| 标题 | 重点工程建设项目档案管理工作的思考分析 |
| 范文 | 摘 要：随着时代的发展，传统的档案管理，已经无法适应当前的发展需求了，针对这一问题，目前重点工程已经对档案管理，进行了进一步发展和规划。在重点工程进行档案管理时，所涉及的内容是比较复杂的，所以需要的人力和物力是比较庞大，应当进行科学的管理和规划。当前信息技术发展迅速，在这样的情况下，对档案管理工作要求越来越高，所以应当给与重视。由于重点工程项目，是具有一定特殊性，所以应当提高档案管理水平。 关键词：重点工程;建设项目;档案管理工作;思考分析 随着我国的发展进步，当前重点工程项目建设较多，尤其是有些重点工程项目，与经济发展具有重要的关系。当前重点工程项目，在进行档案管理时，虽然是企业管理的基础，但是也在一定程度上，体现了企业的管理水平。由于重点工程项目具有建设周期长，參与人员众多的特点，在人员调动方面比较频繁，所以在进行数据管理时是比较困难的。 1 进行档案管理工作的必要性分析 1.1 重点工程建设离不开当档案管理工作 重点工程的建设，是离不开档案管理的，这也是保障档案管理工作顺利进行的保证。重点工程可以将其他项目工程的日常管理作为参考，从而可以有效地提高档案管理工作的效率，使项目管理工作有效的提升。由于项目管理会涉及许多的问题，有数据收集方面的、分类和整理方面的，还有整个过程监理等方面的。 1.2 档案管理是合规管理的重要载体 要想很好的进行档案管理工作，就要有一个合规的管理载体，做好重点工程的档案管理，可以为重点工程建设档案管理工作的开展提供依据，为重点工程的管理者决策，提供可靠信息和资料，同时也为巡察和审计工作提供数据和资料，为可持续发展提供信息保障。 2 重点工程建设项目，档案管理工作存在的问题分析 2.1 当前对档案管理工作的重视程度不够 在对重点工程进行档案管理时，在管理手段和管理人员方面以及管理体制方面，目前还存在一些问题。对于这些问题的解决，需要进一步的加强档案管理。由于重点工程的档案管理工作，是最基本的管理工作，所以不能给项目工程带来直接经济效益，所以重视程度较低。但是对于重点工程的建设项目，在进行档案管理时，是以日常的档案管理为基础进行建设的，所以在规章制度方面和管理人员方面，都缺少相应的计划。 2.2 档案管理人员的专业素质有待进一步提升 在进行重点工程档案管理时，存在档案管理人员不专业的情况，这是因为档案管理人员，都是其他岗位和部门的人员兼职的工作的，所以在进行档案管理工作时质量较低。兼职的档案管理工作人员，大多将主要的精力放在了本职工作上，所以在档案管理方面的时间就会较少。在进行重点工程档案管理工作中，经常会出现档案管理工作人员专业化水平较低，从而导致无法专业的、高效性的、快速的完成重点工程档案管理工作。 2.3 工作态度需要进一步端正 由于档案管理工作是比较乏味单调的，所以在进行档案管理时，尤其是重点工程的档案管理，需要档案管理人员耗费大量的时间，才能较好的完成档案管理。在进行重点工程的档案管理时，大部分时间，都是进行归档以及核实资料等工作，这个过程中，由于管理人员的态度不够端正，从而导致出现信息错漏的情况。 2.4 信息化水平较差 当前信息化管理水平较差，是困扰许多重点工程档案管理的主要问题，这种情况主要是有两个原因造成的。首先，是缺乏必要的培训。由于缺少相关的培训，导致档案管理工作无法顺利向相信息化管理转变，没有有效的利用现代化技术，提高档案管理水平。其次，重点工程档案管理具有一定的复杂性。由于重点工程涉及的内容较多，而档案管理人员，缺乏一定的认识，导致领导对档案管理不够重视，所以在进行档案管理时，只注重信息化建设，没有注重档案管理人才的培养和引进，导致管理质量和工作效率较低。 2.5 管理体制需要进一步完善 在进行档案管理时，由于管理制度的缺失，造了档案管理工作无法有效完成，这是当前比较普遍的问题。当前档案管理制度没有纳入企业发展中，导致档案管理人员在进行工作时，缺乏相应的依据，从而降低了工作质量和工作效率。 3 提高重点工程建设项目档案管理工作的策略分析 3.1 加强档案管理的相关培训 档案管理的人员对档案管理是非常重要的，要想更好的提高档案管理工作，相关的培训是非常必要的。可以借助专家对进行培训和讲解，提高档案管理人员的理论知识和思想认识，为推动档案管理奠定基础。对于进行重点工程的档案管理工作时，可以聘请相关的专家，讲解档案管理的重要性，通过培训使档案管理人员，认识到档案管理当前存在的问题，从而提高档案管理水平，让管理者认识到档案管理的重要性，从而更加明确档案管理的工作内容和方向。 3.2 构建专业化的档案管理团队 建立一支专业化素质高的档案管理队伍，使得重点工程档案管理工作更加的专业化，从而实行统一的管理制度，并有效落实责任制度。档案管理人员，要做好整个项目的管理和统筹，协调档案管理的相关事务，制定科学的管理工作计划和制度。 3.3 有效落实信息化建设 要想提高档案管理工作信息化水平，应当进行信息化建设。信息化建设不仅可以提高档案管理水平，也可以减少了工作人员的工作量。由于信息化技术具有方便和快捷的特点，可以使人们在最短的内，快速寻找到需要的档案信息。网络管理可以实现档案管理从纸质向数字化管理转换，有效的利用大数据技术，提高信息传输和共享效率，从而建立和完善的档案管理制度。 3.4 提升档案管理工作的意识 要想提升档案管理意识，就要建立科学的管理机制，做好相关工作，加强档案管理制度的建设，使档案管理工作更加的合理，提高档案管理的时效性和完整性，从而提高档案管理人员的专业化水平，使得重点建设项目的档案管理，更加科学合理。 4 结束语 当前重点工程的档案管理工作，是一项长期的工作，需要有一个科学系统的管理体系。所以档案管理意识是非常重要的，同时也要重视灵活运用管理手段，借助信息化技术，使重点工程建设的档案管理工作，更加的科学高效。 参考文献 [1]吴卫红，潘运方.编制工程建设项目档案管理工作报告的探讨[J].城建档案，2019，03：39-41. [2]褚更新.新时期重点工程建设项目档案管理探讨[J].城建档案，2019，06：37-38. [3]曹瑞玲.关于重点工程建设项目档案管理工作的思考[J].科技信息，2018，07：198-200. 作者简介 林美（1979-），女，汉，福建省宁德市柘荣县，本科，馆员。 |
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