| 标题 | 农业科技档案的作用及其开发利用问题研究 |
| 范文 | 戴慧芳 摘 要：农业科技档案指在农业技术研究、农业生产等活动中形成的、具有保存利用价值的文件材料。通过将这些材料进行归档集中统一管理，对于农业的发展有着非常重要的意义。本文对农业科技档案的特点及作用进行了分析，对如何有效的开发和利用农业科技档案进行了讨论，提出了几点对策和建议，希望能够我国农业技术的发展起到一些促进作用。 关键词：农业;科技档案;档案开发 在我国农业技术的研究发展中，农业科技档案的建立有着非常重要的意义，充分开发和利用农业科技档案对于农业技术的研究开发以及技术成果的有效转化能够起到良好的促进效果。随着我国农业现代化建设的不断推进，如何有效的开发和利用农业科技档案成为农业发展中的重要问题。本文通过对农业科技档案的特点、作用进行分析，对农业科技档案的开发和利用进行了研究和讨论。 1 农业科技档案的特点 1.1 档案内容、形式复杂 农业科技档案所设计的方面较多，包括农业区划、自然条件、气候以及相关的技术标准、应用成果，同时根据农作物种类、水产、畜牧等还可以进行进一步的划分。农业科技档案内容的复杂性决定了其在档案形式上也有着多样性的特点，涵盖了文件、图像、声像资料等多种形式。 1.2 外业工作多，地域性特征明显 农业生产的特点决定了农业科技档案中对于外业工作的记录占有较大比例，外业工作的开放性使得档案的记录存在着较大的困难，档案内容较为复杂。此外，不同的地域的农业生产在自然环境、气候、地形地势等的影响下存在着较大的差异，农业技术在不同地区的应用也會表现出不同的效果。因此，农业科技档案的建设往往有着明显的地域性特征，其主要针对某一地区的农业科技成果转化情况进行记录，且档案的开发利用也对当地农业有着更好的适用效果。 1.3 档案周期跨度长 农业科技的研究发展通常需要结合作物的生长周期，农作物自选至培育成熟短则数月，长则数年甚至5～8年才能够完成，再加上相关技术的研究大多需要多次尝试、调整，这使得农业档案大多的记录周期较长，导致档案归档以及开发利用的难度均有所提升。 2 农业科技档案的作用 2.1 记录农业科技发展历史 农业科技档案是对某一农业技术的研发、实验、应用过程进行记录，并对这一过程中产生的各种文件、材料进行归档保存，其记载了该项技术的整个研究开发过程以及其实践应用的历史，能够为相关农业技术转化为实际生产力，对技术进行改进完善，进行技术创新等多个方面提供重要的参考。 2.2 推动农业快速发展 农业技术研究的最终目标是将其应用于实际农业生产中，提高农业效益，促进农业发展。农业科技档案的建立能够有效提高相关技术在成果转化中的效果，最大程度上保障技术的合理应用，减少资金资源浪费，对于农业生产的发展有着重要的支持、保障作用。 2.3 为新技术研究提供支持 农业科技档案在新技术的开发中有着重要的意义。例如，在新技术的课题论证中，过去的农业科技档案能够为新技术的可行性、经济效益、实用价值的论证提供比对参考;在技术的研发中，科技档案能够提供过去技术研究中的思路、方法以及出现的错误，帮助新技术研发难关的克服以及避免错误的研发方向。 3 农业科技档案的开发利用策略 3.1 完善农业科技档案标准，保障档案质量 档案质量是影响档案开发利用的最重要的因素之一，是保证档案中信息资源有效开发利用的重要基础。因此，在进行农业科技档案的开发利用时，首先就要对档案的质量管理工作进行完善。在过去的农业科技档案管理工作中，由于受到档案本身特点以及其因素的影响，在档案质量上还存在着一定的问题，如，档案内容不全、归档率偏低、档案规范性较差等。针对这些问题，农业科技档案管理相关部门要建立起完善的档案建档质量标准，对农业科技档案的收集、编制、归档等工作制定明确的要求，保证其全面、客观的记录相关情况，规范档案格式、内容形式。例如，农业科技档案中对于技术的文字描述以及研究节点、实施地点等标签要准确、详细，技术实验过程的相关图像、视频应保证清晰、色彩还原。在档案归档时要做好质量检查和审核工作，对于质量不合格的档案要退回重新编制。质量审核合格的档案要做好目录设置，不同技术的档案独立成卷并单独存放。此外，还要做好农业科技档案的保管、储存等工作：采取数字化档案与纸质档案并存的方式，确保电子档案储存安全，纸质档案储存环境恒湿、恒温、防火，并定期进行检查，保证档案的妥善保管和长久利用。 3.2 加强农业科技档案的现代化管理 为了更好的发挥农业科技档案在农业发展中的应用价值，相关部门要加强档案现代化、信息化管理。例如，在档案资料收集上，要充分利用无人机航拍、GIS技术等，实现对大范围农田信息的全面、快速收集;在档案管理上，建立农业科技档案数据库和档案管理平台，提高档案管理效率，为相关人员提供便捷的档案查询服务。此外，还可以通过加强对大数据、云计算等技术的应用，实现对长周期的农业科技档案的全面、综合分析，充分挖掘档案的信息价值，为技术研发、技术成果转化起到良好的数据支持。 3.3 结合农业发展的实际需求提高档案应用效果 在对农业科技档案进行开发利用时，档案人员要综合考虑当地农业发展的实际需求，结合国家相关政策、当地自然环境、城市城建情况等明确档案开发工作方向和目标，设置农业科技档案开发主体。然后，根据档案内容对相关技术在成果转化时可能出现的各种问题、困难进行预测和讨论，找出解决相关问题的有效措施。此外，农业科技档案相关部门还要加强与其他单位、部门的沟通和合作，对农业科技档案与其他类型的档案进行综合分析，优化档案开发利用工作流程和程序，保证农业科技档案开发成果、技术转化成果与城市整体发展相符合，结合城市发展进行农业技术的宣传推广，从而提高档案开发以及相关农业技术应用的针对性、实效性。 3.4 加强农业科技档案管理队伍建设 相关部门要加强对农业科技档案管理人员的培训力度，使其认识到农业科技档案开发利用的重要性，加强档案信息化管理教育，提高其对农业技术的了解和认识，从业务能力、职业道德、责任感等方面对其工作水平进行全面提高。其次，相关部门要积极引进高素质的档案管理人才，改善档案人员工作待遇条件，吸引更多的人才，尤其是具有良好信息技术能力和档案管理水平的复合型人才，建立起一支高素质的档案管理队伍，更加高效的发掘农业科技档案价值，推动当地农业发展。 4 结语 综上所述，农业科技档案的开发利用对于农业技术研究以及农业发展有着重要的意义。相关部门要积极采取有效措施，通过完善农业科技档案质量，加快现代化、信息化档案管理建设，加强档案管理队伍见，结合当地实际情况进行档案的开发利用，从而充分的发挥农业科技档案的信息资源价值，为我国农业技术进步和农业的发展提供有力的支持。 参考文献 [1]付华娟，张弛.浅谈农业科技档案的管理及应用[J].农业与技术，2016，36（17）：171-172. [2]梁美萍.如何做好农业科技档案的开发利用工作[J].兰台世界，2011（s1）：53-54. [3]程艳丽.新形势下农业科技档案开发利用[J].科技展望，2015，25（26）：87-87. |
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