| 标题 | 政府单位档案管理面临的困局及破解对策研究 |
| 范文 | 高大锦 摘 要：随着我国经济的不断发展，政府部门在行政管理工作方面也不断提出了新要求。档案作为宝贵的社会财富和社会资源，其管理工作必然对社会工作的有序进行有着关键的推进作用。本文就政府单位档案管理所面临的困局进行探索，寻求其破解对策及破解方式。 关键词：档案管理；困局；对策 随着时代的不断发展和进步，我国各项事业改革也在不断进行。档案管理工作也被提出更高的管理要求和管理建议。因此，如何将档案管理工作做好，发挥档案的重要作用，是现阶段我国政府单位所必须正视的问题。本文主要以政府单位档案管理工作为主要分析点，寻求提高其管理效率的几个重要点。 1 政府单位档案管理所面临的困境 笔者通过多年政府单位档案管理工作经验，发现我国政府单位档案管理工作主要存在着以下四个方面的问题： 1.1 重视程度不够 档案管理工作所面临的困境追其本源就是政府的不重视，没有给与档案管理工作以足够的支持和引导。相比较于政府其他的前沿工作，档案管理工作进展缓慢、成效不明显，因此很难引起足够的重视。档案管理工作人員的服务意识较差，甚至很多政府单位将档案管理工作考核隔离在年度目标考核标准之外。另外，很多政府单位在档案管理制度执行方面不够严格。日常管理松散，例如检索目录，编码目录，录入格式等没有严格执行工作要求，这样给后期的档案管理工作留下了严重问题。此外，档案管理工作平台的信息化程度也依旧较低，很多部门在档案工作方面的预算投入较少，这是不利于档案管理工作的有效进行的。同时，在人员配置之上，政府没有注重管理人才的分配，档案管理工作没有核心支撑，没有创新力的注入，这必然导致档案管理工作困难重重。 1.2 管理手段落后 政府单位档案管理依旧停留于传统的档案管理模式之上，由于其体系过于庞大，档案管理工作的改革工作推进较为缓慢，例如在档案的检索，编目，分类等工作依旧停留于原有手段。但是，随着信息化技术的不断发展，各行各业已经不断融入信息技术进行档案管理工作。虽然很多地区已经开展了线上档案管理，但是不可否认的是信息化技术的应用依旧不够，很难达到普及化的程度。同时，档案管理的人员分配，资源利用也依旧相对较少，政府监督力度不高。笔者通过调查发现，对于档案的录入工作，仅仅是提出保密，不允许进行手机拍照等等硬性条件，但是对于每天的录入量，录入效率等并未提出相关要求，这也就导致了员工工作效率低下，工作进展缓慢。 1.3 档案编研工作不到位 笔者通过调查发现，档案编研工作依旧不够优化。档案管理工具的开发与利用都相对较低，无法细化档案种类，进行档案的一体化管理。很多时候，事业单位的档案都是成堆的，检索方式依旧较为低下，不能够给人一种一目了然的感觉，这给后期的档案编研工作带来了巨大的问题。同时，专业化人才体系建设不到位，使得单位档案编研工作有所弱化，未能充分挖掘档案信息资源的价值。档案管理不仅仅是档案材料的收集整理，其更重要的是要给予社会事业发展的支持，要通过档案资料中碎片化信息的有效整合为管理者提供决策支持，这给事业单位的档案管理提出了新的挑战。 1.4 档案利用率不高 相比较于企业档案，政府事业单位的档案利用率相对较为低下，很多时候都是人事档案的调动，这也就导致了档案管理工作得不到重视。笔者认为，档案一直得不到利用的原因是信息化平台搭建的不完善，另外，没有科学规范的检索方式，这也就导致了员工不愿意进行档案编辑工作。相关部门对于档案管理工作的宣传依旧不到位，很多时候，档案部门工作效率也随着档案利用率的降低而降低，这就导致了员工“很闲”，工作积极性得不到激发，这也是目前我国档案管理工作中的一个重要问题。 2 政府单位档案管理困境的破解对策 对于以上政府单位档案管理工作所面临的困境，笔者有以下几点具体建议。 2.1 提升政府重视程度 政府单位一定要能够提升档案意识，对于档案管理工作给与足够的重视和支持。要知道，档案是我国社会的宝贵财富和重要的信息资源，只有充分发挥档案的作用才能够更好的促进社会和谐发展。另外，政府单位要给予档案管理以一定的理解与支持，很多时候档案管理工作是十分繁琐和枯燥的，只要不断的健全管理体制，严格监督员工，充分保证员工的工作效率和工作热情，这样才能够更好的完善档案管理工作。在档案管理工作中做到宁查一百，不放一误。要有持之以恒的耐心，以集体利益为重。再加上我国对于档案信息化管理的相关法律不是很完善，所以各个政府部门更应当给与足够的重视。 2.2 完善档案管理制度，提升员工素质 档案管理制度的不完善是导致档案管理困难的根本因素，所以说，政府单位一定要重视档案管理工作，不断完善档案管理制度，只有这样，才能够立下“规矩”让员工自成“方圆”，同时，有效的监督体制和制度管理也能够避免资源浪费和人力浪费，能够有效的提升档案管理工作效率。人是产生一切社会活动的根本动力，所以说，无论什么工作，拥有专业的职业素质的人才是非常重要的。对于档案管理工作也不例外。如今是信息化时代，各种管理技术手段日新月异，档案管理工作人员需要了解工作的专业需要，进行自我培训和积极思考。对于档案管理工作中存在的问题进行及时反馈和提出创新建议。 2.3 做好档案编研工作 要想有效的提升档案管理工作效率，做好编研工作是档案管理的基础。无论是未来的信息化档案管理平台的建设还是前期档案的总结管理，都一定要有一个具体的模板进行规范统一。只有这样才能够做到高效率利用。很多时候，我们可以采用固定框架，增加检索方式，让政府单位的工作人员更加方便的进行档案的调动使用。同时，根据工作实际细化档案种类，档案目录，这也能够很好的促进档案管理工作高效进行，不仅能够让管理者一目了然，同时还能够进行集体编辑，集体整改，大大的提升了档案管理效率。此外，利用编研手段对档案信息内容进行提炼总结，提高档案信息的价值内涵，这不仅能够方面管理者的直接使用，使得使用者快捷的寻求到自己所需要的文件，还能够让使用者感受到档案的重要价值，提高档案管理意识，为后期档案工作的发展创新提供重要的思想支持保障。 2.4 提升档案利用率 政府单位档案是单位管理运行中，对员工创造思维以及职能形使的重要记录。很多时候，建立科学规范的档案检索体制，方便政府单位工作人员的录入和改进工作，这样会使得档案的利用率得到质的提升。同时，政府应当加强对于档案管理工作的宣传，提倡政府工作人员不断使用档案，实现资源共享和全面传递。并且，支持将传统的档案记载方式转变为信息化记载，通过建立档案管理网络实现档案信息的及时更新，避免信息内容更新的延时性，只有这样才能够更加迎合社会发展的需要，同时还能够极大的节约人力，物力资源。 3 结束语 档案管理工作对于政府单位职能的完善有着直接的影响，虽然目前我国档案管理工作还未能够满足时代的需求，但是，随着相关部门的不断重视，笔者相信政府单位的档案管理工作必将越来越好，效率也必将越来越高。 参考文献 [1]廉丽.浅论事业单位档案管理存在的问题与改革思路[J].黑龙江史志，2015（01）. [2]张忠岭.浅谈事业单位档案管理存在的问题及对策[J].科技资讯，2015（08）. [3]周丽娟.事业单位档案管理工作中存在的突出问题与解决措施[J].中外企业家，2017（17）. |
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