| 标题 | 企业影像档案编纂图志的开发与利用 |
| 范文 | 秦文姬 《南戴河国际娱乐中心图志》经地方志主管部门审核批准，2016年由燕山大学出版社出版，该书以影像档案为主，用图文纪实方式，全面记述南戴河国际娱乐中心1996年至2016年开发建设历程，展示南戴河创业的辉煌成就。编修《南戴河国际娱乐中心图志》，充分开发利用馆藏影像档案，以照片档案为主，其它档案为辅，进行了有益的探索和实践。 南戴河国际娱乐中心隶属于秦皇岛市南戴河旅游发展集团有限公司，是河北省首家亿元景区，年接待游客100余万人，国家AAAA级景区，位于秦皇岛市南戴河省级森林公园。景区占地380公顷，利用得天独厚的海洋旅游资源：海洋、沙滩、空气、阳光、绿色。景区于1996年开发建设，历经二十年的不断开发建设，已建成山、海、湖、林相伴，内涵丰富，集参与娱乐、文化观赏、休闲养生多功能为一体的综合旅游景区。2015年为铭记创业史，再谱新华章，纪念南戴河国际娱乐中心开发建设二十年，南戴河旅游发展（集团）有限公司决定组织编纂南戴河国际娱乐中心图志。 南戴河旅游发展集团有限公司综合档案室是省三级标准单位，馆藏文书档案2172件253卷，科技档案141盒，财务档案152卷，凭证2078盒，声像档案、照片52盒，资料图书200册（件）。这些档案资料完整地反映南戴河国际娱乐中心开发建设历史，各个年代资料齐全，是如实反映南戴河国际娱乐中心历史活动的原始记录。特别是馆藏影像档案的2万余张照片，内容丰富，具有真实性、严肃性及权威性，是编纂南戴河国际娱乐中心图志资料的重要来源，为编纂图志发挥着重要作用。南戴河旅游发展集团有限公司综合档案室从2015年10月开始，开发利用档案资料，为《南戴河国际娱乐中心图志》的编纂，从馆藏的档案资料中查找、利用、编研档案资料，为图志编修人员提供更为便捷、优质服务，提高修志的进度和质量，同时也保证所用资料的真实性、准确性、权威性。 一、照片档案的收藏整理 照片是通过具体形象反映客观世界，它比文字更为直观、形象、真实、生动，富有立体感，具有文字无法具有的形象性和说服力。照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。在广泛收集文字资料的同时，我们又注意了照片资料的收集和利用。 档案收集范围包括：反映企业开发建设和旅游经营成果的照片档案；领导人和知名人士视察游览景区、有关的重大公务活动的照片档案；某企业组织或参加的重要外事活动的照片档案；记录本企业、重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案；反映本地区地理、自然风光和民间风俗的照片档案；与其它载体档案有密切联系的照片档案；其它具有保存价值的照片档案。大量的照片收集工作，为编修图志照片建档奠定了坚实的基础。 二、照片档案的建档立制 随着景区的发展，旅游项目逐年增加，企业文化丰富多彩，我们收集了大量的照片。一开始，我们并没有建档的意识，只是将照片集中存放，随用随找。在档案部门的指导下，为了管理与利用好影像档案，档案室建立了从影像收集归档全过程的影像管理制度，做到了有规可依、有章可循。如建立了影像的接收、整理与入库；影像的管理与提供利用；影像的扫描与复制等一系列制度 ，使档案管理工作做到了程序化、规范化、标准化。在工作中严格执行规章制度。 档案室收集的照片，内容丰富，包罗万象。按照档案的业务规范标准要求，“案卷的排列，应以全宗为单位，按不同门类、载体和不同的保管期限分别排列”。根据这一要求，并按照企业实际基本分类的标准，我们将收集到的照片分为自然地理、景区建设、旅游经营、政治活动、企业文化、人物等七大類。 自然地理照片包括：景区自然风光照片； 景区建设照片包括：历年景区开发建设照片、旅游项目照片、雕塑照片、园林照片、基础设施照片； 旅游经营照片包括：旅游经营照片、商品经营照片、服务业照片； 政治活动照片包括：企业政治会议照片、党务活动照片、群团活动照片； 企业文化照片包括：历届荷花艺术节照片、专场文艺演唱会照片、文化艺术事业照片； 人物照片包括：党和国家领导人视察景区照片、省部级领导人检查景区照片、社会贤达人物游览景区照片。 三、照片档案的开发利用 （1）广收博采。按照《南戴河国际娱乐中心图志》编辑方案要求，从图志特点出发，以“述、记、图、表、录”要素为主，广泛收集影像档案资料，分类整理。一是整理图片。南戴河国际娱乐中心从开发建设至今形成大量的图片资料，而且《南戴河国际娱乐中心图志》是运用图片形成，反映南戴河国际娱乐中心20年辉煌历程。我们把图片整理作为重点工作，按年度、按类别进行挑选，进行图片扫描整理，先后扫描万余张图片，按照入图志的内容不同、分类归纳整理。分为人物图、景观图、事件图，风光图、作品图。人物图主要反映入图志人物活动的照片。景观图主要包括入图志的景区的旅游项目、建筑物、雕塑及景区植物、动物等。事件图是反映入图志事件的图片，如历届荷花艺术节、景区文化演艺活动，企业重大经营活动，景区旅游促销宣传活动，企业党、政、群团组织活动图片。风光图片则是反映景区海洋、森林、荷花、牡丹和各种花卉图片。作品图是反映景区内摄影、书画作品图片，供图志选用。在图片收集整理时，有重点收集开发初期景区图片，特别是原始地貌、建设场面，职工劳动场景等凸显历史现状。二是征集历史资料。为确保档案资料的完整性，由于景区初期档案管理不完善，有些档案资料未能留档保存，通过广泛发动主动收集，先后收集景区早期开发建设规划草稿，景区早期旅游门票，第一张宣传折、第一本景区员工手册等珍贵文献资料。三是分类整理。按照图志编目、编写要求按资源卷、开发卷、景观卷、文化卷、节庆<演艺>卷、管理卷、成果卷、纪事卷等分类查找、整理档案资料。 （2）精选细用。在广泛收图志档案资料后，按照图志编写进度安排，对整理的图片档案资料，进行认真梳理，按体例要求，一是精心选图，通过照片像素图片的清晰度等进行比选，按照图志编修要求精心考虑、挑选。二是精心加工，馆藏图片早期是底片照片质量清晰度不高，成像质量差，在构思复制时，很难达到图志的特殊要求，就要在保持历史现状的情况下，需要对底图进行精心加工。个别的还需要重新拍摄。三是图样要精，选入图志的图片质量要达到构图完美，符合志体，与文字记述珠联璧合。在充分利用图片档案的同时，从图志特点出发，以“述、记、图、表、录”要素为主，积极开发利用其它档案资料，按照“以图片档案为其它档案资料为辅”分类选用。一是将景区大事记中记述党和国家领导人来景区视察活动记述析出，编制图志特载卷。政要莅临。包括1997-2016年党和国家领导人江泽民、李鹏、李瑞环、曾庆红、尉建行、贺国强、李长春、贾庆林、宋平、吴邦国、李岚清、罗干、彭佩云、吴学谦、布赫、姜春云、洪学智、钱伟长、田纪云、孙乎凌、张思卿、王忠禹、张万年、钱其琛、迟浩田、邹家华、周铁农等近百位领导人在景区活动记事。二是整理景区门票发展进程。从景区开始营业的20元门票到120元门票的发展过程；三是整理景区二十年荣获各种奖牌，按照省部级、市级、县级分类整理，突出重点景区荣誉奖牌后，以表格形式整理景区20年景区荣获的各种奖励。四是从历年的工作总结、年度报表中分析出景区各年度投资建设情况，经营收入情况及景区第二次消费情况。五是归类整理景区历年发行的邮资明信片、首日封贺年片等编制图志文化卷·邮品。 （3）认真编研。在开发利用影像档案资料，全力参加《南戴河国际娱乐中心图志》编辑写作，发扬档案人特有的“精益求精、持之以恒、爱岗敬业、守正创新”工匠精神。编修图志时对全书照片进行整体设计，力争达到美学要求，图片的形式和文学说明内部要恰当，通过图片更好地反映图志事物，本着图片内容与记述对象相吻合。在图志的编修严格按图志要求认真编研。特别是在编研特载“政要莅临”卷时，认真核对每一党和国家领导人的时任职务，按照规范要求，记述党和国家领导人在景区活动。在整理编写开发卷时，认真梳理二十年各年份的大事记，去粗取精，删繁就简，如实记叙南戴河国际娱乐中心开发建设过程；反映南戴河国际娱乐中心开发各阶段现状；记录南娱人开发创建的足迹。记事卷由初期8万字修改整理到6万字，再到最后成稿到5万字，每一次的修改都是每条、每段、每一个字的推敲，直至最后定稿都是用心写作，最后完成图志各卷编写，达到执简驱繁，文约事丰，内容丰富。 （4）成效显著。《南戴河国际娱乐中心图志》首设综述、特载篇尾为附录、编后记，主体设资源卷、开发卷、景观卷、文化卷、节庆<演艺>卷、管理卷、成果卷、纪事卷。全书以图表为主，约近千幅图片44.6万字，全面记述南戴河国际娱乐中心1996年至2016年开发、发展的历程，展示了南戴河创业的辉煌成就。评审稿经市、区地方志办公室专家评审修改后报秦皇岛市抚宁区地方志办公室批准，同意报送出版社，燕山大学出版社经审核准予出版，《南戴河国际娱乐中心图志》由2015年10月至2016年10月编辑修改历时1年，由燕山大学出版社发行。 图志出版发行后，得到社会各界的重视，国家方志馆、河北省方志馆、国家方志馆秦皇岛分馆、秦皇岛档案局、秦皇岛图书馆先后收藏了《南戴河国际娱乐中心图志》。 河北省地方志编纂委员会办公室编纂的《河北省新编地方志提要》一书，收入了《南戴河国际娱乐中心图志》。《南戴河国际娱乐中心图志》编修实践说明充分利用开发影像及其它档案资料，才能提高图志编修速度和质量，也为编修图志奠定了基础的保障。 作者单位：秦皇岛市南戴河旅游发展（集团）有限公司综合档案室 |
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