| 标题 | 新时期城乡居民养老保险档案管理研究 |
| 范文 | 刘强 摘 要：如今，随着城乡居民养老保险工作的推进，群众参保积极性更强，产生的居民保业务档案也越来越多，城乡居民养老保险档案管理的难度越来越大，对于档案管理的要求也越来越高。所以，相关部门必须积极采取措施，做好档案管理工作，使城乡居民养老保险工作可以科学合理的开展，更好的维护城乡居民的合法权益，促进城乡统筹发展，维护城乡和谐稳定。对此，本文对新时期城乡居民养老保险档案管理工作展开研究，以供参考。 关键词：城乡居民养老保险档案;档案管理工作;必要性;问题;措施 1 城乡居民养老保险档案的特征 在城乡居民办理养老保险过程中，参保、缴费、待遇核定等资料组成了养老保险档案，它包含了被保险人的信息和待遇领取等内容，养老保险档案体现了以下几个特征。1）广泛性。管理范围广泛、涉及人数众多，所有和养老保险业务相关的资料数据、文件都归属养老保险档案管理。2）要求安全系数很高。养老保险业务中记录的信息与居民自身利益直接相关，由于记录内容的繁杂多样，通常会有纸质档案和电子档案，它们都具有较强的隐私性，需要管理人员妥善保管，防止档案信息的外泄以及发生篡改档案的情况发生。3）档案保存期限长。居民参保业务过程会持续很长的过程，养老保险档案的存储和保存时间也就比较长。只要参保居民还存在，管理工作中就要不断对参保人的信息进行收集记录。 2 城乡居民养老保险档案管理工作的必要性 城乡居民养老保险档案的管理工作的直接关系着城乡居民的自身利益，当参保人开始领取退休金时需要办理待遇核定手续，就需要完整提供参保人参保信息。因此，档案中要准确完整地记录参保人的具体参保情况、参保年限以及缴费情况。养老保险档案保存了采集到的参保人信息数据，同时构建了个人账户，可以及时将所交的保险费划归到参保人的个人账户中。总之，养老保险档案是居民维护和享受合法权益的重要凭证和依据。 3 城乡居民养老保险档案管理工作中存在的问题 近年来各级部门对居民的保险参保率、续缴率都有一定的目标任务要求，然而对于档案管理工作的考核还不够规范。这就造成了续保率工作更受到重视，而居民档案管理规范化的意识还比较弱。同时档案管理上的人力和资金都比较匮乏，特别是镇、村两级人员匮乏，更没有专门的技术人员管理档案，许多的硬件软件也都不到位，导致档案管理工作不能正常、规范进行。 4 做好城乡居民养老保险档案管理工作的措施 4.1 完善档案管理制度，保证档案管理质量 要想保证城乡居民养老保险档案管理更加科学化、规范化以及合理化，必须要根据相关的法律法规，结合具体情况，建立完善的档案管理制度，保证档案管理工作的规范性，确保档案管理人员工作到位。其一，明确立卷归档的范围、时间以及要求。其二，建立档案保管制度，明确库房以及设备等方面的管理标准和要求。其三，建立档案保密制度，明确档案保密措施与要求。其四，建立档案使用制度。明确档案使用标准、范围与方式。其五，建立岗位责任体系，明确每一位档案管理人员岗位职责、范围、具体内容以及要求，保证责任主体明确，进一步提升管理人员的责任意识，使每一项工作落实到位。并且通过建立岗位责任体系，还可以确保在发生问题时，能够第一时间找到责任人，及时解决问题。因此，相关部门必须尽快完善档案管理制度，细化档案管理工作，才能实现现代化管理模式。 4.2 创新档案管理方式，提供服务水平 要想跟上时代发展的脚步，就必须进行创新，提高服务水平，才能真正发挥城乡居民养老保险档的价值。处于网络信息化时代，档案管理工作要充分利用先进的信息技术，改革档案管理模式，实现信息化管理。养老保险档案管理工作也应该与时俱进，加快信息化建设步伐。其一，创建数字化档案管理体系，使用互联网技术、信息技术等先进的技术把传统的文字资料转换成为容易保存的数字资料。其二，创建自动化档案管理体系。使用先进的信息自动化技术构建自动化管理体系，实现对养老保险档案信息的检索、收集、筛选以及处理等自动化模式。其三，创建互动化档案管理体系。加强养老保险档案信息的互动，不断完善和优化档案管理系统，提高服务水平。由此可见，使用信息技术开展档案管理工作，能够有效提升管理工作的效率，降低档案管理工作的难度。因此，相关部门应该积极使用现代化信息技术，确保档案管理工作可以科学合理地开展。 4.3 提升管理人员的综合素养 要建立一支素养较高，能力较强的档案管理团队，同时加强对团队的培养和教育。首先，提升档案管理人员的政治素质。定期组织档案管理人员学习党的方针和政策，保证其具备较高的政治素养，树立全心全意为人民服务的意识和决心，遵纪守法，严格按照相关的法律法规办事，养成良好的职业道德素养。其次，提升档案管理人员的专业知识与水平。要加强对管理人员的培训力度，保证管理人员能够熟练运用相关的知识与方法可行合理地解决工作中存在的问题，保证档案工作的质量。最后，档案管理人员需要积极参与培训，加强学习，不但要具备扎实的专业知识，还应该积极学习其他学科知识，开阔自己的眼界，丰富自己的知识体系，努力成为一名全方位人才，才能更好的开展档案管理工作。 5 结语 总而言之，城乡居民养老保险档案记录了城乡居民的参保信息、保費缴纳情况等重要信息，做好档案管理工作就显得极为重要。相关部门需要完善档案管理制度，使档案管理工作更加规范，科学合理的运用先进手段，确保档案真实、安全、完整，提升档案管理工作效率，提升管理人员的综合素养，确保档案管理工作质量，还要结合实际情况不断探索，推动档案管理工作水平不断提高。 参考文献 [1]王丽雯.城乡居民养老保险档案管理的现状与对策[J].才智，2018（11）：203. [2]陈玲.浅析城乡居民养老保险档案管理中存在的问题及对策[J].人才资源开发，2017（08）：67-68. [3]周仕芹.关于城乡居民养老保险档案信息化建设工作的探讨[J].赤子（上中旬），2016（21）：142. [4]梁邦军.关于加强城乡居民养老保险档案管理的研究[J].商，2015（19）：83. |
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