| 标题 | 对新形式下档案管理创新服务的思考 |
| 范文 | 王严彬 摘 要：新形式下，档案管理已不再局限于纸质档案，档案形式变得多样，档案管理复杂，难度加大。档案管理是将多样的档案信息，利用现代信息技术，通过资源整合，使档案信息利用最大化。随着科技的发展，如何建立健全符合时代需要的档案管理创新服务制度，为我国的济建设提供助力，值得我们深入思考。本文将从档案管理创新的重要性、档案信息资源整合、扩大档案管理服务范围，为社会主义经济发展贡献力量进行讨论。 关键词：新形式；档案管理；创新；服务 我国已处在科技迅速发展的黄金时期，同时，科技的迅速发展推动档管理不断创新服务，才能与时与时俱进，跟上时代发展的步伐。在档案管理创新服务改革中通过使用先进的档案管理设备，引入科学的档案管理办法，使得档案管理与人们对信息的快速需求相融合。通过科学规范的作业方法进行档案信息整合，充分发挥其价值，提高档案管理服务质量，为社会经济建设贡献力量。 1 新形式下档案管理创新的重要性 首先，我们必须意识到，我们的生活在科技的推动下正发生着巨大的变化，档案管理工作需要得到创新。只有思想观思想观念得到创新，才能从跟本上影响到实际的档案管理创新服务工作。档案管理创新应当有档案管理理论基础、采用智物联网络系统、信息分析技术。获得这些内容需要我们不断更新各方面知识，提高档案管理职业素养，才能将档案这个庞大的信息库管理有序，取用方便精准。档案管理创新，要求我们主动完成档案整理、更新、信息整合、利用信息技术分析，改变传统工作模式，做到超前服务，充分发挥档案管理作用，为各行各业更好的服务。 档案管理创新服务中一个重要的环节不可被忽视——档案管理安全；传统的档案安全管理方式就是对纸质文档上锁，专人管理。随着科学技术的发展，档案形式多样、网络技术发达、信息传播速度快捷的今天，如何采取更安全、可靠的安全措施兼顾到多样化的档案管理安全管理，值得我们深思。在此背景下，要求我们的档案管理技术达到现代安全管理标准，工作方法、档案管理制度需要革命性创新，依据现阶段科技发展、参考发达国家档案管理创新服务经验教训，修订原有的档案管理制度，制定新的标准，对从事档案管理的工作人员培训相关规章制度。制度实施过程中做好监督，调整，不断完善档案管理机制。 档案无序存放只会给使用人员带来困扰，随着档案管理质量的提高，对档案管理人员的素质要求增加，通常情况下，档案管理工作没有得到社会的高度认可，待遇相对偏低，很难吸引到高学历、高素质的人才。在档案管理创新服务过程中，如果提高档案管理人员的待遇、改善办公环境、加强安全防护、提供成长空间等人性化管理，将吸引更多高素质、有责任心的人员加入到档案管理工作中。使档案管理工作符合时代需求。 2 采用科学技术方法，在档案管理创新服务中做好资源整合 新形式下，档案信息传播量大，信息来源广、分散、有正确信息也有错误信息、档案复杂多样。因此，档案管理的服务功能、服务方式、服务的内容都在创新才能符合发展需要。档案管理必须突破原有的管理模式，利用现代化的科学技术，對复杂多样的档案信息进行资源整合，分门别类、梳理档案、有序存放、相关联的档案标识明晰、形成档案管理脉络，为档案查阅人员提供更优质的服务。 档案资源整合需要档案集中统一管理，可以提升档案管理水平，最大限度整合档案资源，保证信息的完整性、排出错误信息、使档案有序，服务质量有保证。新形式下，档案管理创新服务在安全保密的全题下对跨部门、跨单位、跨行业的档案调用更加频烦，时间跨度大，档案集中管理，才能形成完整的档案资料，在案资料传送时更及时完整。档案分析者也做出更全面、精确的判断。如果是新闻档案信息，只有经过全面的资源整合，及时与民众见面，引导民众全方位思考。新形式下，档案资源集中统一管理，是明确档案资源归属、流向进行有效监督管理，有效进行安全保密管控，通过专业档案管理，职责明确，统一调度，形成一套有效可控的档案监管机制，实现档案资源的优化配置，体现档案管理创新服务的价值。 档案所记载的信息具有真实性、原始性、是人类活动的伴生物，它在历史长河中的流动性、整合性、有用性、研发性、目标导向性等对人类前进有着极大的价值，现代和未来人类的进步，都是通过科学方法进行研究，使得人类文明向前发展。随着科技的不断进步，档案工作变得复杂多样，要求档案管理创新服务能够进一步强化和提升，满足人民群众高质量的服务需求。为这到这一目标，档案管理创新服务应当加强培训，提高自身的职业素养。档案管理的职业素养要求档案管理者确立档案工作的主体地位，对档案信息能够有效的管理和调配，提高档案资料系统的开发研究水平，才能在档案资料集中收集、管理的基础上，进行档案资料的深度整合，提升档案管理自身实力，在新形势下，为国家和人民提供更优质的服务。 3 档案管理创新服务应扩大范围 3.1 档案管理创新服务，可发展成为档案管理产业 随着科学技术的发展，社会变得多元化，人们的需求向个性化发展，经济模式也在发生着巨大改变，与旧时代相比，我们的生活质量提高，生活节奏加快，工作效率提高很多倍。新形式下，档案管理不再是档案的保管、查阅、调用、归档。我们应当注重到档案管理掌握着最多的信息资源，在国家法律法规允许的范围内，我们可以利用档案管理中掌握的信息资源，发展档案管理产业，开发出有新意的服务品种，结合现代化的科学技术、网络技术，民众通过一部智能手机，就可以查阅自己想要的信息，大大提高工作效率。各事业单位及研发机构也可能过手机快速精确的调取历史信息，总结经验教训，采取有效可行措施面对现阶段的问题，为研发节省时间。档案管理创新服备提高服务质量的同时，还可以创收，一举两得。 3.2 档案管理创新服务多元化，扩大服务范围 新形式下，人们的个性化要求越来越多，个人创造发明涌现，档案管理工作中，在国家法律法规许可下，我们的服务不再局限于企事业单位内部服务。我们应当扩大服备范围，利用如阿里巴巴、京东等大的网络销售平台，或是建立自己的手机APP，为广民众提供具有个性化的档案服务需求。采取这种做法的前题条件是做为档案管理工作人员必须具备高的职业素养，在个人诚信系统上无不良记录，这是保证档案信息安全服务这一新新行业，能在社会中有序运作并能可持续发展的保障。档案管理创新服务扩大范围，才能使更多的人查询到有用的信息，增加见识，使档案资料充分发挥其价值，最大限度为人类服务。为人类文明的发展添砖加瓦。 4 结束语 科学技术的发展，信息传播速度快，更新速度同样飞快，推动着档案管理不断创新，改善工作模式，学习发达国家的优秀管理理念及方法，利用科学技术，整合信息，扩大服务范围，在信息安全情况下实现信息共享，更好的服务于各单位和组织。新形式下档案管理创新服务工作者在自己创收的同时，使信息使用者能准确做出决断，创造更多价值，为我国的社会建设提供助力。 参考文献 [1]王萍.论档案管理的信息网络型体系创新[J].档案管理，2018（06）：87-88. [2]王剑.浅析信息化时代档案管理工作的创新[J].办公室业务，2018（20）：111. [3]王晓红.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].劳动保障世界，2018（29）：57. [4]杨珞.信息化条件下的档案管理与服务创新[J].管理观察，2018（23）：55-56. [5]陈波.大数据创新档案管理模式与提升服务能力探析[J].科技传播，2018，10（14）：132-133. [6]郭玉英.对新形式下档案管理创新服务的思考[J].黑龙江史志，2013（21）：143. |
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