| 标题 | 办公自动化环境下医院档案管理探讨 |
| 范文 | 孟照辉 摘 要：办公自动化技术在医院档案管理中的有效落实，一方面能够为档案管理提供更加便捷的数据信息管理渠道，由此提升整体档案数据库的构建质量；另一方面凭借自动化技术的特点，更可以根据网络信息平台提供更全面的数据采集系统，通过自动筛选设置充实档案内容。本文基于办公自动化环境下的医院档案管理展开分析，在明确档案管理特点与存在问题同时，期望为后续文档管理工作提供参照。 关键词：办公环境；自动化；医院档案；管理分析 1 医院档案管理的特点分析 1.1 工作效率得到显著提高 自动化概念源自网络信息技术，从技术先进性与可操作性角度来看，优于传统档案管理操作模式，能够为驳杂的医院档案提供更加完善的数据识别系统，由此提升了档案管理工作的效率，并且伴随现代医疗行业健康档案系统的构建，更可以为相关数据库奠定基础，由此增强部门与数据档案间的联系，有效提升档案管理的质量水平。 1.2 对管理人员素质要求更高 网络信息技术不同与传统信息管理平台，从数据传输、采集、分类、存储、提取等环节中可看出技术逻辑性的优势，有效降低了数据信息遗失的风险，同时在信息处理方面更具效率与质量化的优势。而办公自动化管理正是建立在此种信息技术之上的新型理念，所以对档案管理人员的计算机操作能力有较高的要求，这无疑是管理人员转型的首要挑战。 1.3 医院档案数据系统升级 网络信息技术的发展为数据档案管理工作带来了更丰富的存储形式，同样也提供了更便捷的数据传输渠道，以便数据信息采集工作更加细致且全面，由此为后续医院诊疗提供可参照的信息。由此可见，在医院档案数据处理方面，办公自动化环境比传统数据信息系统更加先进，在数据采集方面脱离了人工操作，有效提高的整体的操作质量水平。 1.4 档案管理一体化的构建 档案管理一体化系统的构建，需要凭借办公自动化平台对驳杂的诊疗档案进行有效梳理，并根据类别、数据形式、内容进行索引，由此增强档案管理工作的可控性，同时凭借索引系统的构建更能够在短时间内，将相关资料筛选出来，由此提升档案数据查询效率，并通过一体化的平台构建，解决了办公自动化系统与档案管理之间的衔接问题，以便将现代档案管理的优势体现。 2 医院档案管理办公自动化存在的问题 2.1 管理人员缺乏专业素质 办公自动化技术平台的构建，为档案管理工作提供了更加多元化的操作渠道，也保障了档案信息的质量水准，为后续医疗工作的开展奠定了扎实基础。但在实际应用中，因办公自动化技术本身具备先进性特点，在档案管理人员普遍素质不高的环境中，自然无法将档案管理全面落实，甚至会影响原有的档案管理质量。 2.2 档案管理系统不完善 根据医院档案资料内容较驳杂的特性，通常需要提供专业的档案管理系统辅助管理人员进行操作，才能确保档案资料在存储与提取方面具备便利性优势。但在实际应用中，因档案管理系统构建水平较低，导致自动化技术在档案管理工作中的落实得不到有效开展，如此对数据信息录入造成了一定影响，更极易造成资料丢失的情况。 2.3 统一管理概念落实欠缺 办公自动化为人们工作带来极大便利的同时也存在一定问题，例如文档存储一般只保留最终正式文件而不会保留原始文件，文档的存储类别和存储方式不具备统一性，会造成数据库检索混乱，影响文献资料搜索。 2.4 档案管理缺乏安全保障 办公自动化最大的问题在于其自身的安全隐患，电子文档不具备固定形式，没有特定的字迹和签名等特殊標记，易于修改，因此不具备个人权威性和标志性，较比纸质版更容易被改动。同时自动化文档管理易被外来病毒侵入，造成档案泄漏，数据混乱。电子病历的安全涉及到病患的个人信息和隐私性，安全保密工作尤为重要。 3 医院档案管理办公自动化优化对策 3.1 提升管理人员素质水准 医院应该加强档案管理人员培训，为管理人员提供更多的理论知识学习机会和档案系统操作实践机会，制定相应考核机制，激发管理人员竞争意识和工作热情，落实医院档案管理工作，建立完善的档案管理人员人力资源管理制度。 3.2 完善档案系统的构建 医院应加强办公自动化档案管理系统研究，设计符合医院基本情况的管理软件，建立档案管理子系统，实现电子文件同电子档案之间的有效连接，便于电子文件存储转化。档案管理系统应进行平台搭建，实现各部门之间的资源共享，同时针对具体应用建立档案权限管理，提高档案管理的适用性和针对性。 3.3 制定先进的管理制度 医院档案管理工作应制定严格的档案管理标准，保证其符合国家相关部门档案管理规定，结合医院实际情况制定档案管理分类方式和检索查询权限，使管理更具标准化、规范化，严格要求管理人员按照文档管理标准进行操作。此外，针对医院具体情况，调整和更新医院档案管理制度，定期对档案进行检查和修补，帮证文档数据准确性。 3.4 加强网络平台的监管 为了维护电子档案管理安全性，医院需要建设完整、可靠、精准的档案管理信息化网络系统，通过对网络系统进行加密、设置权限和设置防火墙等方式，加强文档网络安全建设和监管力度，使用数据恢复技术对被破坏的数据进行修补和维护。为防止人为违规操作进行文档更改，对重要的文档建议进行加密或特殊权限设置，尤为重要的文件建议采用纸质版。医院办公自动化安全直接影响到病患的个人安全和隐私安全，因此需要特别重视，病患信息的泄漏将直接影响医院的权威性。 4 结语 办公自动化技术在医院档案管理工作中的有效落实，不但能够为档案管理平台提供更加便捷完善的数据整理渠道，由此提升档案管理的水平，同时凭借数据转型与存储环境，更能够有效提升档案管理的工作效率，降低档案管理的经济成本损耗。故而，在论述办公自动化环境下医院档案管理期间，必须明确办公自动化技术的特点，结合现阶段医院档案管理工作进行分析，才能为后续医疗档案体系的构建提供质量保障。 参考文献 [1]舒建平.办公自动化环境下医院档案管理[J].环球市场信息导报，2017（5）：107-107. [2]闫军慧.办公自动化环境下医院档案管理[J].卷宗，2017（31）. [3]卜照锋，刘亚男.办公自动化环境下医院档案管理探讨[J].中国卫生产业，2016，13（19）：21-23. |
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