河北省档案局（馆）标准化网络办公及档案利用综合管理系统，经过近一年的软件开发、硬件配置、系统安装及调试运转等阶段，于2014年11月11日在全局（馆）正式运行。综合管理系统按照ISO9001标准化管理体系要求，固化标准化建设成果，按照“网络版标准化”工作模式，搭建了局（馆）标准化网络办公及档案利用两个网络管理平台。网络办公系统引入“文档一体化”公文运转模式，实现了公文运转和电子文件归档及其在线利用的同步进行，由此构建了一个从电子文件形成到在线利用全过程运转的闭环管理模式。网络办公系统的建成加快了局馆公文运转速度，进一步提高了办公效率，也彻底改变了河北省档案局（馆）办公自动化在河北省直单位落后的状态。档案网络利用系统的运行，将有效提高档案查档效率和利用效果，进一步优化了档案利用服务方式，完成了对河北省局（馆）传统档案利用模式的改革，同时，为建立河北区域档案数据基地打下坚实基础。（省档案局 张宁） |