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（1）归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件。
（2）利用时应使用拷贝件。
（3）利用时应遵守保密规定。对具有保密要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家和部门有关保密的规定，有稳妥的安全保密措施。
（4）利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范围之内。
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