| 标题 | 谈妇幼保健院档案管理 |
| 范文 | 宫妙忍 摘 要：对于当下我国妇幼保健院建设与发展来说，其中的档案管理是非常有意义的内容，其可以为作为很多工作开展的基础，确保医疗工作可以够有条不紊的进行。本文就当前形势下妇幼保健院在档案管理工作中存在现状予以分析，并且结合实际情况来给出有效解决策略，希望为相关工作者的研究提供理论支持。 关键词：妇幼保健；档案管理；现状；对策 1 妇幼保健院档案管理现状 1.1 缺乏完善制度保障 在妇幼保健院档案管理中，首先就缺乏较为完善制度作为保障，随着当前档案管理工作在各个行业中价值不断提升，单位也必须设置对应的规章制度来对其予以保障。但是纵观各个区域的妇幼保健院，其都是重视在整个层面上的规章制度的设置，而针对档案管理工作内容的管理制度却没有完善，并且有些区域并没有将档案管理工作纳入到常规工作里，这样也会使得在理念上存在一定偏差。并且档案收集不完整，也就无法通过科学合理的手段来对其进行管理，同时也会使得一些档案资源丢失的现象较为常见。 1.2 缺乏档案管理内容界定 一些妇幼保健院对于档案的内容也没有明确的界定，同时也缺乏相应的管理体制以及配套的管理标准作为保障，这样也会使得当管理工作范围无法明确界定，而工作人员也就无法更好的发挥档案资源的价值，这会限制妇幼保健院综合建设的开展。 1.3 档案管理人员素质需要提升 对于当前妇幼保健院各项工作的开展来说，档案管理人员素质仍然需要提升，尤其是随着信息技术快速发展，其已经逐渐普及进档案管理里，而如果相应工作人员缺乏创新意识，也就只能从事一些简单的工作，无法对目标工作予以创新。 2 提升妇幼保健院档案管理质量策略 2.1 提升档案管理理念 对妇幼保健院档案管理来说，首先要能够革新理念，通过先进理念作为引导，才能够为当下各项业务质量提升奠定基础。要结合档案管理中存在诸多具体不足予以调研，才能够全面优化资源录入、归档、管理等效率。要从理念上做起，有效地对档案管理进行宣传，需要领导以及基层员工都要深刻意识到相关工作价值，在此基础之上要承担自己的责任和义务，通过新的理念作为引导，才能够将之指导于实践，养成依法归档工作的自觉性。不断加强创新档案管理意识，进而为各个科室工作的有序开展、相互协调提供动能。 2.2 完善档案管理制度 在档案管理工作中需要完善制度作为保障，要想更好完善程序，实现管理模式有序实施，需要制度作为支持。通过科学合理的制度才能够为各项工作有条不紊的开展提供保障，要与时俱进的制定管理工作制度，尤其是制定有效的工作目标，这样才能够朝着全面优化工作的基础上来开展各项管理内容。要结合妇幼保健医院的工作特点，对各个科室的档案实施统一的管理，同时要整合内部的资源实现档案管理、资源共享，保证各个科室的档案管理工作都能够处于规范的制度下去开展，进而通过资源有效利用来更好的为妇幼保健院建设与综合发展拓宽道路。 2.3 提升档案管理人员素养 档案管理工作质量提升，需要更高素养人员来作为支持，妇幼保健院应当重视培训，要从不同层面来提升管理人员核心素养。对于管理人员来说，其在工作中首先要具备核心素养，也就是能够运用自己丰富经验来参与档案管理工作，同时也需要借助更加先进的理念来对档案管理工作予以改善，尤其是结合妇幼保健院相关工作的特点来开展各项工作。需要妇幼保健院将人才培养与工作革新相结合，尤其是加大对在职人员培养力度，通过在职培训或者是向社会吸纳更多优秀人才来提高档案管理质量。妇幼保健院档案管理工作需要加速引入更加先进理念与技术，同时也应当制定有效的制度为人才的发展提供保障，进而在当前社会背景下更好的促进妇幼保健院的综合管理质量 提升。 2.4 加强信息技术的引入 对于当下档案管理工作来说，应当重视对于信息技术应用，当前档案管理信息建设是大势所趋。随着信息技术迅速普及，其已经深入应用到社会各个行业，并且也能够显著的提升行业工作效率。因此妇幼保健院也应当加大对信息技术的应用力度，尤其是在管理工作中可以借助信息技术对资源进行录入以及资源的分享，这样可以加大资源之间的传播效率，同时也能够借助信息技术来对档案资源进行更深层次的加工，这样就可以使得丰富的档案资源，能够为妇幼保健院在临床医疗以及科研等各个工作层面提供支持。实现档案管理信息化建设也能够提升工作效率，减少人力支出。而相应的工作人员还应当不断提升自己的现代化信息使用能力，进而充分的利用现代化信息技术来进行妇幼保健院档案管理。 2.5 实现妇幼保健院档案管理标准化建设 要实现妇幼保健院档案管理标准化建设，保证通过各项工作的开展实现档案资源的真实性与完整性，这对于推动妇幼保健院在当下建设具有积极的促进作用。要能够立足于全局，通过发展的眼光来对档案进行管理，而档案管理的目标也是非常明确的，就是需要发挥档案资源的价值。通过对档案资源进行运用，能够使其为妇幼保健院的发展提供服务，而其中的工作人员就应当树立服务意识，通过理念作为引导，并且借助多种途径来对妇幼保健院档案管理工作内容进行开发。创新管理途径需要开展各种编研活动，对其中的资源等进行深加工，进而更好的发挥档案资源的价值，同时对于一些老旧的档案也应当进行归档处理，保证所有的档案资料都科学规范，对档案信息进行优化进而为相关工作信息化的建设奠定基础。 2.6 加强档案管理改革力度 实现妇幼保健院档案管理工作的创新，就需要加强对其改革。实现改革才能够实现更加平稳的发展，而档案管理工作从微观的层面来说，可以促进妇幼保健院各项工作有条不紊的开展，从宏观的角度来说就能够成为整个社会发展体系中的重要成分，而其发展的过程中是离不开改革的，因此需要通过改革作为保障相关工作发展的前提，而妇幼保健院就应当通过大力改革实现档案管理工作的现代化发展。首先可以从硬件设备上进行更新，配备现代化的档案保护设备，同时在档案室需要安装灭虫设备、灭火设备等。同时从人员管理的角度也应当革新模式，要对档案工作管理人员予以现代化的培训，积极借助计算机技术来实施档案管理工作，这样可以使得档案资源的查询与归档更加方便便捷。也应当增加妇幼保健院档案管理工作的保密程度，通过引入相应的技术来最重要的资源进行保管，进而确保其价值的有效发挥。 3 结束语 当下档案管理工作是妇幼保健院整个管理工作中的重要成分，对于推动其管理水平提高有着积极的意义，而在新时期下就应该充分的意识到妇幼保健院在档案管理工作中存在的诸多不足，并且针对性的加以改进，积极创新管理工作，通过引入科学的理念与手段来实现档案管理工作质量的提升。 参考文献 [1]张霞.妇幼保健档案管理工作的几点思考[J].办公室业务，2014（09）. [2]闫俊丽.疾病预防档案管理中的问题及应对措施分析[J].法制博览，2018（05）. [3]黄增东.医院智能化档案管理探析[J].檔案时空，2018（04）. [4]刘婧妍.探讨如何规范管理疾病预防控制中心的档案[J].科技创新导报，2018（03）. [5]胡震.城乡居民医疗保险整合档案管理工作[J].中外企业家，2018（12）. |
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