| 标题 | 如何做好水务工程档案管理工作探析 |
| 范文 | 肖燕 摘 要：水利系统作为工业建设的重要一环，在保障居民生活，提高居民生活质量方面有着不可替代的作用。对于一些地理位置特殊的居住地，复杂的地形，众多河流和湖泊，多变的气候，都使得当地的堤防、水库、河坝等多种类型的水利工程。而水务档案管理作为水利相关部门种种方案与措施的文字、图片等记录手段，为后期的水利系统发展与完善打下了坚实的基础，如何规范化，标准化，现代化的有效保护和利用档案，充分发挥水务档案管理的重要作用，科学合理的档案管理刻不容缓。 关键词：水务工程；档案管理；探析 在水务工程建设过程中，水务工程档案管理非常重要，做好水务工程档案管理能够为日后工程建设提供资料和支持。本文结合水务工程档案管理的重要性和特点，研究其管理工作方法，希望可以为相关工程管理者提供一些参考。 1 水务工程档案管理重要性与特点研究 1.1 重要性 随着我国科技技术在工农业方面投入的力度越来越大，促使相配合的水利设施凸显的作用也越加明显，我国为了推动其实现更进一步的发展，为其建立起相应的国家政策。而水利工程的作用不仅体现在工农业生产方面，在人们日常生活，抵御天灾等方面也同样具有不可忽视的影响。但是水利工程具有一个十分现实的问题，就是工程建设所耗费的时间和金钱都十分庞大，而想要详细的，明确的记录下工程中所涉及的各个问题，对于档案管理具有很高的要求。良好的档案记录及管理不仅对于工程建设的良好进行具有重要作用，对于相关机制以及技术的改革和创新也具有十分积极的促进作用。而且，为了避免出现一些后续问题，需要针对已经竣工的水利工程进行严格的检查和维护，从而避免一些潜在的问题威胁到水务工程实现良好的使用，也减少了后續维护的费用支出。由此可见，水务工程的档案管理对于推动水利工程实现高效使用和经济发展所具有的积极影响是不可忽视的。 1.2 特点 水务工程档案包括工程建设前期的分析研究，施工过程的细节记录以及竣工验收的相关资料，具体体现为文字，图片等形式，在档案记录和管理的过程中应该重视综合性这个特点，因为档案涉及到参与到水务工程中的各个部门，需要确保部门之间的资料信息实现无缝连接，相互补充，相互渗透。水利工程的建设时间就决定了水务工程档案的管理时间十分漫长，整个档案所涉及的过程主要有明确项目，设计图纸，实际施工，竣工检测等，档案中所涉及的具体项目的跨度也很大。水务工程档案的具体形式一定程度上取决于实际所处的地区地形，气候条件等客观条件，这主要是因为地区性差异是促使水利工程建设方式不同的关键原因。水务工程档案记录着具体区域十分详细的水文，气候等客观条件，对于水利工程实现良好的建设是十分坚实的依靠，做到明确的指导。 2 优化水务工程档案管理工作对策 2.1 首先要树立正确的观念 切实的意识到水务档案管理对于实现高效率的管理工作是最为主要的条件，而这里所指的重要性不仅是对当前工程建设的重要性，更是对于我国水利整体事业发展的重要性，促使单位领导人和工作人员在面对档案管理这一工作过程中，应该具有一个正确的态度，熟练的掌握工程档案管理的具体工作程序以及管理规范，并严谨的按照其规定进行工作，从而创造一个良好的档案管理环境。 2.2 要明确任务的分工 建设单位想要进行良好的水务工程档案管理工作的重要前提就是制定相应的规则，规范，而这部分工作主要是由监管部门完成的，为各个部门进行信息整理，资料分类提供了详细的前提标准，从而为其后续进行统一整合做准备。在这个过程中，进行良好的监督工作是很重要的，确保其所使用的条例规范，以及所引用的信息和数据都是正确的，从而在后续进行质量审核过程中减少问题的出现频率。而施工单位进行有效的档案管理工作的重点就在于技术部门，主要是因为施工单位所需记录的都是施工相关的信息，这就需要档案记录与施工过程是同步的，而一些具体的，详细的，专业的施工过程需要技术部门进行完善。后续的竣工验收工作也是同样的，针对工程验收部分进行详细的记录是很重要的。 2.3 进行水利工程档案管理规章制度的不断完善和改进 针对档案的后续管理相关规定要进行实时的更新，实现不断的完善，具体体现在外借，公开，保密以及查看等细节部分，并且对档案管理工作是否严格的按照相关规范进行需要明确。具有相对健全的档案管理制度，对于我国水利建设工程具有十分重要的影响，确保其相关数据都是具有实际工程作为支撑的，并且其保密性得到很好的保障。在这个要求下，针对参与水务档案管理的工作人员也就具有了明确的要求：第一，管理人员对于水务档案与相关人员之间存在的关系，以及其所起到的反作用进行明确，树立起正确的管理意识，实现严谨的工作模式。无论是哪方面的档案管理工作形式都不是一成不变的，因此，管理人员具有创新观念是很重要的，在水务档案管理的本质要求之上也要遵守适时原则。第二，经常性的督促相关管理人员上进，为他们提供上进的机会，参与各种形式的专业培养。 2.4 加强计算机技术在档案管理中的应用 适合的硬件和软件是档案管理工作良好进行的必要条件，而硬件设施作为现代化技术的具体形式，需要明确以下几点：设备的适用性，资金的合理性，使用的良好性，后期维护的明确性，从而为实现高效的档案管理工作提供坚实的后备基础。与此同时，明确的档案管理工作是不能缺少健全的数据库作为支持的，因此，为了实现信息使用的高效性和正确性，需要建立起相应完善的，强大的后备数据库。 计算机技术对于实现高效的档案管理工作具有很重要的促进作用。因此，良好的利用信息技术，建立起健全的，完善的档案数据库对于水利工程事业可持续发展来说是前提条件。想要确保信息化技术在水务档案管理中实现良好的使用，需要相应的硬件条件作为保障，而如何选择合适的硬件设备，如何实现高效的使用，选择哪种档案管理软件等问题都需要进行严密的考虑，一旦使用不慎，其所能够起到的效果会受到很大的限制。除此之外，为了促使档案管理的数据化形式实现进一步的完善，需要促使纸质化和电子化之间进行良好的合作，方便于信息的查验和共享。 2.5 创新管理模式，以档案管理工作为核心 第一，为了实现对档案管理进行进一步的领导和监督，应该建立并完善领导队伍，明确的划分其所应该负责的管理区域，并落实相应的管理工作，实现详细的，规范的监督以及领导工作。第二，切实的落实每一份责任。每一环节的工程建设工作都需要相应的责任相配合，促使档案管理与实际工程进行联系，将档案管理工作也纳入责任落实的范围中。第三，为水务工程档案管理工作提供充足的物质支持，促使其工作得以良好的落实。 2.6 完善运行机制，强化业务培训 在进行档案管理工作的过程中，切实的将实际情况作为基础条件，不断促进信息化技术在档案管理中的使用和创新。在相应的机制之上，对档案进行规范的，模式的，有效的管理。 水务工程档案管理其中所涉及的问题和信息比较专业和精确，因此，作为档案管理工作的主要参与者的管理人员，其素质的良好对于管理工作所能实现的效益具有很重要的影响。因此，单位应该正视这个问题，致力于创立良好工作氛围，培养专业素质高的管理人员，为良好的水务档案管理工作做准备。 3 结束语 总之，通过对水务工程档案管理的分析及实践，作为相关工作人员，要让水务工程档案管理工作的顺利开展，必然要重视提升服务能力及服务品质，还应该提高水务工程档案管理模式化、系统化水平。 参考文献 [1]王剑刚.新形势下的水务工程档案管理优化探究[J].居业，2017（11）：145-146. [2]彭秀颜.新形势下水务工程档案管理措施[J].人力资源管理，2017（06）：348-349. |
| 随便看 |
|
科学优质学术资源、百科知识分享平台，免费提供知识科普、生活经验分享、中外学术论文、各类范文、学术文献、教学资料、学术期刊、会议、报纸、杂志、工具书等各类资源检索、在线阅读和软件app下载服务。