职档案员的培训，提升兼职档案员的工作意识，能够更好地完成档案收集工作，从而有助于医院建立数据库来将所有员工以及医院的信息归类存档，以便提升工作的效率。 4 利用现代化优秀技术确保档案的安全性 档案信息是所有医院的重要资源，很多信息都是机密性的，一旦丢失或者外泄都会对医院产生一定的影响，所以做好医院档案的安全管理是至关重要的一个环节。所以首先要对档案管理系统进行加密处理，确保外人无法进入档案系统当中，档案管理人员通过密码识别进入系统之中进行查阅处理。其次可以在系统之中添加验证功能来进一步加强档案系统的安全性，即便外部人员得知档案系统的密码，没有通过验证仍然不能进入档案系统之中。最后可以在档案系统中添加防火墙功能来防止外部黑客的恶意攻击以及病毒攻击等等，防止造成档案系统的瘫痪，给医院造成不必要的损失。所以对档案系统安全性的保障是至关重要的。 5 对档案信息全面收集，提高档案信息质量 随着目前网络化和数字化的越来越普及，医院的档案管理也得到了更多的创新和发展，档案管理也从传统的纸质改成了电子文件。利用计算机来进行档案管理不但速度快、易保存，而且在制图效果上更加清晰、形象，同时由于计算机的储存量大的特点，这也方便记录更多、更详细的信息。随著互联网通讯的越来越便利，电子文件可以将四面八方的档案信息快速传递，更加快速有效的配合各部门的工作。所以在新型互联网形势下的档案信息管理可以更全面的收集资料信息，在档案信息质量得到提升的同时，更能够提升医院效率。 6 结语 随着时代发展迅速，各医院也必须跟随时代的脚步不断更新，让档案管理实现科学化、现代化、规范化的改变，改变老旧的思想观念，将医院档案管理建设的重视程度提高，完善档案管理的各项制度，重视网络安全管理，确保医院档案管理系统的安全流畅运行。所以，只有这样才能让医院的档案管理发挥出最大功效，为医院的进一步的发展提供更多贡献。 参考文献 [1]王秀娟.在档案利用中做好保密工作[J].兰台内外，2011（10）. [2]郭淑月.档案保密工作面临的挑战与对策[J].山东大南，2011（6）. [3]赵岩，常宁.浅谈新时期档案保密工作[J].黑龙江史志，2011（2）. [4]唐微微，李秀艳.医院专业技术人员业务档案管理初探[J].中国医院管理，2011（4）. [5]苏辉.医院人事档案管理中存在的问题及对策[J].中国当代医院，2012（4）. [6]窦丽娟.关于档案信息化建设的几点思考[J]，沈阳工程学院报（社会科学版），2014，（2）. |
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