| 标题 | 如何做好基层人大档案管理工作 |
| 范文 | 安国辉 摘 要：新时期，在有效的进行基层人大档案管理过程中，要重视转变管理思路，积极制定更加完善的管理模式，以此才能不断提高基層人大档案管理质量。本文结合工作实际，从多方面进行了实践研究，总结了具体的管理方案，希望分析能够为相关工作人员提供有效参考。 关键词：基层;人大档案;管理研究 落实基层人大档案管理工作利于推进社会稳定发展，能够为相关工作开展提供有效的档案数据信息，基于此，作为档案工作人员，在进行档案管理时，要不断优化档案管理方法。通过实践研究，本文从多方面进行了具体探索，总结了加强基层人大档案管理能力的有效方法，具体分析如下。 1 加强重视，对传统思想观念进行转变 对于基层档案的管理是实现管理工作迈向现代化的重要环节，合格的档案管理工作质量能够有效辅助管理人员制定工作策略，提升整体工作效果。因此转变档案管理工作理念，提升对其的重视程度，将对档案管理的优化发展作为整体管理工作的一部分，是实现管理工作质量提升的有效途径。针对档案的管理形式要从传统的管理纸质文件材料，向运用信息化手段形成的电子材料形式上转变，提高管理过程中的科技水平，从而明显提升档案管理的质量和效果。基层档案对每次的人大会议都有详细的记载材料，这些文字、影像等材料信息具有极大的参考和保留价值，因此对其实施有效的管理尤为重要。管理者需对当前档案管理的优秀经验进行学习借鉴，并针对改善档案存储环境、从业人员的职业技能等方面进行优化改善，从而实现管理工作的创新发展。通过不断转变管理思维，利于更加有效的提高基层人大档案管理工作效率，基于此，工作人员要提高对于传统管理模式的认识，要不断进行创新管理，从而才能迎合时代发展，进一步提高基层人大档案管理工作质量。 2 建立健全档案管理制度，提高管理效率 从基层人大档案管理工作开展实际分析，要重视健全与完善管理制度，只有建立起一套系统、科学的档案管理制度并确保其有效执行，才能实现档案资料的科学化管理和高效利用，更好的服务于人大机关各项工作的开展。结合人大档案管理工作的当前形势，应尽快完善以下三项制度：第一项，建立档案归档制度。在人大机关的日常工作中，要加强对档案法制观念的宣传与普及，帮助人大机关干部认识到档案管理工作的重要性，同步建立起规范化的档案归档制度，做到有价值的档案全部归档，确保整个档案库的完整性;第二项，建立工作检查制度。总的来说，应做到三个结合：即自我检查与单位检查相结合、上级领导检查与人大档案系统检查相结合、短期检查与长期检查相结合，而且要持之以恒的开展这三项检查工作;第三项，建立激励机制。通过激励政策的实施，可以充分调动起广大工作人员的积极性和自觉性，避免出现懈怠消极、责任心不强等问题，还要推行档案管理责任制及绩效考核政策，把档案管理工作的实际成效与个人业绩相挂钩，相关奖惩规定都到落到实处，使档案管理工作局面得到彻底的改善。 3 加强基层人大档案管理信息化建设及团队建设 为了有效提升档案管理工作质量，应加大信息科技的渗透力度，让先进的技术参与管理工作的各个环节，提高档案整理的效果。管理人员应加强此方面的重视程度，针对当前文件存储方式的发展，应主动采取适用性更强的管理策略，加大对信息技术的研究和使用力度，将档案的整理、检索、查阅等功能统一纳入专门的信息化管理平台中，有效满足信息检索者的需求，提高管理服务质量。此外还需针对参与管理工作的设备制定完善的维护制度，确保设备在使用时能够有效发挥作用，促进档案管理工作提升质量。值得注意的是，除了做好档案本身的整理工作外，还需在档案的保存环境方面给予足够的重视。良好的档案保存环境能够为档案提供必要的安全性条件，因此除了搭建必要的展架之外，还需进一步对防盗、防火及除湿等设备进行科学的设置和管理。上述设备能够全面保证档案存储环境的安全性，并保证档案在长时间放置后不会遭到温度及湿度等方面的影响，这也是有效实施档案管理工作的重要方面。 另一方面，对于档案管理工作的人才培养与队伍建设也十分重要。具备高水平与职业能力的从业者能够带动管理工作的有序开展，从而获得更为优质的档案管理效果。相关领导部门应对人才的培养提高重视程度，促使所有从业人员定期参加相关的职业技能培训活动，能够熟练运用信息技术完成档案的收集、分类、检索、归档等操作，提高档案整理的准确性，同时提高对岗位职责的意识，加强学习行业相关法规，以更强的责任意识投入到档案管理工作中。管理人员还可制定相应的考核制度，将从业人员应达到的技能水平列入考核内容中，如果从业者的职业技能达到或超出标准水平，则可进行适当的奖励，从而大幅提升从业者的工作积极性与服务热情，并促使其能够以更为前沿的创新意识研究开展工作，不断总结提升服务经验，从而促使档案管理工作向行业先进水平不断迈进。 4 强化内部设施建设，完善收集归档程序 事业单位需要对档案管理室进行优化建设，有适应工作需要的档案专用库房办公室和阅览室，保证档案管理室的干净、整洁，有符合标准的档案装具和必要的设备，做好防火防盗工作。给水、排水以及雨水管不应该从档案室穿越，档案室内不能设置消防栓。档案室应避免日光的直射，使用人工照明时需要选择防爆灯，避免长时间用电发生火灾。同时，还需要保证档案室内的温度、湿度以及通风。档案库房的温度应该控制在14℃-24℃，湿度在45%-60%，并安装湿度测量仪器，随时掌握湿度变化，并进行调节。 对收集归档程序进行制定和完善过程，要重视结合工作实际，从事档案管理工作的技术人员，应积极研究利用现代化的系统和技术参与档案的收集和整理工作，按照行业既定的要求和步骤实施档案的归类整理。对于不同性质的文件材料，如各级政府部门下发的工作文件、具有参考价值的会议资料、议案、建议等材料，都需采用不同的记录形式进行分类整理，同时做好文字及电子文档的归类工作。此外还应根据待存放资料的形式确定适合的存放环境，如是纸质文档，便需保证存放环境的干燥整洁，同时对电子文档做好保存和备份工作，提高文档存储的安全性。 5 结束语 总之，在进行实践研究过程，为了促使基层人大档案管理水平不断提高，应该结合工作实际，有效的进行档案管理工作创新，这样利于提高基层人大档案利用效率，能够不断为相关工作开展提供有效保证。作为相关工作人员，更要不断加强学习，有效的进行档案管理模式研究，从而才能不断提高档案管理工作质量。 参考文献 [1]李林波.机关事业单位人事档案信息化管理存在的问题及对策研究[J].传播力研究，2019，3（28）：297. [2]马英杰.提升基层单位档案科学管理水平的途径分析[J].兰台内外，2019（27）：74-75. [3]闫晨煜.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式改革[J].办公室业务，2019（18）：118. |
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