| 标题 | 中央企业档案管理的现状分析与改进策略探讨 |
| 范文 | 高翔 摘 要：对于现代企业来说，档案管理工作事关重大，必须要引起高度的关注和重视。中央企业作为主要由国务院国资委监督管理的企业，其在企业的整体管理制度体系方面，确实较其他普通的企业更加严格和规范，但是单独针对档案管理工作来说的话，中央企业还依然存在着一定的问题与不足，需要我们对其加以改进和完善。本文基于作者自身的实际工作经验与学习认识，首先简单阐述了中央企业档案管理的重要性，分析了其档案管理现状，然后主要就如何进一步改进和完善中央企业的档案管理工作提出了部分探讨性建议，以期能为相关工作的实践提供参考。 关键词：中央企业；档案管理；现状；改进策略 中央企业和普通的企业相比性质更为特殊，其主要指的是由国务院国资委监督管理的企業，而且同普通的企业相比，在国家市场经济的发展以及社会的建设当中，中央企业的地位和作用更加重要，影响更大。由于直接接受的是国务院国资委的监督管理，所以中央企业在整体的运营和管理上更为严格、规范，但是在档案管理方面，却还有着需要改进和完善的地方。 1 中央企业档案管理的重要性 通过大致的总结和概括，中央企业档案管理的重要性主要体现在以下几点：第一，记录和见证企业的发展历程，增强企业文化氛围及凝聚力。中央企业档案的内容覆盖了企业在管理、生产、运营和职工活动等所有方面的信息资料，它们记录着中央企业的建设和发展历程，是中央企业自身企业文化体系的一个重要组成部分，可提升企业所有成员的荣誉感，强化企业的凝聚力；第二，为企业的发展提供佐证材料和参考依据。中央企业档案管理保管着企业的所有产生、运营数据和决策资料，这是企业的一种重要信息资源财富，可以在企业未来的发展过程当中，为企业提供佐证材料和参考依据，保证生产运营与决策的正确性；第三，为其他的市场企业树立良好的模范榜样。在整个市场体系结构当中，中央企业应当发挥出一种带头和引导的作用，中央企业首先做好自身的档案管理工作，可以为其他的企业提供学习、借鉴的榜样，进而使得我国的所有企业档案管理工作质量得到提升[1]。 2 当前的中央企业档案管理工作现状 2.1 思想认识和重视力度不足 当前，我国的中央企业非常重视生产和经营方面的管理，因为这直接决定着企业的发展和经济的建设，这并没有什么错，但是与此同时中央企业却忽视了档案管理工作的开展，没有客观、深入的认识到档案管理的重要性，重视和投入力度显得较为不足，这就对其档案管理工作的开展造成了较大的阻碍。 2.2 档案资源的开发利用有待加强 “记录”和“见证”只是中央企业档案管理工作功能的一部分，其更加深层次的功能是促进企业在未来的建设、发展，不过现目前中央企业对于档案资源的开发利用还非常有限，基本没有发挥出其对于企业发展的促进作用[2]。一般来说，企业的整个发展过程在档案中是必须有体现的，从企业的发展过程中，可以通过档案信息归纳出企业各个环节隐藏问题，前人的发展经验以及当前企业的发展状态，这些内容都能指导企业完成科学决策，使得企业走既定发展路线。但从当前的现实情况来看，中央企业在挖掘档案内容方面以及档案资源的开发利用方面，仍不是特别理想，将档案束之高阁，却没有真正的提取其数据价值。 2.3 缺少科学有效的评价机制 档案管理是企业整体管理结构体系当中的一个重要组成部分，必须要得到严肃、认真的对待，要有规范的制度作为约束和指导，这样档案管理工作才能更加规范、有序的推进，取得更好的成效。不过现目前中央企业在档案管理方面，还并没有形成明确的管理目标，更为重要的是缺少科学有效的评价机制，不利于档案管理工作的绩效反映、监管和改进。 2.4 信息化水平程度偏低 当前，虽然中央企业已经将信息化技术引入和应用到了档案管理工作当中，提高了传统的档案管理工作效率，但是其实际的信息化水平程度却还较低，没有真正将信息化技术的优势发挥出来，对档案管理的限制依然较大。 3 中央企业档案管理工作的改进策略 3.1 提高对档案管理的思想认识和重视力度 作为中央企业的领导者、管理者，必须要更新自身的管理理念，加深对档案管理工作的内涵和重要性认识，将档案管理工作提升到企业战略管理的高度上来，予以其足够的重视，加大人力、物力投入。同时还要对内做好档案管理工作的宣传、教育，让所有的企业成员都可以了解到档案管理工作的重要性，并积极、主动的配合档案管理工作开展，从而为档案管理工作的推进创造更好的条件和环境氛围。 3.2 强化对档案资源的开发利用 企业的档案中有着大量的企业信息，这些信息包含着企业生产经营和日常管理的各个方面，是企业生存和发展详尽的数据材料。对于企业来说，档案是需要保密的，而保密则是建立在企业档案具有庞大的影响企业各项工作的基础之上。因此中央企业需要做的就是深入挖掘这档案中的发展潜力，进一步做好档案资源的二次开发工作。企业要明确档案管理的服务方向，档案管理主要是服务于企业的生产与经营，所以，在开展档案工作时务必要切实围绕企业的经济建设，与企业档案工作目标相结合，将服务重点凸显出来，以有效提升服务质量，同时，应当大力应用现代化信息技术，设立企业电子档案室，构建起企业档案数据库，且进行及时更新，不仅如此，还应当开发专门的档案资料检索工具，给用户对信息查阅与检索提供便利[3]。 3.3 健全档案管理目标及评价机制 一个明确的目标，对于提高中央企业的档案管理工作质量来说，具有重要的引导作用，因为只有在目标的激励和要求之下，各项档案管理工作才能更加具有指向性。对于中央企业来说，其档案管理目标的制定，应当要考虑到自身的当前发展情况以及未来发展规划，要使档案管理能够和企业的整体管理融合起来，并通过档案管理来促进其他各项工作的开展。同时，中央企业还要针对档案管理制定科学的评价机制，根据实际的档案管理工作要求，细化评价指标，既要全面符合国家对档案管理工作的相关要求，又要满足企业自身的实际情况，以准确、客观的反映出企业档案管理的成效、问题，促进档案管理的不断改进[4]。 3.4 提升档案管理的信息化水平 最后，中央企业还必须要在自身的档案管理工作当中，加强对信息化技术的应用深度，提升档案管理的信息化水平，这一点是同样相当重要的，因为只有在信息技术的辅助之下，档案管理工作的效率和质量才能真正实现质的飞跃。例如，要重点引入大数据技术，对企业所涉及到的所有档案数据、信息进行全面、深入和多维度的分析，找出企业生产、运营和发展的特点、规律及其与各种因素之间的相互关系，为企业的决策提供更加科学的依据。 4 结语 做好档案管理方面的工作，对于中央企业来说是具有重要作用和意义的，所以必须要引起中央企业的关注和重视。现目前，中央企业在其档案管理工作当中，还存在着一定的问题与不足，对此中央企业应当客观剖析、深入认识，并积极采取改进、完善对策，以提高自身的档案管理工作质量，发挥出档案管理工作的效用。 参考文献 [1]王梦媛.在创新中提升企业档案管理工作水平[J].天津职业院校联合学报，2017（12）：125-128. [2]张琳.我国企业档案管理中存在的问题及完善对策[J].企业改革与管理，2016（15）：22-23. [3]王巍.略论企业档案管理规范化与标准化体系生产管理[J].办公自动化，2016（14）：48-52. [4]李林，曲金玲.企业档案管理创新与服务模式研究[J].山东农业工程学院学报，2016（02）：117-118. |
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