| 标题 | 试论如何做好疾控档案的编研工作 |
| 范文 | 王韵茗 摘 要：在本篇文章中，主要从疾控编研工作的主要对象—业务档案着手，强调了疾控编研材料需要重点突出卫生防控、监督检测。在文章的最后，阐述了人才的培养，只有培养高素质的人才，才可以提高档案编研工作的有关质量，这是做好疾控档案编研工作的关键。 关键词：疾控档案;编研工作;研究措施 疾病预防控制中心是国家的公共卫生事业单位，在疾病预防、公共卫生监测、突发公共卫生事件的处理等等方面中逐渐的形成了具有很高保存价值的文字以及实物、图像资料以及以其他不同的形式记录我国疾控机构的主要职能以及疾控机构的不断演变发展的载体，这些为疾控事业进行发展提供重要理论依据。目前，为了有效地利用档案信息的资源，需要相关单位积极的开展疾控档案编研工作，使疾控档案的编研材料凸显出预防疾病的专业性以及使用价值，有助于相关的业务人员全面开展各项活动。在该篇文章当中，立足于单位在开展档案编研工作中的具体情况，详细研究了疾控编研材料在管理应用中的思考。 1 从基础的业务档案着手，凸显出编研材料的专业性特色 疾病预防以及相关科室的业务档案是疾控中心在长期的工作中形成的资料，通过这些基本资料，可以真实的反映出疾控单位疾病预防控制工作的真实情况。对病学的研究分析、监督、监测等业务活动方面起到了非常重要的作用，也为后续的疫情分析以及规律提供了研究依据。 疾病的预防以及控制工作是专业性极强的工作，卫生系统防疫、传染病的预防方面具有一定的连续性。因此，在开展档案编研的工作中，需要考虑到基本的业务档案，在此基础上入手进行研究，以此有效的进行疾病控制、疾病的预防、疫情的预测、监督监测等工作服务。 2 编研项目所选的题目主要围绕主要的业务活动开展，适应实际的工作要求 在选择编研项目的题目时，需要围绕以及反映疾控中心的工作以及最为主要的业务活动。如果所选的编研题目严重脱离主要业务工作的实际情况，编研材料的专业性根本无从谈起。为此，档案人员需要做到以下几点，对编研材料进行了解并且掌握相关知识。 2.1 了解疾控中心工作内容 在进行档案编研的工作中，需清楚的了解疾控单位的实际需求，通过这种方式选择编研项目的选题，从而满足疾控中心的实际工作需求，只有充分的了解并且掌握疾控中心的相关工作，才能做好档案编研工作，确保编研项目的选题与疾控中心的工作中心一致，从而不偏离实际的疾控中心需求，更好的服务于疾控中心。 2.2 需要充分的认识疾控中心各个科室的各项业务活动的主要工作内容 疾控中心的主要业务活动包括：全面展开传染病以及地方性疾病的预防以及管理工作，与此同时，包含了食品卫生、环境卫生、学校卫生的监督以及监测工作等。作为档案人员而言，在编制各个不同专业口的编研计划时，需要对于不同的业务工作特点以及业务活动的主要内容来确定具体的编研项目的题目以及所适合的类型。为此，作为档案管理人员而言，需要深深扎根于疾控中心的科室，与基层的业务人员进行广泛的交流沟通，及时的了解各个科室的工作职责以及业务范围。同时，还需要熟悉不同业务的不同工作流程以及不同的内容，并且从中了解业务人员的实际需求。除此之外，还可以在借阅中积极的进行专题利用登记，并且可以发放意见表来分析具体的利用效果。从各个方面全面的了解以及认识业务人员的实际利用需求，这也是确保编研选题具有专业性并且符合业务需求的关键环节。 3 对编研材料进行深层次的加工以及整理，满足业务人员的实际需要 作为疾控中心的档案部门来说，需要详细的研究價值需求，并且在此基础之上，对于室内的藏档的有关内容进行多种层次的编研处理。例如，在疾病预防控制中心的档案中包含了近些年来国务院、卫生健康委以及相关地方政府所颁发的传染病的管理办法以及相关的卫生法规、条例、相关的技术制度。而卫生行政机关的执法机构即疾病预防控制中心，在履行职权时，需要依据有关的法律法规进行具体工作。作为档案部门而言，如果能够编制有关的业务活动依据，就可以高效的完成业务工作，所编制的这种文件汇编，极大地便捷了编研工作。 因为卫生疫情防控是一种连续性极强的工作，在疫情的分析监测、预防措施的制定以及公共卫生的监督，都需要与前些年的监测数据进行对比分析特别是在预防医学科学的研究过程中更需要历年来的监测数据做依据和支持。所以，对于档案管理部门来说，如果能够将各个年度不同的监测数据进行集中，就可以通过这些数据做出有针对性的统计以及分析，这样就可以使得档案的管理更加的直观，在一定程度上大大的节省了相关业务人员的时间。这就要求档案管理人员对于档案信息进行初步的加工，除此之外，还需要将编研工作的重心放在档案信息的二次以及三次加工方面。从长期的时间可以看出，依据不同专业的实际需求，可以进一步开展专题性的系统设计。在通常情况下，类似的这种专题研究，会被业务人员用于科研调查以及专题调查的研究当中，从而显示出了极强的实用性。 4 在编写专题性设计分析材料中注意的几点问题 4.1 需要与业务科室进行积极的配合 对档案管理工作来说，需要按照所选题目的不同，以室内的藏档案为主要研究依据，根据不同年度的数据统计整理，由专门的业务人员进行研究分析。通过这种工作方式所编研整理出的材料不仅仅具有专业性，同时又具有一定深厚度。 4.2 统计材料的分析时间跨度大 如果进行统计材料的分析时间跨度越大，越可以显示出具体的规律以及相应的本质材料信息，可以帮助相关的业务人员重新认识以及总结疾病的发病规律以及发展的趋势。如果所跨年度时间过短，实用的价值往往比较小，而管理人员不能为了盲目的凑编研材料的数量而忽略了编研材料的实用价值。 4.3 所统计的数据需要真实准确 在编研过程中，必须要以档案材料为主要的编研依据，需要在分析档案材料的基础之上，依据选题的不同对数据做去留。如果想确保编研的质量以及增加档案的可靠程度，就需要如实的采用档案的数据材料。 5 完成档案编研工作的关键是组织专业化的编研团队 对于疾控中心 的工作人员来说，在从事档案工作的管理过程中，需要知道自身所肩负的责任以及使命，依据自身的工作职责，有权利开发档案信息资源。这就要求从事档案编研的工作人员具备一定的专业知识，具体有两层含义：一方是专业化的档案编研知识。二是卫生防控防疫专业化知识。在当前阶段，疾控中心的档案管理人员大都不具备专业化的档案编研知识。学习编研知识、技能至关重要，这为做好编研工作做基础。在编制编研材料的过程当中，需要有相关的业务人员进行配合，同时，也需要具有一定的专业知识的科室人员进行积极的配合，这样，才可以完成档案信息的深加工。 6 结语 综上所述，如果想要做好疾控档案的编研工作，需要在最大程度上满足相关业务人员对于档案资源的需求，以此来不断的提高档案的利用率，同时也是档案服务人员需要具备的理念。作为档案工作人员而言，需要不断的提升自身的素质，从而可以更好的做好疾病中心的档案编研工作。 参考文献 [1]顾莺.医院档案编研的特点与注意问题探讨[J].基层医学论坛，2019（02）：66-67. [2]张可可.对加强医院档案编研工作的几点思考[J].云南档案，2018（31）：29+31. [3]张淑娟.加强医院档案编研工作的三个着力点[J].黑龙江档案，2018（20）：158+169. |
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