| 标题 | 浅谈如何做好施工现场的档案管理工作 |
| 范文 | 董娜 摘 要：工程质量是国之根本，同时也是工程技术公司生存发展的前提。而施工现场工程档案是建设工程的有机组成部分，是工程质量最直接的反映。提高建设工程中各方面参与人员的档案意识，使施工现场档案管理融入工程质量保证体系，对保证工程质量起到至关重要的作用。 关键词：施工现场档案管理；工程质量 1 前言 档案是人类活动的真实记录，而施工现场的记录档案是建设活动的真实记录，可以全面、综合地反映工程建设的全过程，因此具有质量监督的重要作用。此外，施工过程档案不仅对本工程具有重要作用，对于类似工程，避免发生类似的质量事故，也具有非常重要的参考借鉴作用。同时它还可以提高工程建设各参与方的工程设计及施工管理经验，是十分重要的宝贵资源。随着量化分析和精细化管理的不断推进，对工程质量的检查也产生了一系列精确的评价体系。建设工程质量一旦出现问题，调查工作一旦开展，首先进行的就是调阅工程档案，并以工程档案为基础，对指标进行量化分析与统计，进行综合测评。由此可见，施工现场工程档案的科学管理十分重要，工程各参与方应引起足够重视。 2 工程档案管理的目的 工程档案能够直接反映建设工程的质量，工程档案管理得好，证明施工现场管理规范，证明建设工程质量控制严格。影响建设工程质量控制的因素主要有五个方面：人、材料、机械、方法和环境。从“人”的因素来看，建设工程资料员是工程建设中不可缺少的技术人员，要经过专门培训后持证上岗，而且要保证相对稳定；从“材料”的因素来看，所有建筑材料的检测报告、出厂合格证、使用说明等是建设工程质量保证资料的主体；从“机械”的因素来看，机械设备的使用和现场调度是施工组织设计的重要内容；从“方法”的因素来看，对施工方法和工艺流程的记录就是施工日志；从“环境”的因素来看，我们往往要对开工前、施工中和竣工后的环境进行拍照和录像，反映场地环境的变化；上述几个方面的资料都在建设工程档案的收集编制范围内，所以工程质量控制的五大因素都离不开工程档案管理[1]。 在工程建设过程中，许多工序被下一道工序所掩盖，也就形成了通常所说的隐蔽工程。这一部分在工程竣工后是看不到的，也很难检测得到，我们只能通过掩盖之前的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程的内容进行评价。这就要求施工各方对隐蔽工程进行逐一取证，认真做好现场照片、录像等材料的收集、编制和整理工作，保证档案的真实性和完整性。对施工现场的档案管理，建设及施工等各参与方都应该高度重视，只有加强工程各个方面的管理，才能建造出优质的工程。 3 施工现场档案的主要内容 施工现场工程档案主要包括以下几个部分：1）设计单位设计资料；2）施工单位各项施工技术方案；3）监理单位对施工过程的跟踪记录资料；4）建设单位参与管理的资料。 施工现场工程档案覆盖了工程的全部过程。建设工程项目从准备阶段开始产生的、需要纳入档案管理的文件材料就非常的多，包括招投标及中标文件材料、各种会议纪要、设计合同书、试验委托书、工程各参与方之间有价值的往来文件、信函，以及技术交流、技术合作、谈判咨询协议，项目质量管理文件等等，这些都是项目具体实施的根本依据。而基础性的原始文件材料，如地质报告、选址报告、厂区自然条件（水文、气象、地震资料等）材料，水源和其它能源情况材料、生活供应情况材料、地区经济报告等等，这些重要的材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。在项目的施工过程中，文件材料的产生与具体施工进程也是不能割裂的。在建筑材料及设备等投入使用之前，要核查进场建筑材料及设备的质量检验报告，只有检测合格才能进场使用，这些检测文件材料是非常重要的原始依据。而且在使用过程中，还要有旁站监理记录和检测记录，如果出现问题需要调整，还要做出变更说明等文件，这些原始材料都是要永久保存的重要工程记录档案。 4 施工现场档案管理人员的任务与责任 工程档案涉及工程方方面面的工作，贯穿于工程全过程，因此工程档案管理人员必须全程跟踪服务于工程，特别是在项目建设初期，遵循项目建设和档案形成的规律，工程档案管理人员应尽早加入工程，对项目档案工作进行统筹规划，尽早收集[2]。档案管理人员要对整个工程的各个环节有清晰认识，对工程建设各参与方的“责、权、利”要十分清楚，还要了解工程涉及到的相关法律法规，理清工程各个阶段的关键节点。因此，施工现场档案管理人员应该具有一定的技术背景，并具有相当丰富的工程经验。一个合格的现场档案管理人员不但承担现场各种文件资料的收集整理工作，还必须主动融入到工程建设各参与方的实际工作中去，及时了解工程实施过程中即将产生的关键工程资料，以便及时跟踪收集，防止遗漏。同时，还要对施工过程中发生的工程质量问题进行数据分析，并对工程各参与方及时提醒，以防止类似事件的再次发生，减少时间和资金的浪费。施工现场档案管理人员应积极参与工程质量事前、事中和事后各个阶段的管理，发挥档案管理人员在工程质量管理中的关键作用。 5 结语 在建设工程的项目管理中，我们应该针对目前工程档案管理中的漏洞，加强施工现场的档案管理，在条件成熟的情况下，从行政和立法层面加强建设工程的档案管理，会对促进建设工程质量有更加积极的作用。企业也应该加大对施工现场档案管理的重视度，加强工程建设管理的同时，兼顾档案建设管理，不断完善档案管理制度，善于总结建设工程档案管理的经验和成果，积极推进建设工程档案管理工作，为提高建设工程质量、确保人民生命财产安全做出切实努力。 参考文献 [1]蒋宁.工程档案管理对促进建设工程质量作用的研究，《城建檔案》2013.09 [2]于洋.浅谈建筑工程档案管理工作的重要性，《建筑工程技术与设计》2015.11 |
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