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标题 基于信息化模式下乡镇卫生院财务集中核算分析
范文

    庄晓丽

    摘 要:近年来,随着信息化的发展,我国各地区、省、市卫生计生主管部门相继成立了信息化财务集中核算管理机构,建立了信息化平台,这可以为乡镇卫生院提供动态的财务管理服务,提高卫生院的财务管理及会计核算效率。但是,在现实工作中,仍有不少乡镇卫生院由于缺乏资金、技术支持,未能通过信息化模式对自身的财务进行集中核算,导致财务核算效率不高。因此,为了促进乡镇卫生院提高财务集中核算效率,建议其搭建信息化平台对财务进行核算。

    关键词:信息化模式;乡镇卫生院;财务集中核算

    随着医疗卫生体制深化改革不断推进,传统、分散的财务核算模式因核算口径不统一、会计信息传递迟缓、核算内容不全面等原因,已经不再适用于乡镇卫生院的财务集中核算工作[1]。随着信息技术的不断发展,我国各地区、省、市卫生计生主管部门相继成立了信息化财务集中核算管理机构,对所管辖区域内所有乡镇卫生院的财务核算实施信息化集中管理,这扩充了财务集中核算管理机构的职能,有利于推动乡镇卫生院财务核算效率。本文从搭建信息化平台对乡镇卫生院财务集中核算管理的意义、搭建信息化财务集中核算的方法、信息化平台如何为乡镇卫生院提供财务管理服务三方面进行阐述,建议乡镇卫生院通过信息化模式进行财务集中核算。

    1 搭建信息化平台对乡镇卫生院财务集中核算管理的意义

    1.1 可以加强乡镇卫生院医疗业务收入的核算及监督工作

    乡镇卫生院搭建信息化平台后,会计人员可以登录医院管理系统,将每天发生的业务收入录入至系统中,相关数据会直接保存于网络信息平台服务器中。乡镇卫生院的会计人员需要在集中核算专户中缴存每天的现金收入,缴存的时间不得晚于次日,这样可以保证现金收入的安全性。通过网络信息平台,集中核算机构可以对所有乡镇卫生院每天的收入情况进行查询,并在集中核算专户中核算各个卫生院的存款,这有利于及时发现下属各卫生院的收入缴存情况。若有单位未按规定缴存,可及时通知,使其马上缴存收入。每月结账后,各个卫生院的会计人员将本月的收入核算资料通过网络信息平台上报至集中核算机构,方便机构对收入进行核算[3]。此外,通过登陆网络信息平台,集中核算结构的会计人员可以查询各个卫生院的收入,将之与卫生院自行上报的数据进行比较,核实数据是否正确,以此保证收入的完整性和准确性。

    1.2 可以加强乡镇卫生院库存物资的核算与监督工作

    各个乡镇卫生院为了保证各项医疗服务工作能顺利进行,会准备许多库存物资,比如卫生材料、疫苗、药品、其他材料等。搭建信息化平台后,会计人员可以在医院的管理系统中对其进行明细分类,这有利于卫生院更好地管理这些物资,当需要采购、领用、发放物资时,会计人员可以登陆医院管理系统,在系统中行出入库操作,并查询、核对卫生院中各种物资的结存结余。每月报账、结账后,各卫生院的会计人员可以将本月库存物资的核算资料通过网络信息平台上报至集中核算机构,对其进行物资会计核算,比如物资采购、成本结转、调拨核算等。在核算库存物资时,卫生院会计人员要提供各项核算单据,比如供应商的销售清单、发票、出库单、入库单,当采购基本药品时,需要将平台清单附上[4]。通过信息平台,集中核算机构的会计人员可以查询卫生院的库存物质,与其自行上报的数据进行核对,当发现两项数据存在差异时,可以及时通知卫生院的会计人员,找到出现差错的原因,并及时纠正,保证医院管理系统中物资的明细记录与信息平台中库存物资的财务核算记录具有一致性,做到账账相符。每年年底,各个乡镇卫生院需要全面盘存库存物资,集中核算机构可以通过信息化平台抽查盘点各卫生院的库存,核对账面记录与盘存结果。若是发现账面、账账不符的情况,机构要联合卫生院及时找到原因,对于因管理不善导致的差错,必须落实到责任人,原因查明后根据相关的权限进行处理,调整账务,保证账面相符、账实相符、账账相符。总之,搭建信息化平台,可以加强乡镇卫生院库存物资的核算与监督工作。

    2 搭建信息化财务集中核算的方法

    各地区、省、市卫生计生主管部门下的集中核算机构利用卫生专网搭建网络信息平台后,机构能直接通过平台联系下属各乡镇卫生院,信息平台的服务器设置在主管部门,平台的日常运行及维护管理由主管部门的信息专管员负责。服务器有两个数据库,其一是财务集中核算系统数据库,其二是乡镇卫生院医院管理系統数据库,这两个数据库的主要作用是对会计集中核算机构的会计核算数据以及乡镇卫生院的业务运行数据进行保存[2]。同时,集中核算机构及乡镇卫生院分别配有终端系统,二者可以通过信息化平台能互相访问数据,实现信息共享,一方面,集中会计核算机构能随时了解乡镇卫生院的业务数据,监控其事前、事中、事后的财务核算情况,另一方面,乡镇卫生院可以随时对会计核算数据进行动态访问,对本单位的收支状况和财务状况进行了解。

    3 信息化平台如何为乡镇卫生院提供财务管理服务

    信息化平台搭建完成后,集中核算管理机构可以向各级乡镇卫生院提供双向职能,一方面为核算与监督职能,另一方面为服务职能。通过网络信息化平台,乡镇卫生院能对本单位的财务情况随时进行动态查询,相比于单机版的核算模式,使用信息化平台进行核算,优势明显。各个乡镇卫生院通过信息化平台进行查询,能了解自身掌握的动态现金流,使其有计划地进行支付业务,避免支大于收;动态掌握往来款项,能促使其有规划地结算收付;动态掌握财政补助收入情况,能及时了解财政拨款的进度,明白自身剩余的可用指标;动态掌握各费用的本期发生额以及累计发生额,能及时了解单位本月、本年的预算执行完成情况,以便及时调整财务计划。总之,通过网络化信息平台,集中结算机构可以为各级乡镇卫生院提供核算、监督、服务职能,使卫生院对本单位的财务信息有动态的了解,有利于促使其准确地执行各项财务计划。

    4 结语

    综上所述,为了提高基层医疗卫生机构的管理效率,我国实行医疗卫生体制的改革,国家对基层卫生院的投入不断加大。各个地区、省、市的卫生计生主管部门为了进一步加强对乡镇卫生院的财务管理,建立了信息化财务集中管理模式,让集中核算机构通过信息化平台为卫生院提供核算、监督、服务职能,有利于提高财务管理的及时性、准确性和高效性,同时可以随时对其进行监管,能保证其账账相符、账实相符,准确执行各项财务计划。总之,信息化模式对于乡镇卫生院财务集中核算工作有重要的意义,为了提高其财务核算的效率,建议其搭建信息化平台为财务管理工作服务。

    参考文献

    [1]朱良兵.基于信息化模式下的乡镇卫生院财务集中核算的探讨[J].财经界,2016,(33):235.

    [2]秦庚.浅议财务集中核算实施过程中需解决的问题[J].现代商业,2018,(32):121-122.

    [3]于渤.试析如何在企业中推行财务集中核算[J].商情,2019,(41):99-100.

    [4]程平,尹赤,李陵.基于财务云平台的重庆海事局会计集中核算探析[J].交通财会,2017,0(10).

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更新时间:2025/1/2 21:42:03